Адресные операторы

Часто в формулах необходимо задавать ссылки на диапазон ячеек. Для указания диапазона Excel используют три адресных оператора:

• оператор диапазона (двоеточие):ссылка адресует все ячейки, расположенные между двумя указанными ячейками, например, =СУММ (А1:В2) – возвращает сумму значений ячеек А1, А2, В1 и В2;

• оператор объединения диапазонов (точка с запятой): ссылка охватывает ячейки указанных отдельных диапазонов, например,= СУММ (А1; В1: С2) – возвращает сумму ячеек А1, В1, В2, С1, С2;

• оператор пересечения диапазонов (пробел): ссылка охватывает ячейки, входящие в каждый из указанных отдельных диапазонов, например, =СУММ (B2:D2 __ C1:D3) – возвращает сумму ячеек C2 и D2.

Схемы ввода рядов значений

Схема ввода одного и того же значения (число, текст, дата, время) во все ячейки диапазона:

1. выделить диапазон;

2. набрать на клавиатуре значение или формулу (без фиксации ввода);

3. при нажатой клавише CtrlнажатьEnter.

Схема ввода одного и того же значения или формулы в часть столбца или строки:

1. ввести в ячейку значение или формулу, зафиксировав ввод;

2. установить указатель мыши на маркере заполнения ячейки и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.

Маркер автозаполненияячейки - маленький прямоугольник в правом нижнем углу клетки.

маркер автозаполнения

ячейки

Схема ввода числовых значений по типу прогрессии:

1-й способ

1. ввести в две соседние ячейки два первых элемента прогрессии;

2. выделить эти ячейки;

3. установить указатель мыши на маркере заполнения выделенных ячеек и растянуть в нужном направлении при нажатой левой клавише.

2-й способ

Использование команды Правка – Заполнить:

1. ввести нужную информацию в первую ячейку,

2. выделить те ячейки, которые надо заполнить такой же информацией

3. вызвать команду Правка – Заполнить – Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне укажите тип прогрессии, шаг, конечное значение и нажмите ОК.

3-й способ

1. Ввести первое значение прогрессии

2. В следующую ячейку ввести формулу расчета следующего значения в зависимости от предыдущего.

3. Выделить ячейку с формулой и автозаполнить на остальные ячейки

Печать книги

При выборе пункта Печать... меню Файл Вы попадаете в окно "Печать", где можно настроить принтер и изменить установки печати. Кнопка "Свойства" загружает окно управления подключенным в настоящий момент принтером. Поля окна "Печать" позволяют указать номера печатаемых страниц (в случае, если печатается не весь документ) и число копий документа. Непосредственно для печати документа из Excel достаточно нажать кнопку с изображением принтера на Стандартной панели инструментов.

Настройки страницы

Настроить вид и размеры печатной страницы можно, выбрав пункт Параметры страницы… из меню Файл.

Закладка Страница позволяет выбрать размер бумаги, качество и масштаб печати.

Закладка Поля устанавливает отступы от краев листа и управляет центрированием данных на странице.

Закладка Колонтитулы позволяет определить верхний и нижний колонтитулы страницы. Для этого достаточно нажать кнопку "Создать верхний колонтитул…" или "Создать нижний колонтитул…" Появится окно создания колонтитула. С помощью кнопок на нем в колонтитул легко поместить номер страницы, дату и время печати, название книги и листа.

Закладка Лист позволяет ограничить печать данных на листе, печатать разделительную сетку между ячейками, определить последовательность вывода печатных страниц относительно листа.