Тема 7. Технотронные носители и способы документирования.

План

1. Пишущие машины.

2. Перфорированный документ. Понятие. Виды перфорированных документов.

3. Электромагнитное документирование. Магнитный документ и его виды.

4. Оптический документ и его виды.

5. Особенности голографического способа документирования. Голограмма как вид документа.

Литература

1. Ларьков Н.С. Документоведение: учебное пособие. М., 2006. Гл. 4; 5.

2. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. Киев, 2006. Гл. 19; 21; 22; 23.

3. Воробьев Г.Г. Документ: информационный анализ. М., 1973.

Тема 8. Текст документа

План

1. Понятие «текст». Информационное пространство и текст.

2. Язык и стиль текста документа.

3. Особенности стилей текстов (публицистический, научный, официально-деловой).

4. Виды текстов и элементы текста служебных документов.

5. Унификация текстов.

6. Гипертекст.

Литература

1. Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М., 2006. Гл. 7.

2. Зиновьева Н.Б. Документоведение: учебно-методическое пособие. М., 2001. Гл. 3.

3. Зайцев А.Н. Язык и стиль служебных документов // Секретарское дело. 2003. № 1.

4. Янковая В.Ф. Деловой стиль (о специфике языка управленческих документов) // Секретарское дело. 2001. № 4.

5. Янковая В.Ф. Сокращенные слова (история, развитие, современное применение) // Секретарское дело. 2002. № 4.

6. Колокольцева Т.Н., Колесова Н.В. Категория точности в текстах деловых документов (на материале актов о наступлении страхового события) // Секретарское дело. 2002. № 4.

7. Семянкова О.И., Сиднева Е.И. Способы повышения эффективности письменного речевого воздействия // Секретарское дело. 2002. № 3.

8. Белокурова Е.В. Сложности сложносокращенных и просто сокращенных слов // Секретарское дело. 2003. № 7.

Тема 9. Юридическая сила документов.

План

1. Понятие «реквизит документа».

2. Общие требования к составлению и оформлению документов.

3. Варианты документов: черновики, беловики, подлинники, оригиналы, копии, дубликаты, дублетные документы, отпуски.

4. Оформление выписок и копий документов.

5. Придание документу юридической силы.

6. Современные информационные технологии и юридическая сила документов.

Нормативные документы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

2. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

3. ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации, Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

Литература

4. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник / Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. М., 2006.

5. Швецова-Водка Г.Н. Общая теория документа и книги. М., К., 2009. п.7.5.2.

6. Ларин М.В., Сокова А.Н. Оформление служебных документов. Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2003. М., 2006.

Статьи из периодических изданий

7. Плешкевич Е.А. Понятие «реквизит документа»: к постановке проблемы // Делопроизводство. 2005. № 1.

8. Кузнецова Т.В. Подлинники и копии документов // Секретарское дело. 2003. № 10.

9. Католиков М.Г. Появление и развитие состава удостоверения документа (подпись и печать) // Секретарское дело. 2004. № 4.

10. Косов И.А. Обретение документом юридической силы // Секретарское дело. 1998. № 1.

11. Филенко Е.Н. Проблемы использования электронной цифровой подписи // Делопроизводство. 2007. № 4.

12. Доронина Л. Кадровые документы: оформляем выписки и копии // Кадровое дело. 2007. № 7. (журнал в библиотеке им. Маяковского, сектор деловой информации)