8.2. Структура служби безпеки підприємства
Структура служби економічної безпеки, як уже говорилося, є специфічною для різних суб'єктів підприємницької діяльності. Вона залежить від розміру фірми, кількості зайняті на ній, характеру діяльності, ролі конфіденційної інформації ( комерційної таємниці) і т.п.
Служба економічної безпеки є найважливішим елементом комплексної системи економічної безпеки суб'єкта підприємництва. Якщо підприємство (фірма) невелике – доцільніше не створювати власну службу безпеки, а використовувати послуги відповідних охоронних і детективних агентств. У тому ж випадку якщо підприємство велике й використовує у своїй діяльності значні масиви конфіденційної інформації, те об'єктивно необхідне створення своєї служби безпеки.
Приведемо зразкову структуру служби економічної безпеки підприємства (фірми). Виділені блоки безпосередньо входять у службу економічної безпеки, а інші – тільки в межах питань, що перебувають у компетенції СЕБ, рис. 8.1..
8.1. Схема структури служби безпеки підприємства
Особливе положення в структурі СЭБ займає група надзвичайних ситуацій. Попередньо слід сказати, що фірма, а значить і СЭБ, можуть працювати у двох режимах – звичайному й надзвичайному. При звичайному режимі не виникає серйозних погроз економічної безпеки фірми, іде профілактична робота з їхнього попередження й діяльність усіх підрозділів проходить у повсякденному ритмі. Виникаючі проблеми й погрози носять локальний характер і долаються поточною роботою підрозділів фірми, у тому числі службою безпеки. При надзвичайному режимі виникають несподівані погрози з високою або значною вагою наслідків. У цьому випадку керівник служб безпеки або керівник фірми збирає групу надзвичайних ситуацій (кризову групу), що включає найбільш кваліфікованих у даній проблемі фахівців фірми, для її розв'язку. Ця група працює не постійно, а лише в міру необхідності.
Основними функціями служби економічної безпеки фірми є наступні:
організація й здійснення разом з підрозділами фірми захисту конфіденційної інформації;
перевірка відомостей про спроби шантажу, провокацій і інших акцій відносно персоналу, що переслідують ціль одержання конфіденційної інформації про діяльність фірми;
організація збору, нагромадження, автоматизованого обліку й аналізу інформації з питання безпеки;
проведення перевірок у підрозділах фірми й надання їм практичної допомоги з питань безпеки їх діяльності;
розробка й впровадження положення про комерційну таємницю;
перевірка правил ведення закритого діловодства;
перевірка працівників на предмет дотримання правил забезпечення економічної, інформаційної й фізичної безпеки;
надання сприяння відділу кадрів по роботі з персоналом у питаннях добору, розміщення, службового переміщення й навчання персоналу;
збір, обробка, зберігання, аналіз інформації про контрагентів з метою запобігання угод з несумлінними партнерами;
виконання доручень керівництва фірми, що входять у компетенцію служби;
взаємодія із правоохоронними органами, проведення заходів щодо виявлення й попередженню різного роду фінансово-господарчих правопорушень;
проведення службових розслідувань по фактах розголошення конфіденційної інформації, втрати службових документів працівниками фірми й дій загрозливих економічної безпеки фірми.
Служба безпеки підприємства може здійснювати наступну діяльність.
Збір відомостей по цивільних справах на договірній основі з учасниками процесу;
Вивчення ринку, збір інформації для ділових переговорів, виявлення некредитоспроможних або ненадійних ділових партнерів;
Установлення обставин неправомірного використання в підприємницькій діяльності фірмових знаків і найменувань, несумлінної конкуренції, а також розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю;
З'ясування біографічних і інших даних, що характеризують особистість, про окремих громадянах (з їхньої письмової згоди) при висновку ними трудових і інших контрактів;
Пошук без звістки зниклих громадян;
Пошук втраченого громадянами або підприємствами, установами, організаціями майна;
Збір відомостей по кримінальних справах на договірній основі з учасниками процесу;
Захист життя й здоров'я громадян;
Охорона майна власників, у тому числі при його транспортуванні;
Проектування, монтаж і експлуатаційне обслуговування коштів охранно-пожежної сигналізації;
Консультування й підготовка рекомендацій клієнтам з питань правомірного захисту від протиправних зазіхань
Охоронним підрозділам також дозволяється здійснювати збройну охорону майна власників, а також використовувати технічні й інші кошти, що не заподіюють шкоди життя й здоров'ю громадян і навколишньому середовищу, кошту оперативному радіо- і телефонного зв'язку.