Теоретичний матеріал

Особисті офіційні документи – це документи, за допомогою яких громадяни висловлюють свої пропозиції, прохання, скарги, передають повноваження іншій особі щодо отримання документів, грошей, товарів тощо, закріплюють свої права перед державою, установами (підприємствами), іншими особами.

Заява

Це вид звернення, за допомогою якого громадяни реалізують через державні органи або громадські організації надані їм права (про обмін житлової площі, отримання надбавок до заробітної плати тощо)..

Р е к в і з и т и:

1. Адресат (назва установи або посада, прізвище та ініціали керів­ника у давальному відмінку, на ім’я яких подається заява).

2. Адресант (назва установи або посада, прізвище, ім’я, по батькові у ро­довому відмінку (іноді адреса і паспортні дані) особи, яка звертається із заявою).

3. Назва виду документа.

4. Текст.

5. Підстава (додаток): перелік документів, доданих до заяви на під­твердження її правомірності.

6. Дата.

7. Підпис.

Заява пишеться власноручно в одному примірнику. Різновидами заяви є заява-зобов’язання (прохання про надання позики), заява про від­криття рахунка, про притягнення до відповідальності тощо.

З р а з к и:

Ректорові

Харківського державного

медичного університету

академіку Циганенку А. Я.

Полтавець Олени Павлівни

Заява

Прошу допустити мене до складання вступних іспитів на медичний факультет (спеціальність „Педіатрія”).

2002 року закінчила 11 класів сзш № 25 м. Харкова.

Додаток:

1. Атестат про загальну освіту (копія або оригінал).

2. Автобіографія.

3. Медична довідка (форма 086-У).

4. Довідка з місця роботи.

5. Довідка з місця проживання.

6. Чотири фотокартки.

10.07.02 р. Підпис

Доручення

Це документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.

Залежно від суб'єкта дії доручення поділяються на:

• особисті (особа доручає особі);

• офіційні (установа доручає особі чи установі). Особисті доручення юридично правомірне лише в тому випадку, коли підпис особи, що склала доручення, завірив керівник установи печаткою та своїм підписом.

Р е к в і з и т и особистого доручення:

1. Назва виду документа.

1. Текст.

2. Дата.

3. Підпис особи, яка склала доручення.

4. Завірення підпису.

Офіційні доручення друкуються на спеціальних бланках.

Реквізити офіційного доручення:

1. Штамп.

1. Номер.

2. Дата.

3. Назва виду документа.

4. Текст.

6. Зразок підпису особи, якій видано доручення.

7. Підпис керівника установи.

7. Печатка.

Текст доручення містить такі відомості:

• прізвище, ім'я, по батькові, посада особи (в офіційному дорученні — назва установи), яка видає доручення;

• прізвище, ім'я, по батькові, посада особи, якій видається доручення;

• назва установи, від якої особа повинна отримати матеріальні цінності або в якій особа здійснює свою діяльність;

• напрям діяльності особи або перелік матеріальних цінностей, їх кількість і вартість;

• термін дії доручення;

• назва та відомості про документ (паспорт, посвідчення), що засвідчує особу, якій видається доручення.

Зразок особистого доручення:

Доручення

м. Київ, четвертого серпня дві тисячі другого року.

Я, Олексюк Олена Андріївна, яка проживає на вул. Кіото, 4, кв. 5 в м. Києві, цим дорученням уповноважую свого чоловіка, Бойка Ігоря Васильовича, що проживає в м. Києві за тією ж адресою, керувати належним мені на підставі технічного пас­порта КТ М 984574, виданого РЕВ УДАІ УВС м. Києва 00.00.00, легковим автомобілем марки ВАЗ-21099, дви­гун № 349489, шасі № 0093847, державний номерний знак Р3773КІ, зареєстрованим у РЕВ УДАІ УВС м. Києва 00.00.00.

Доручення видано без права передоручення й дійсне терміном на три роки, тобто до четвертого серпня дві тисячі п'ятого року.

Підпис

Зразок офіційного доручення:

Доручення

м. Київ __________________________________________________________________

(дата літерами)

Видано __________________________________________________________________

(зазначити прізвище, ім'я, по батькові)

у тому, що йому (їй) доручається здійснити угоду з __________________________

______________________________________________________________

(зазначити назву і предмет угоди) для чого доручено вести від імені ____________________________________

справи в усіх державних, кооперативних та громадських орга­нізаціях, одержувати всі необхідні документи, розписуватися і здійснювати всі дії, пов'язані з виконанням цього доручення.

Повноваження з цього доручення не можуть бути пе­редані іншим особам.

Доручення видано терміном на __________________________________

______________________________________________________________

(зазначити термін до трьох років) Доручення зареєстровано за № __________________________________

Підпис _______________________________________________засвідчую.

(зразок підпису особи, що одержала доручення)

Керівник підприємства Підпис _____________

Головний бухгалтер Підпис _____________

Печатка