Excel_Lab1_Teor

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Щоб вставити в робочий лист рядок, треба виділити рядок, над яким буде вставлений новий рядок, і дати команду

Вставка|Рядок.

Щоб вставити стовпець, треба виділити стовпець, ліворуч від якого буде вставлений новий стовпець, і дати команду Вставка|Стовпець.

Щоб вставити клітинки, треба виділити діапазон клітинок, перед якими будуть вставлені нові клітинки, і дати команду Вставка|Клітинки, а потім вибрати напрямок зсуву виділених клітинок.

При вставлянні рядка (стовпця) з'являється смарт-тег у якому можна обрати (рис.14.):

•форматувати як зверху (ліворуч);

•форматувати як знизу (праворуч);

•очистити формат.

Щоб вставити відразу декілька рядків або стовпців, потрібно виділити таку ж кількість рядків і стовпців.

Автозаповнення клітинок

Microsoft Excel надає засіб для автоматичного заповнення клітинок – це дає змогу уникнути рутинної процедури введення даних вручну.

Для заповнення рядка чи стовпця значеннями, які повторюються, потрібно:

1)ввести в клітинку значення, яким потрібно заповнити рядок чи стовпець;

2)знову вибрати цю клітинку;

3)підвести вказівник миші до маркера заповнення (квадрату в правому нижньому кутку клітинки);

4)утримуючи ліву кнопку миші, протягнути вказівник у вигляді хрестика по потрібних клітинках рядка (якщо потрібно заповнити рядок) або стовпця (якщо потрібно заповнити стовпчик).

Після закінчення автозаповнення з’явиться смарт-тег автозаповнення, натиснувши на який можна вибрати один із варіантів:

•копіювати клітинки;

•заповнити;

•заповнититількиформати;

•заповнититількизначення.

Автозаповнення числами арифметичної прогресії зручно для нумерації списків.

Дляцьогопотрібно:

1)ввести в клітинку значення першого члена арифметичної прогресії;

2)ввести в сусідню клітинку рядка або стовпчика другий член арифметичної прогресії;

3)виділити обидві клітинки;

4)утримуючи ліву кнопку миші, протягти маркер заповнення вправо (якщо потрібно заповнити клітинки рядка) або вниз (якщо потрібно заповнити клітинки стовпчика).

При заповненні арифметичною прогресією з кроком 1 можна ввести в клітинку перше число, протягти маркер автозаповнення й вибрати в смарт-тегу автозаповнення вказівку Заповнити.

При будь-якому вигляді автозаповнення з'являється підказка, що вказує, яке значення з'явиться в клітинці після закінченні операції.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Рис.15. Автоматичне заповнення клітинок значеннями, які повторюються.

Рис. 16. Нумерація рядків за допомогою арифметичної прогресії.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Автозаповнення датами й комбінацією тексту й числа

Microsoft Excel дає можливість автоматично заповнити клітинки послідовними датами у різних формах, наприклад:

29 Травень1997, 30 Травень1997, 31 Травень1997 іт.д.; 30.11.94, 31.11.94, 01.12.94 іт.д.; 25 січн. 1996, 26 січн. 1996, 27 січн. 1996 іт.д.

Щоб заповнити кілька клітинок підряд у рядку або стовпці послідовними датами, потрібно:

1)ввести в клітинку першу дату;

2)вибрати цю клітинку;

3)утримуючи ліву кнопку миші, протягти маркер заповнення вправо (якщо необхідно заповнити клітинки рядка) або вниз (якщо необхідно заповнити клітинки стовпця).

При такому автозаповненні в списку смарт-тега автозаповнення з'являються нові елементи:

•заповнити клітинки по днях;

•заповнити клітинки по робочих днях;

•заповнити клітинки по місяцях;

•заповнити клітинки по роках.

Microsoft Excel «знає» про число днів кожного місяця й про дату останнього дня року. Тому перехід до наступного місяця (або, якщо необхідно, року) буде здійснюватися автоматично.

Ви можете автоматично заповнювати клітинки рядка й стовпця комбінаціями слів і чисел, наприклад:

Квартал1, Квартал2, Квартал3, Квартал4; Розділ1, Розділ2, Розділ3 іт.д.; Питання1, Питання2, Питання3 іт.д.

Щобзаповнитикількаклітинокпідрядурядкуабостовпцікомбінаціямитекстуйчисел, треба:

1)ввести в клітинку першу комбінацію (наприклад, Розділ 1);

2)вибрати цю клітинку;

3)утримуючи ліву кнопку миші, протягти маркер заповнення вправо (якщо потрібно заповнити клітинки рядка) або вниз (якщо потрібно заповнити клітинки стовпця).

Рис. 17. Автозаповнення датами і комбінацією тексту і числа

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Автозаповнення списками

Microsoft Excel дозволяє вводити в таблицю елементи списків. В Excel визначені такі списки:

Січ, Лют, Бер... «Груд» (січень, лютий, березень... грудень); Пн, Вт, Ср... Нд(понеділок, вівторок, середа... неділя).

Щобавтоматичноввестиодинзнаведенихсписків, треба:

1)ввести в клітинку перший елемент списку;

2)вибрати цю клітинку;

3)утримуючи ліву кнопку миші, протягти маркер заповнення вправо (якщо потрібно заповнити клітинки рядка) або вниз (якщо потрібно заповнити клітинки стовпця).

Рис. 18. Приклад автозаповнення списком

Створення власних списків

Якщо доводиться часто використовувати власні, не вбудовані в програму, списки. Можна призначити їх для автозаповнення.

Дляцьогопотрібно:

1)дати команду Сервіс|Параметри;

2)у діалоговому вікні Параметри вибрати закладку Списки;

3)у поле Списки вибрати НОВИЙ СПИСОК;

4)вибрати поле Елементи списку і ввести свій список, користуючись клавішею Enter для поділу елементів списку;

5)натиснути ОК.

Новий список автозаповнення можна створити й на основі вже введеного в таблицю списку значень. Дляцьогопотрібно:

1)виділити діапазон клітинок, який містить список;

2)дати команду Сервіс|Параметри;

3)у вікні Параметри вибрати закладку Списки і натиснути кнопку Імпорт.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1

Рис. 19. Введення списку для користування в діалоговому вікні Параметри на закладці Списки

Контрольні запитання.

1.Як завантажити програму Microsoft Excel?

2.Як створити нову Книгу?

3.У яких випадках використовується команда Файл|Зберегти , а в яких – команда Файл|Зберегти як?

4.Як виділити діапазон із суміжних клітинок; з несуміжних клітинок?

5.Як відмовитися від тільки що введених даних?

6.Як відредагувати вже введені дані?

7.Як скопіювати діапазон клітинок в інше місце на листі, на інший лист, в іншу Книгу?

8.Які є відомі способи переміщення й копіювання клітинок?

9.Чим відрізняється очищення клітинки від вилучення?

10.Як можна вставити нові рядки й стовпці (або вилучити існуючі)?

11.Що таке маркер автозаповнення? У яких операціях він використовується?

12.Які є види автозаповнення?

Корисні поради

Якщо під час роботи з Ехсеl виникають питання, можна скористатися інтерактивною довідкою Помічник. Для цього потрібно ввести ключові слова для пошуку в поле Задати питання у рядку меню й натиснути клавішу

Enter.

В Ехсеl список команд меню може містити тільки часто використовувані команди. Інші ж команди будуть

розміщуватися в ньому або з невеликою затримкою, або після натиснення на кнопку Розвернути з двома стрілочками внизу меню .

Якщо у вікні програми Ехсеl немає потрібної панелі інструментів, слід вибрати команду Вигляд|Панелі інструментів. В меню вказати назву потрібної панелі.

Для очищення вмісту клітинок, рядків і стовпців можна скористатися командою контекстного меню

Очистити вміст.

Для вилучення рядків і стовпців можна скористатися командою контекстного меню Видалити.

Для того щоб в клітинках повторювалася та сама дата або комбінація слова й числа. необхідно при протяганні маркера автозаповнення утримувати клавішу Ctrl.