Лабораторная работа №5

Лабораторная работа № 5

Тема: Текстовый процессор MS Word: Создание таблиц. Выполнение вычислений в таблице.

Порядок выполнения работы:

1. В личной папке, в папке semester 1 создайте папку lab 5.

2. Изучите основные приемы создания таблиц в MS Word, перейдя по ссылке MS Word. Создание таблиц.

3. Создайте и сохраните в папке lab 5 с именем Tablici пустой документ.

4. Разбейте документ на несколько страниц. Страницы пронумеруйте (Вставка – Номер страницы).

5. На каждой странице, начиная со второй, создайте и отформатируйте таблицы 1, 2, приведенные ниже.

6. Таблицу 1 скопируйте на этот же лист и отформатируйте, используя Автоформатирование (Таблица – Автоформат таблицы – в списке Стили таблицы выберите Современная таблица).

7. Перейдя по ссылке, создайте и отформатируйте таблицу согласно варианту (вариант рассчитайте по формуле: номер по журналу mod 4 – см. примечание).

8. Создайте таблицу 3 и выполните расчеты в таблице.

9. Создайте таблицу 4 и выполните расчеты в таблице.

10. На каждой странице вставьте заголовки Таблица 1, Таблица 2, и т.д.

11. На 1-й странице создайте автоматически оглавление.

12. Создайте верхний колонтитул, внесите в него фамилию, имя, группу.

13. Сохраните изменения в документе.

Создание таблиц

В главном меню выбрать Таблица – Вставить – Таблица.

В появившемся диалоговом окне указывают:

• Количество строк и столбцов таблицы;

• Признак заполнения столбцов таблицы:

1. постоянная (фиксированная ширина столбцов);

2. по содержимому (ширина столбцов изменяется в зависимости от вводимых данных);

3. по ширине окна (задается одинаковая ширина столбцов, в зависимости от размера листа и количества столбцов;

Создание таблицы вручную

В Главном меню выбрать команду Таблица – Нарисовать таблицу.

При помощи средств рисования Word нарисовать таблицу.

Форматирование таблиц

1. Вставка строк и столбцов в таблицу. Выбрать нужную команду из списка Таблица – Вставить… Для вставки нескольких столбцов и строк нужно выделить данное количество элементов в исходной таблице и выбрать нужную команду из выше указанного списка.

2. Удаление строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из списка Таблица – Удалить… Особенность команды удалить ячейки заключается в том, что удаляются только выделенные ячейки, а не весь столбец или строка, в которой находятся данные ячейки.

3. Выделение строк, столбцов, ячеек или всей таблицы. Выбрать нужную команду из списка Таблица – Выделить… Для выделения несмежных ячеек используется клавиша CTRL.

4. Объединение ячеек таблицы. Выделить объединяемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Объединить ячейки.

5. Разбиение ячеек таблицы. Выделить разбиваемые ячейки. Выбрать команду Таблица – Разбить ячейки. В появившемся окне указать количество строк и столбцов, на которое нужно разбить ячейки.

6. Разбиение таблицы. Если таблица не помещается на длину листа, то ее целесообразно разбить на части. Для этого в главном меню выбрать команду Таблица – Разбить таблицу.

7. Изменение высоты строк и ширины столбцов. Для выполнения изменений необходимо выделить изменяемые объекты. Выбрать команду Таблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать соответствующую вкладку (строка, столбец, ячейка) и установить параметры. Кроме того, изменить ширину столбца или высоту строки можно мышью, перетащив границу в нужную позицию.

8. Выравнивание текста в ячейках. Для выравнивания текста в ячейках их предварительно выделяют. Затем выбрать команду Таблица – Свойства таблицы. В появившемся окне выбрать вкладку ячейки и установить необходимый тип выравнивания.

9. Изменение направления текста. Для изменения направления текста в ячейке необходимо выбрать команду Формат – Направление текста.

10. Удаление содержимого ячейки. Используется команда Правка – Очистить или клавиша Delete.

Выполнение вычислений в таблице

Ссылки на ячейки в таблице

При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки (Ячейка. Место для ввода данных, образованное пересечением строки и столбца на листе или в таблице.) таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку.

В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.

Для вычислений в таблице выполните одно из следующих действий:

Сумма строки или столбца чисел

1. Установите курсор в ячейку, в которой будет отображаться сумма.

2. В меню Таблица выберите команду Формула.

3. Если выделенная ячейка находится в самом низу столбца чисел, Microsoft Word предлагает формулу =SUM(ABOVE). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

Если выделенная ячейка находится с правого края строки чисел, Word предлагает формулу =SUM(LEFT). Если эта формула верна, нажмите кнопку OK.

Примечания

• Если данный столбец или строка содержат пустые ячейки, суммирование всего столбца или строки не производится. Для суммирования всей строки или столбца введите нули во всех пустых ячейках.

• Чтобы быстро просуммировать строку или столбец чисел, выделите ячейку, в которую будет помещаться сумма, а затем нажмите кнопку Автосумма на панели инструментов Таблицы и границы.

Выполнение других вычислений в таблице

1. Установите курсор в ячейку, в которую будет помещен результат.

2. В меню Таблица выберите команду Формула.

3. Если Microsoft Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.

Не стирайте знак равенства. Если вы стерли его, то восстановите.

4. В списке Вставить функцию выберите функцию. Например, для складывания чисел выберите SUM.

Для ссылки на ячейки таблицы введите в формулу адреса этих ячеек в скобках. Например, для суммирования содержимого ячеек A1 и B4 введите формулу =SUM(a1;b4).

5. В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%.

Примечание.   Microsoft Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении значений в ссылках на ячейки результаты вычислений можно обновить, выделив поле и нажав клавишу F9.

Примечание.  Все вычисления, производимые в таблице Microsoft Word следует проверять вручную. Для сложных вычислений используйте Microsoft Excel.

Выбор и просмотр имеющихся встроенных математических функций осуществляется в поле вставить функцию (paste function).

Поле формат числа (number format) определяет формат выводимых чисел.

Встроенные математические функции:

SUM()	Сумма
PRODUCT()	Произведение
MAX()	Максимум
MIN()	Минимум
ROUND()	Округление
AVERAGE()	Среднее арифметическое

Таблица 1

Режимы работы инструмента

Переход	Содержание перехода	Инструмент (код и наименование)			Режим обработки					T0	Tn
		вспомогательный	режущий	измерительный	Т	I	S	N	V
А
1
2
3

Таблица 2

Фамилия, имя, отчество студента
№ зачетной книжки	Экзамены ☼				Зачеты ☺
	Предмет	Преподаватель	Дата	Оценка	Предмет	Преподаватель	Дата	Отметка о защите

ПРИМЕЧАНИЕ: Функция номер по журналу mod 4 – выводит остаток от деления Номера по журналу студента на 4.

Таблица 3

Ф.И.О. студента	Результаты тестирования			Средняя оценка	Итоговая оценка
	Русский язык	Математика	Английский язык
Васечкин В.В.	7	8	8
Иванов И.И.	7	6	7
Петров П.П.	6	10	8
Сидоров С.С.	4	7	5

ПРИМЕЧАНИЕ:

Округление Итоговой оценки выполните с помощью формулы:

ROUND(x;y) – возвращает значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y).

Переключитесь в режим отображения кодов полей формул: выделите таблицу целиком, затем нажав комбинацию клавиш Shift+F9.

Вернитесь в режим отображения результатов вычисления: выделите таблицу целиком, затем нажав комбинацию клавиш Shift+F9.

Таблица 4

Накопительная ведомость по цеху в стоимостном выражении (в млн. руб.)

Номер Участка	Номер заказа				Итого по цеху
	120	125	131	142
1	2	3	4	5	6
1	62515	40352	58452	35874	*
2	48520	43521	53125	30542	*
3	35420	42502	35897	35875	*
ИТОГО:	*	*	*	*