Лист-підтвердження

Шановний __________________________________________________!

Дякуємо Вам за пропозицію щодо _______________________________

__________________________________________________________________

Ми офіційно підтверджуємо свою згоду на _______________________

Повідомляємо, що створена нами комісія на чолі з п. _______________

_____________________________________________готова прибути на переговори.

Просимо повідомити зручний для Вас час і місце перего­ворів.

З повагою ______________ _____________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Лист-запит

Шановний ___________________________________________________!

Наша компанія з 2010 року спеціалізується на виробницт­ві ____________________ і потребує для задоволення виробничих потреб значну кількість ______________________,

Посилаючись на переговори з Вашим представником, просимо надіслати нам тверду пропозицію (оферту) на постав­ку запасних частин до _________________________.

З повагою _________ __________________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Лист-прохання

Шановний ___________________________________________________!

Звертаємось до Вас із проханням продати з нашого пакету ______________________ акцій за ціною __________________ грн. Ліміт чинний до _____________________. Акції необхідно зняти з нашо­го депозитного рахунку.

Просимо кредитувати еквівалент на наш рахунок.

З повагою ______________ ___________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Лист-нагадування

Шановний ___________________________________________________!

Нам неприємно турбувати Вас, але ми змушені нагадати, що Ваш рахунок-фактура залишається неоплаченим.

Якщо Ви не маєте змоги оплатити рахунок протягом най­ближчих двох тижнів, будь ласка, зателефонуйте мені, і ми обговоримо можливість надання відстрочки.

З повагою _____________ _______________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Рекламаційний лист

Шановний __________________________________________________!

На адресу нашої фірми Вами поставлена партія товару, відвантаженого у вагоні №______ по залізничній накладній №_________, рахунок контракту №______ від _______, транс №___________, оплачена нами за Вашим рахунком № __________ до інкасо №______. В ре­зультаті перевірки товарів виявлено дефекти виробничого ха­рактеру:

1.___________________________________________________;

2.___________________________________________________;

3.___________________________________________________.

Кількість неякісних одиниць у партії __________шт.

Враховуючи зазначене вище, змушені попередити Вас, що сума ________ грн. буде вирахувана з ________% залишку за контрактом №________.

До листа додаємо акт експертизи.

З повагою ___________ _______________________________

(підпис) (розшифровка підпису)

Супровідні листи

Шановний _________________________________________________!

У відповідь на Ваше прохання надсилаємо Вам такі доку­менти:

1) рахунок-фактуру в двох примірниках;

2) страховий поліс на суму рахунка плюс 10%, що покри­вають інфляційний ризик;

3) повний комплект коносаменту, оформленого на розпо­рядника з бланковим індосаментом і з позначкою "фрахт оплачено" на суму __________ грн.

Просимо підтвердити їх отримання.

З повагою___________ _________________________________

(підпис) (розшифровка підпису)