2.2. Оборотные средства предприятия

2.2.1. Понятие оборотных средств предприятия: состав, структура, назначение

Оборотные средства -это активы предприятия, возобновляемые с определенной регулярностью для обеспечения текущей деятельности, вложения в которые как минимум однократно оборачиваются в течение года или одного производственного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт.

Оборотные средства предприятия существуют в сфере производства и в сфере обращения.

Классификация оборотных средств:

Производственные запасы -это предметы труда, подготовленные для запуска в производственный процесс. В их составе можно, в свою очередь, выделить следующие элементы: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, горючее, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, тара и тарные материалы, запасные части для текущего ремонта, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Незавершенное производство и полуфабрикаты собственного из­готовления -это предметы труда, вступившие в производственный процесс: материалы, детали, узлы и изделия, находящиеся в процессе обработки или сборки, а также полуфабрикаты собственного изготовления, не законченные полностью производством в одних цехах и подлежащие дальнейшей переработке в других цехах того же предприятия.

Запасы готовой продукции - объем выходящих материальных потоков в форме запасов готовой продукции, предназначенной для реализации.

Дебиторская задолженность - сумма задолженности в пользу предприятия физических и юридических лиц.

Денежные средства - остаток средств в кассе и на расчетном счете.

Краткосрочные финансовые вложения - альтернативная форма хранения денежных средств в форме вложений в финансовые инструменты (акции, облигации).

Расходы будущих периодов -это невещественные элементы оборотных фондов, включающие затраты на подготовку и освоение новой продукции, которые производятся в данном периоде (квартал, год), но относятся на продукцию будущего периода.

Соотношение между отдельными элементами оборотных средств или их составными частями называется структурой оборотных средств.Так, в воспроизводственной структуре соотношение оборотных производственных фондов и фондов обращения составляет в среднем 4:1. В структуре производственных запасов в среднем по промышленности основное место (около97%)занимают сырье и основные материалы, значительно ниже (около 3%) доли запасных частей и тары. Сами производственные запасы имеют более высокий удельный вес в топливно - и материалоемких отраслях. Структура оборотных средств зависит от отраслевой принадлежности предприятия, характера и особенностей организации производственной деятельности, условий снабжения и сбыта, расчетов с потребителями и поставщиками.

Указанные элементы оборотных средств группируются различным образом. Обычно выделяют две группы, различающиеся по степени планирования: нормируемые и ненормируемые оборотные средства.

Нормирование— это установление экономически обоснованных (плановых) норм запаса и нормативов по элементам оборотных средств, необходимых для нормальной деятельности предприятия. К числу нормируемых оборотных средств обычно относятся оборотные производственные фонды и готовая продукция. Фонды обращения обычно ненормируемые.

Среди источников, используемых для формирования оборотных средств, выделяют собственные, заемные и привлеченные средства.

Общий размер собственных оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых запасов товарно-­материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.

В процессе финансового планирования предприятие учитывает прирост и сокращение нормативов собственных оборотных средств, определяемых как разница между нормативами на конец и начало планируемого периода. Прирост норматива собственных оборотных средств финансируется в первую очередь за счет собственных ресурсов.

Наряду с прибылью для пополнения собственных оборотных средств используются так называемые устойчивые пассивы, которые приравниваются к собственным средствам. Устойчивыми называются пассивы, которые постоянно используются предприятием в обороте, хотя не принадлежат ему (например, резерв предстоящих платежей, минимальной задолженности рабочим и слу­жащим по заработной плате, по взносам на социальное страхование и т.п.) и др.

В качестве устойчивых пассивов служат нормальная, переходящая из месяца в месяц задолженность по заработной плате и отчислениям по социальному страхованию, остаток средств ремонтного (резервного) фонда, средства потребителей по залогам за возвратную тару, резерв предстоящих платежей. Поскольку эти средства постоянно находятся в обороте предприятия и их размер на протяжении года существенно колеблется, в качестве источника формирования приравненных оборотных средств используется их минимальная сумма в данном году.

В течение года потребность предприятий в оборотных средствах может изменяться, поэтому нецелесообразно полностью формировать оборотные средства за счет собственных источников. Это привело бы к образованию излишков оборотных средств в отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств заемные средства.

Дополнительная потребность и оборотных средствах, обусловленная временными нуждами, обеспечивается краткосрочными кредитами банка.

2.2.2. Определение потребности в оборотных средствах

Применяются следующие основные методы нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями. Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятий (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

Аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупненно, учитывая соотношение между темпами роста объема производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде. При анализе имеющихся оборотных средств их фактические запасы корректируются, излишние исключаются.

При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ, услуг), расчетов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

На практике наиболее распространен метод прямого счета. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частных и совокупного нормативов.

Особенности различных элементов оборотных средств определяют специфику их нормирования. Рассмотрим основные методы нормирования важнейших элементов оборотных средств: материалов (сырья, основных материалов и полуфабрикатов), незавершенного производства и готовой продукции.

Основным методом определения плановой потребности в оборотных средствах является метод прямого счета. Процесс нормирования включает:

1) разработку норм запаса по отдельным видам товарно-материальных ценностей всех элементов нормируемых оборот­ных средств;

2) определение частых нормативов по каждому элементу оборотных средств;

3) расчет совокупного норматива по собственным норми­руемым оборотным средствам.

Нормы оборотных средств — это объем запаса по важней­шим товарно-материальным ценностям, необходимым пред­приятию для обеспечения нормальной, ритмичной работы. Нормы — это относительные величины, которые устанавли­ваются в днях запаса и показывают длительность периода, обеспеченного данным видом запасов материальных ресурсов. Как правило, они устанавливаются на определенный период времени (квартал, год), но могут дейст­вовать и в течение более длительного периода. Нормы пере­сматриваются при кардинальных изменениях номенклатуры изделий, условий производства, снабжения и сбыта, изменения цен и других параметров.

Нормы устанавливаются раздельно по следующим элемен­там нормируемых оборотных средств:

• производственным запасам;

• незавершенному производству и полуфабрикатам собст­венного изготовления;

• расходам будущих периодов;

• запасам готовой продукции на складе предприятия.

Норма оборотных средств по каждому виду или однородной группе материалов учитывает время пребывания в текущем, страховом, транспортном, технологическом и подготовительном запасах.

Текущий складской запас (N_тс) – основной вид запаса, необходимый для бесперебойной работы предприятия между двумя очередными поставками. На размер текущего запаса влияют периодичность поставок материалов по договорам и объем их потребления в производстве. Норма оборотных средств в текущем запасе обычно принимается в размере 50% среднего цикла снабжения, что обусловлено поставкой материалов несколькими поставщиками и в разные сроки.

Страховой запас (N_стр) – второй по величине вид запаса, который создается на случай непредвиденных отклонений в снабжении и обеспечивает непрерывную работу предприятия. Страховой запас принимается, как правило, в размере 50% текущего запаса, но может быть и меньше этой величины в зависимости от местоположения поставщиков и вероятности перебоя в поставках.

Транспортный запас (N_стр) - создается в случае превышения сроков грузооборота в сравнении со сроками документооборота на предприятиях, удаленных от поставщиков на значительные расстояния.

Технологический запас (N_тех) создается в случаях, когда данный вид сырья нуждается в предварительной обработке, выдержке для придания определенных потребительских свойств. Этот запас учитывается в том случае, если он не является частью процесса производства. Например, при подготовке к производству некоторых видов сырья и материалов необходимо время на подсушку, разогрев, размол и т.д.

Подготовительный запас (N_подг) связан с необходимостью приемки, разгрузки, сортировки и складирования производственных запасов. Нормы времени, необходимого для этих операций, устанавливаются по каждой операции на средний размер поставки на основании технологических расчетов или посредством хронометража.

После определения нормы расхода ОС, т.е. максимально допустимой плановой величины расхода сырья, которая может быть израсходована для производства единицы продукции, определяются частные нормативы ОС. Норматив показывает минимально необходи­мую сумму денежных средств, обеспечивающих хозяйственную деятельность предприятия. Другими словами, это денежное выра­жение планируемого запаса товарно-материальных ценностей.

Норматив ОС производственных запасов (Н_пз) определяется по следующей формуле:

Н_пз=Q_сут*Ц*N_общ,

где Q_сут - среднесуточная потребность в сырье и материалах соответствующего вида в натуральном выражении; Ц - цена единицы сырья или материалов, руб.; N_общ - общая норма запаса, в днях (N_общ= N_тс +N_стр +N_тр +N_тех +N_подг).

Норматив ОС незавершенного производства (Н_нп) определяется:

Н_нп = V_сут*Т_ц*К_нз,

где V_сут - среднесуточный выпуск продукции по производственной себестоимости, руб.; Т_ц - длительность производственного цикла, дни; К_нз - коэффициент нарастания затрат.

Все затраты в процессе производства подразделяются на единовременные и нарастающие. К единовременным относятся затраты, производимые в самом начале производственного цикла, – затраты сырья, материалов, покупных полуфабрикатов. Остальные затраты считаются нарастающими. Нарастание затрат в процессе производства может происходить равномерно и неравномерно.

,

где МЗ - сумма материальных затрат, руб.; С_п - производственная себестоимость продукции, руб.

Норматив ОС в запасах по готовой продукции (Н_гп)

Н_гп= V_сут *N_гп,

где N_гп - норма запаса готовой продукции, в днях (включает время, необходимое для формирования партии для отправки готовой продукции потребителю, а также время, необходимое для оформления сопутствующих документов).

При определении норматива ОС в запасах готовой продукции учитывается время на подборку, упаковку, доставку продукции и т.п.

Норматив ОС на расходы будущих периодов (Н_бп):

Н_бп=О_н + З_бпл - З_спл,

где О_н - остаток расходов на начало планируемого года, З_бпл - расходы будущих периодов, которые произведены в планируемом году, З_спл - часть расходов, которая в планируемом году списывается на себестоимость.

Расходы будущих периодов включают затраты, осуществленные в данном году, а погашенные, т.е. включенные в себестоимость продукции, в последующие годы. К ним относятся затраты по освоению новых видов производства и новых видов продукции, включая прочие расходы.

Завершается процесс нормирования установлением совокуп­ного норматива оборотных средств (Н_сов) путем сложения частных нормативов: по производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов и готовой продук­ции:

Н_сов=Н_пз+Н_нп+Н_гп+Н_бп,

где Н_пз - норматив производственных запасов, Н_нп - норматив незавершенного производства, Н_гп - норматив готовой продукции, Н_бп - норматив будущих расходов.

2.2.3. Эффективность использования оборотных средств предприятия

Финансовое положение предприятия находится в прямой зависимости от состояния оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств характеризуется прежде всего оборачиваемостью оборотных средств.

Стадии кругооборота оборотных средств:

IIIIIIIV

На Iстадии денежные средства (ДС) используются для приобретения сырья и материалов, т.е. входящих материальных потоков (ПЗ).

На IIстадии материальные ресурсы в процессе производства (П) и приложения к ним средств труда и рабочей силы превращаются сначала в незавершенное производство, а затем в готовый продукт (ГП), который вбирает в себя и перенесенную и вновь созданную стоимость.

На IIIстадии запасы готовой продукции реализуются потребителям и до момента их оплаты преобразуются в дебиторскую задолженность (ДЗ).

На IVстадии инкасированная (т.е. оплаченная) дебиторская задолженность вновь преобразуется в денежные средства. т.е. в выручку от реализации продукции.

Разница между исоставляет финансовый результат деятельности предприятия.

Важнейшей характеристикой оборотных средств является их оборачиваемость. Под оборачиваемостью оборотных средствпонимается продол­жительность полного кругооборота средств с момента приобретения оборотных средств (покупки сырья, материалов и т.п.) до выхода и реализации готовой продукции. Кругооборот оборотных средств завершается зачислением выручки на счет предприятия.

Показатели эффективности использования оборотных средств (активов):

1) Рентабельность оборотных активов

где ЧП- чистая прибыль,- среднегодовая величина оборотных активов.

2) Коэффициент обора­чиваемости оборотных активов отражает число круго­оборотов, совершаемых оборотными средствами предприятия, например, за год. Он рассчитывается как частное от деления объема реализованной (или товарной) продукции на оборотный капитал, который берется как средняя сумма оборотных средств:

где ВРП - выручка от реализации продукции.

Прямой коэффициент оборачиваемости показывает величи­ну реализованной (или товарной) продукции, приходящуюся на I рубль оборотных средств.

3) Коэффициент загрузки оборотных средств

4) Производственный цикл - период полного оборота материальных элементов оборотных средств, начиная с момента поступления сырья и материалов на предприятие и заканчивая моментом отгрузки изготовленной их них готовой продукции покупателям:

где - среднегодовая сумма запасов.

5) Операционный цикл - период полного оборота всей суммы оборотных активов, в процессе которого происходит смена отдельных их видов.

где ПО_дз - период оборота дебиторской задолженности

6) Финансовый цикл - период оборота денежных элементов оборотных активов предприятия, начиная с момента погашения кредиторской задолженности за полученные сырье и материалы, и заканчивая инкассацией дебиторской задолженности за поставленную продукцию.

где ПО_кз - период оборота кредиторской задолженности

7) Экономия оборотных средств в связи с ускорением ихоборачиваемсоти:

где ВРП₁- выручка от реализации продукции на конец отчетного периода; К_{ооа0, 1} - коэффициент оборачиваемости оборотных средств соответственно до и после ускорения их оборачиваемости.

Уменьшение длительности одного оборота свидетельствует об улучшении использования оборотных средств.

Изменение оборачиваемости средств выявляется путем сопоставления фактических показателей с плановыми или показателями предшествующего периода. В результате сравнения показателей оборачиваемости оборотных средств выявляется ее ускорение или замедление.

При ускорении оборачиваемости оборотных средств из оборота высвобождаются материальные ресурсы и источники их образования, при замедлении - в оборот вовлекаются дополнительные средства.

Высвобождение оборотных средств вследствие ускорения их оборачиваемости может быть абсолютным и относительным.

Абсолютное высвобождениеимеет место, если фактические остатки оборотных средств меньше норматива или остатков предшествующего периода при сохранении или превышении объема реализации за рассматриваемый период.

Относительное высвобождениеоборотных средств имеет место в тех случаях, когда ускорение их оборачиваемости происходит одновременно с ростом объема выпуска продукции, причем темп роста объема производства опережает темп роста остатков оборотных средств.

Эффективность использования оборотных средств зависит от многих факторов. Среди них можно выделить внешние факторы, оказывающие влияние независимо от интересов и деятельности предприятия, и внутренние, на которые предприятие может и должно активно влиять.

К внешним факторам относятся: общая экономическая ситуация,особенности налогового законодательства, условия получения кредитов и процентные ставки по ним, возможность целевого финансирования, участие в программах, финансируемых из бюджета. Учитывая эти и другие факторы, предприятие может использовать внутренние резервы рационализации движения оборотных средств.

Повышение эффективности использования оборотных средств обеспечивается ускорением их оборачиваемости на всех стадиях кругооборота.