Тема 8. Формування комплексної системи забезпечення фінансово-економічної безпеки підприємства

8.1. Організація служби економічної безпеки

Серед суб'єктів, що забезпечують захист економічної безпеки підприємтва, найбільше значення має служба власної економічної безпеки (звичайно, при наявності відповідного розміру суб'єкта підприємництва й фінансових коштів). Створення служби власної економічної безпеки на практиці має найбільші труднощі, оскільки кожний суб'єкт підприємництва сугубо індивідуальний, оскільки специфічна його діяльність. Однак, можна виділити ряд етапів, щодо створення служби безпеки.

1. Ухвалення рішення про необхідність створення служби економічної безпеки (СЕБ)).

Питання про створення служби безпеки повинен виникати в момент ухвалення рішення про організацію фірми, залежно від обираного виду діяльності, обсягу передбачуваної до проведення продукції, розміру річного обороту й прибутки, використанню секретів проведення, кількості працівників і т.п. Засновники повинні заздалегідь передбачити необхідність створення служби безпеки. Після державної реєстрації керівниками ухвалюється остаточний розв'язок про створення СЕБ. У випадку позитивного розв'язку питання визначається відповідальна особа (група осіб) яке буде безпосередньо займатися організацією служби економічної безпеки.

2. Визначення спільних завдань СЕБ – попередження погроз, реагування на виниклі погрози й визначення конкретних об'єктів захисту. (персонал, інформація, комп'ютерні системи, будинки й приміщення).

3. Розробка положення про СЕБ, визначення структури, і затвердження штатів. Наявність відповідної законодавчої бази дозволяє створити легальну службу безпеки.

4. Набір кадрів. Працівниками служби економічної безпеки можуть бути люди, що спеціально й постійно займаються даною діяльністю як основний і притягнуті фахівці (наприклад, головний бухгалтер, юрист та ін.).

При доборі постійних працівників як найважливішого вимоги виступає професійна підготовка. У зв'язку із цим перевага слід віддавати колишнім працівникам правоохоронних органів (МВС, ФЕБ, прокуратури, податкової міліції) з відповідним досвідом роботи й підходящим по розумових і морально-ділових якостях для даної діяльності. Для служби фізичного захисту доцільніше запрошувати осіб, що проходили службу в спецназі, Беркуті, Омоні, які мають професійні навички володіння зброєю й рукопашного бою.

5. Безпосередня організація й функціонування служби економічної безпеки.

Для створення власної служби безпеки підприємство (фірма) представляє в органі внутрішніх справ про місцю свого знаходження наступні документи: заява про узгодження Статуту служби безпеки; статут служби безпеки; ліцензії керівника й персоналу служби безпеки на право здійснення охоронно-розшукної діяльності; відомості про характер і напрямки діяльності служби безпеки, складі й передбачуваної чисельності персоналу, наявності спеціальних, технічних і інших коштів, потреби в зброї.

Власний підрозділ безпеки підприємства має право відкриття поточних і розрахункових рахунків. Службі безпеки забороняється надавати послуги, не пов'язані із забезпеченням безпеки свого підприємства.

У процесі функціонування значну роль відіграє вміле розміщення кадрів служби безпеки керівником, розподіл прав, повноважень і ступеня відповідальності, що дозволяє забезпечити ефективну роботу підрозділу. Важливим фактором підвищення ефективності діяльності СЭБ є гнучка система стимулювання працівників служби залежно від підсумків роботи.

Особлива увага слід приділяти постійній взаємодії служби економічної безпеки із правоохоронними органами.

Фінансування служби економічної безпеки здійснюється із прибутку. Найважливішим фактором заохочення працівників служби є швидке і якісне виконання всіх поставлених завдань. Економія на СЭБ, як правило, обертається набагато більшими втратами.

6. Контроль над діяльністю СЭБ. З метою підтримки високого рівня професіоналізму працівників СЭБ, дисципліни всього персоналу й забезпечення ефективної роботи служби безпеки в цілому, необхідне здійснення постійного контролю й аналізу результатів діяльності СЭБ. Для цього використовуються:

• регулярні поточні звіти СЭБ перед керівництвом фірми;

• звіти по захисту від конкретних погроз і вжитих заходах;

• аналіз звітів і висновок керівництва фірми про ефективність роботи СЭБ.

Важливим елементом підтримки високого професійного рівня працівників СЭБ є вдосконалювання своїх ділових навичок, розширення знань, що досягається постійним підвищенням кваліфікації й перепідготовкою на відповідних курсах і вивченням спеціальної літератури.

Взаємодія служби безпеки з органами правопорядку . Особлива увага в процесі повсякденної діяльності слід приділяти постійній взаємодії служби економічної безпеки із правоохоронними органами. Взаємодія СЕБ і правоохоронних може здійснюватися по наступних напрямках:

1. Кадри – перевірка правоохоронними органами кандидатів на роботу, повідомлення підприємців про порушення конкретними особами, підготовка за допомогою правоохоронних органів працівників служб безпеки.

2. Інформація – обмін взаємною інформацією про способи здійснення протиправних дій, потенційно небезпечних особах, особах, що перебувають у розшуку та ін.

3. Організаційна взаємодія – створення системи спільної протидії незаконної діяльності з боку фізичних і юридичних осіб (організація охорони, установка сигналізації, системи швидкого оповіщення правоохоронних органів).

Особливо важливе значення для мінімізації негативних наслідків виниклих погроз відіграє своєчасне й оперативне інформування правоохоронних органів про виявлення правопорушень взагалі й злочинів зокрема. Працівники служби безпеки повинні знати, що правопорушення, яке вони виявили з боку інших осіб, може спричинити настання відповідальності, що носить одночасно як цивільно-правовий, так і карний характер. При виявленні правопорушення особа, що має відповідні повноваження, звертається в правоохоронні органі із заявою.