7) Характеристика
Характеристика
Характеристика — це документ, у якому дається оцінка діловим і моральним якостям особи. Вона подається при вступі до середніх і вищих навчальних закладів, при висуванні на виборні посади, при атестаціях та в інших випадках. Характеристики видаються адміністрацією підприємства (організації, навчального закладу) на прохання працівника (студента, практиканта тощо).
Характеристика складається з таких реквізитів:
1. Назва виду документа (Характеристика) угорі аркуша.
2. Анкетні дані особи: прізвище, ім'я, по батькові особи, посада, вчений ступінь і звання, рік народження (все в родовому відмінку), освіта. Ці дані розташовуються у стовпчик справа.
3. Дані про трудову діяльність (фах, посада, тривалість роботи на підприємстві, просування по службі, рівень професійної майстерності). Студенти зазначають, з якого часу навчаються, за яким фахом.
4. Власне характеристика, у якій зазначають:
— ставлення до роботи (навчання);
— підвищення професійного та наукового рівня;
— стосунки у трудовому (навчальному) колективі;
— нагороди, заохочення (стягнення).
5. Призначення характеристики.
6. Дата складання.
7. Підпис відповідальної службової особи.
8. Печатка організації, що видала характеристику.
Текст характеристики викладається від третьої особи.
ВИРОБНИЧА ХАРАКТЕРИСТИКА
Каменева Анатолія Григоровича, 1939 р. народження, освіта — вища.
Каменев А. Г. працює на заводі з 1982 р. старшим юрисконсультом. До обов'язків ставиться сумлінно. Творчо застосовує свої знання із вдосконалення правової роботи на заводі. У результаті є добрі показники у претензійно-позовній роботі. Значно зменшились збитки й інші невиробничі витрати. Своєчасно стягуються штрафи, пеня, неустойки з постачальників. Веде велику роботу з візування звільнень, переведень, стягнень.
Каменев А. Г. проводить роботу серед працівників заводу. Систематично виступає з лекціями, бесідами на правові теми. Організовано працює юридична консультація, де Каменев А. Г. надає правову допомогу працівникам. Бере участь у роботі профкому, членом якого він є.
Користується авторитетом серед робітників і службовців заводу. У спілкуванні ввічливий, у побуті скромний.
Характеристику видано в аспірантуру Харківської юридичної академії.
Директор Шевченківського молокозаводу (підпис) О. І. Малько
Голова комітету профспілки ( підпис) Л. Г. Потапова
8)Довідки
Довідка — це документ інформаційного характеру, що підтверджує факти з життя й діяльності окремих громадян і різні обставини діяльності установ, організацій, підприємств. Довідки можуть бути особисті й службові. Особисті довідки підтверджують той чи інший юридичний факт. Оскільки текст довідки особистого характеру типовий, то слід використовувати бланки установи чи підприємства, на яких від руки заповнюються тільки індивідуальні реквізити (кому, про що, для подання куди). Довідки службового характеру складають на запит або за вказівкою вищої організації чи службової особи. Довідка містить такі обов'язкові реквізити:
назву організації, що видає довідку;
дату видачі й номер довідки;
прізвище, ім'я та по-батькові особи, якій видається довідка;
текст довідки;
призначення довідки (куди подається);
підписи службових осіб, печатка, без якої довідка не має юридичної сили.
Зразки довідок
Київська середня школа № 25
Д о в і д к а
17.03.95 № 86
м. Київ
Коваленку Юрію Леонтійовичу в тому, що він працює вчителем фізкультури. Його посадовий оклад 120 грн. на місяць. Видано для подання до Інституту фізкультури.
Директор школи (п і д п и с) О. С. Самійленко
Секретар (п і д п и с) К. Г. Моторна
***
Жек № 601 м. Києва
Д о в і д к а
15.07.95 № 7
Журавльовій Олені Сидорівні в тому, що вона мешкає в м. Києві з 5 травня 1975 року за адресою: вул. Обсерваторна, буд. 10, кв. 13. Займає загальну житлову площу 20 м2.
Видано для подання до Шевченківської райдержадміністрації.
Головний інженер
житлово-експлуатаційної контори (п і д п и с) Ф. С. Захар'їн
Шевчук С. В. Українське ділове мовлення: Навч. посібник. — К.: Літера, 2000. — 480 с. — С. 274-275.