Excel_Lab6_Teor

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6

Рис. 19.

Примітки до клітинок

Примітки, додані до клітинок, значно полегшують перегляд і редагування великих таблиць. Якщо підвести вказівник миші до клітинці, що містить примітку, то текст примітки з'являється у вигляді підказки.

Щоб додати до клітинці примітку, потрібно:

•вказати клітину;

•дати команду Вставка|Примітка — в правому верхньому кутку клітинці з'явиться червоний трикутник, що означає, що ця клітина має примітку, а поряд з нею — текстове поле для введення примітки;

•ввести текст примітки;

•натиснути в будь-якому місці листа.

Щоб змінити текст примітки або розмір текстового поля, що містить цю примітку, слід:

•вказати клітинку;

•вибрати команду Вставка|Змінити примітку;

•відредагувати текст або змінити за допомогою маркерів розміри текстового поля.

Щоб видалити примітку, потрібно:

•вказати клітинку, що містить примітку;

•вибрати команду Вставка|Змінити примітку;

•виділити рамку текстового поля, що містить примітку і натиснути клавішу Delete.

Додати примітку до клітини можна за допомогою комбінації клавіш Shift+F2.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6

Рис. 20.

Рис. 21.

Спеціальна вставка. Копіювання формул на інший лист

Традиційні методи дозволяють копіювати весь вміст клітини: значення, формулу, параметри форматування, а також примітку до клітинці. Але при необхідності можна вказати тільки ті атрибути з перерахованих, які потрібно скопіювати в даній ситуації.

Щоб скопіювати тільки формулу з клітини, необхідно:

•виділити клітинку (діапазон), де знаходяться дані;

•скопіювати її (його) в буфер обміну;

•виділити клітинку, куди необхідно скопіювати дані;

•дати команду Правка|Спеціальна вставка;

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6

•у вікні Спеціальна вставка в полі Вставити, встановити перемикач в значення Формули;

•натиснути кнопку ОК (рис.22).

При вставлянні можна використовувати список Вставити на панелі інструментів Стандартна.

Щоб відмінити рамку, що рухається, використовуйте клавішу Esc.

Не натискайте клавішу Enter після кнопки Ок. У протилежному випадку всі клітинки. що знаходяться в рухомій рамці будуть скопійовані в область вставляння.

Якщо необхідно скопіювати тільки формулу, можна із списку смарт-тега вставки вибрати позицію

Використовувати формати кінцевих клітинок.

Рис.22.

Рис. 23.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6

Спеціальна вставка. Об'єднання діапазонів арифметично

Спеціальну вставку можна використовувати, коли потрібно виконати арифметичну операцію над значеннями клітин двох діапазонів даних, замінивши при цьому значення одного з них результатами обчислень.

Наприклад, є два діапазони констант, значення яких потрібно скласти. Замість того щоб створювати формули, які складають кожну клітинку одного діапазону (джерела) з відповідними клітинками іншого (приймача), потрібно за допомогою спеціальної вставки об'єднати і скласти ці діапазони. Результат буде вставлено на місці діапазону – приймача.

Excel дозволяє об'єднати два діапазони арифметично, використовуючи операції додавання, віднімання, множення і ділення.

Щоб об'єднати діапазони арифметично необхідно:

•виділити діапазон „джерела”;

•скопіювати його в буфер обміну;

•виділити діапазон „приймача”;

•дати команду Правка|Спеціальна вставка'

•в робочому вікні Спеціальна вставка в полі Операція

•встановити перемикач на потрібну арифметичну дію;

•натиснути кнопку ОК (рис.24).

Якщо не потрібно, щоб порожні клітини були включені в операції, встановити Пропускати порожні клітини.

Коли діапазон «джерела» містить значення, що повторюється, можна це значення ввести тільки в одному клітинці.

Рис.24.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6

Рис.25.

Спеціальна вставка. Транспонування

Якщо є дані в рядках, які бажано бачити в стовпцях (або навпаки), можна використовувати спеціальну вставку, щоб перемістити ці дані. Щоб виконати перпендикулярне переміщення, потрібно:

•виділити початкові клітинки в рядку (або стовпці);

•скопіювати їх в буфер обміну;

•виділити верхній лівий кут діапазону, куди переміщаємо дані;

•дати команду Правка|Спеціальна вставка;

•у вікні Спеціальна вставка встановити Транспонувати (рис.26);

•натиснути кнопку ОК.

Рис.26.

ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 6

Рис.27.

Контрольні запитання

1.Як перемістити лист в іншу книгу?

2.Як скопіювати лист в цю ж книгу?

3.Де знаходяться кнопки навігації по листах, і чи можна з їх допомогою переходити з одного листа на іншій?

4.Як ви думаєте, чи можна видалити всі листи книги?

5.Чи можна скопіювати тільки дані таблиці (без параметрів форматування, приміток)?

6.Для чого використовуються імена клітинок? Навести приклади, коли зручно задати ім'я клітинці.

7.Чим команда Вставка відрізняється від команди Спеціальна вставка?

8.Що таке Транспонування? За допомогою якої команди можна транспонувати таблицю?

Корисні поради

За замовчуванням нова книга в Excel складається з трьох робочих листів. Для зміни кількості робочих листів за замовчуванням потрібно дати команду Сервіс|Параметри|Загальне і змінити значення лічильника Листів в новій книзі.

Щоб відобразити приховані стовпці, достатньо виділити групу стовпців, що знаходяться безпосередньо по краях від прихованих стовпців і дати команду Формат|Стовпець|Відобразити. Пам'ятайте, що виділення стовпців повинне бути неперервним в області прихованих стовпців.

Для відображення відразу всіх прихованих стовпців і рядків потрібно виділити весь лист і дати команди

Формат|Стовпець|Відобразити і Формат|рядок|Відобразити.

В якості імені в Excel може використовуватися довільна послідовність букв, цифр і символів підкреслення (_), що починається з букви або символу підкреслення, має довжину, що не перевищує 255 символів (довжина, що рекомендується, — не більше 15 символів).

Для відображення і редагування всіх приміток листа слід вибрати команду Вигляд|Примітка. При цьому на екран буде виведена панель інструментів Рецензування, за допомогою кнопок якої можна переміщуватися по примітках, редагувати і видаляти їх. Для виходу з цього режиму необхідно знову вибрати команду

Вигляд|Примітка.

Якщо потрібно надрукувати лист разом з примітками, слід вибрати команду Файл|Параметри сторінки,

перейти на закладку Лист і в групі Друк у полі Примітки вказати В кінці листа або Як на листі.