metodichka_po_KIT_IT
.pdfМИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА И ПРОДОВОЛЬСТВИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
Учреждение образования «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ
ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»
О.Л. Сапун, И.И. Станкевич, Н.А. Сырокваш, Е.И. Михайловский
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ
ТЕХНОЛОГИИ
Учебно-методический комплекс для студентов аграрных вузов, слушателей повышения
квалификации и переподготовки кадров агропромышленного комплекса Республики Беларусь
Минск
БГАТУ
2011
УДК 004 (07)
ББК 32.81 Я7
П 63
Рекомендовано Учебно-методическим объединением по образованию в области сельского хозяйства
вкачестве учебно-методического комплекса для студентов аграрных вузов, слушателей повышения квалификации
ипереподготовки кадров агропромышленного комплекса
Республики Беларусь
Рецензенты:
кафедра «Экономическая информатика» Белорусского государственного экономического университета
заведующий кафедрой «Организации автомобильных перевозок и дорожного движения» Белорусского Национального технического университета
доктор технических наук, профессор
В.А. Грабауров
Сапун О.Л.
П63 Компьютерные информационные технологии: учебно-методический комплекс / О.Л. Сапун, И.И. Станкевич, Н.А. Сырокваш, Е.И. Михайловский. – Минск: БГАТУ,
2011. – 189 с.
Представлены: основные понятия, состав и назначение операционных систем, основные приемы работы и графические возможности в среде MS Word и MS Excel, технология и создание динамических презентаций в среде MS PowerPoint, поиск в сети Internet и работа с электронной почтой.
Для преподавателей высших и средних специальных учебных заведений, студентов аграрных вузов и слушателей повышения квалификации и переподготовки кадров агропромышленного комплекса Республики Беларусь.
УДК 004 (07)
ББК 32.81 Я7
ISBN |
© БГАТУ, 2011 |
2
СОДЕРЖАНИЕ
___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ВВЕДЕНИЕ............................................................................................................. |
5 |
|
1 ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS...................................................................... |
7 |
|
1.1 |
НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ............................. |
7 |
1.2 |
ОБЗОР ОПЕРАЦИОННЫХ СИСТЕМ.............................................................................. |
9 |
1.3 |
ОСОБЕННОСТИ ОС WINDOWS XP ............................................................................ |
11 |
1.3.1 Файловая система и структура .................................................................. |
12 |
|
1.3.2 Основные принципы работы с системой .................................................. |
14 |
|
1.4 |
СТАНДАРТНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ОС WINDOWS ХР .......................................... |
37 |
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ УПРАВЛЯЕМОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ............. |
46 |
|
ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ ............................. |
46 |
|
2 ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD....................................................... |
48 |
|
2.1 |
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТОМ ............ |
48 |
2.1.1 Создание нового документа ....................................................................... |
49 |
|
2.1.2 Набор документа и установка параметров ввода .................................... |
49 |
|
2.1.3 Сохранение документа ............................................................................... |
51 |
|
2.1.4 Закрытие документа и текстового процессора......................................... |
53 |
|
2.2 |
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ.................................................................................................. |
53 |
2.3 |
ГРАФИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ В СРЕДЕ MS WORD .................................. |
67 |
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ УПРАВЛЯЕМОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ........ |
79 |
|
ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ ........................... |
80 |
|
3 ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ MS EXCEL ........................................................................ |
82 |
|
3.1 |
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ .......... |
82 |
3.1.1 Создание рабочей книги ............................................................................. |
86 |
|
3.1.2 Сохранение файла на диске ....................................................................... |
86 |
|
3.2. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ФУНКЦИЙ............................................... |
90 |
|
3.3 |
ТЕХНОЛОГИЯ ПОСТРОЕНИЯ ДИАГРАММ.......................................................... |
97 |
3.4 |
ССЫЛКИ И ВЫЧИСЛЕНИЯ С ПОМОЩЬЮ ЛОГИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ 106 |
|
3.5 |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СОРТИРОВКИ И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ................ |
114 |
|
3 |
|
3.5.1 Сортировка табличных данных..................................................................... |
114 |
|
3.5.2 Использование Автофильтра ................................................................... |
116 |
|
3.5.3 Работа с расширенным фильтром ........................................................... |
117 |
|
2.6 |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМЫ И КОНСОЛИДАЦИИЯ ДАННЫХ.................... |
120 |
3.6.1 Работа с формой ........................................................................................ |
120 |
|
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ УПРАВЛЯЕМОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ ..... |
124 |
|
ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ ........................ |
126 |
|
4 ТЕХНОЛОГИЯ И СОЗДАНИЕ ДИНАМИЧЕСКИХ ................................................. |
129 |
|
ПРЕЗЕНТАЦИЙ ........................................................................................................................ |
129 |
|
4.1 |
ОСНОВНЫЕ ПРИЕМЫ РАБОТЫ............................................................................... |
129 |
4.2 |
СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ С ЭЛЕМЕНТАМИ МУЛЬТИМЕДИА............ |
142 |
4.3 |
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WORD-ТАБЛИЦЫ В POWERPOINT.................................. |
144 |
4.4 |
СВЯЗЬ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ MICROSOFT EXCEL С POWERPOINT145 |
|
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ УПРАВЛЯЕМОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ.......... |
155 |
|
ПРИМЕРЫ ТЕСТОВЫХ ЗАДАНИЙ ДЛЯ КОНТРОЛЯ ЗНАНИЙ ........................ |
157 |
|
5 СЕТЕВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ................................................................................................. |
159 |
|
5.1 |
ПОИСК В СЕТИ ИНТЕРНЕТ ......................................................................................... |
159 |
5.2 |
РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ ...................................................................... |
164 |
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ УПРАВЛЯЕМОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ.............................. |
171 |
|
РАБОТЫ....................................................................................................................................... |
171 |
|
Примеры тестовых заданий для контроля знаний .......................................... |
173 |
|
ЗАДАНИЯ ДЛЯ ИТОГОВОЙ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ......................................... |
174 |
|
ТЕРМИНОЛОГИЧЕСКИЙ СЛОВАРЬ ............................................................ |
180 |
|
ЛИТЕРАТУРА .................................................................................................... |
183 |
4
ВВЕДЕНИЕ
Стремительное развитие инновационных технологий открыло новые перспективы в сфере образования. Знание компьютерных информационных технологий в настоящее время является объективно необходимым элементом подготовки специалистов АПК. В результате изучения дисциплины «Компь-
ютерные информационные технологии» студенты и слушатели должны при-
обрести навыки уверенной работы на персональном компьютере по форми-
рованию текстовых, табличных и графических документов, динамических презентаций, использованию электронной почты и поиску информации в
Internet при решении задач предметной области, построения экономических и статистических отчетов. Это позволит в дальнейшем эффективно использо-
вать полученные знания в практической работе.
Цель дисциплины – приобретение студентами и слушателями теоре-
тических знаний и овладение практическими умениями и навыками в обла-
сти использования компьютерных информационных технологий, базирую-
щихся на применении современных средств вычислительной техники и сете-
вых технологий в качестве инструмента для решения задач в экономической и управленческой областях.
Задачи дисциплины:
-изучение фундаментальных понятий об информации, методах еѐ представления, хранения, обработки и передачи;
-ознакомление с современными информационными технологиями и получение навыков грамотного использования наиболее востребованных офисных приложений, построения экономических и статистических отчетов;
-формирование практическиех навыков и умений работы на ПК и с пакетами прикладных программ;
Преподавание дисциплины позволяет сформировать:
-академические компетенции: владение базовыми научно-
теоретическими знаниями и применение их для решения теоретических и
5
практических задач; умение работать самостоятельно; владеть междисци-
плинарным подходом при решении проблем; умение самостоятельно повы-
шать свою квалификацию;
- социально-личностные компетенции: обладать способностью к межличностным коммуникациям, уметь работать в команде, знание идеоло-
гических, нравственных ценностей общества и государства;
- профессиональные компетенции: уметь создавать и поддерживать в рабочем состоянии информационно-аналитическую базу организации с ис-
пользованием современных средств и методов обработки данных, осуществ-
лять поиск, систематизацию и анализ информации по перспективам развития отрасли, инновационным технологиям, проектам и решениям.
В результате изучения дисциплины «Компьютерные информацион-
ные технологии» студенты и слушатели должны:
знать:
основные критерии выбора технических и программных средств для решения экономических и управленческих задач;
свойства информации и особенности экономической информации,
структуру и формы еѐ представления;
эксплуатационные возможности ПК и коммуникационных средств,
организационные формы их применения для реализации информационных
процессов;
уметь:
работать с ПК и использовать различные пакеты прикладных программ для решения професиональных задач в монопольном и в сетевом режимах;
использовать ПК и пакеты прикладных программ для решения отдельных функциональных задач управления;
осуществлять поиск информации в сети Интернет;
иметь представление об этических нормах работы с информационными объктами.
6
1 ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА WINDOWS
1.1 НАЗНАЧЕНИЕ И ФУНКЦИИ ОПЕРАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ
Операционная система (ОС) управляет всеми устройствами компьютерной системы (процессорами, оперативной памятью, дисками,
клавиатурой, монитором, принтерами, сетевыми устройствами и др.) и
обеспечивает пользователя удобным интерфейсом для работы с аппаратурой.
Под ОС обычно понимают комплекс управляющих и обрабатывающих программ, который, с одной стороны, выступает как интерфейс между аппаратурой компьютера и пользователем с его задачами, а с другой -
предназначен для наиболее эффективного использования ресурсов вычислительной системы и организации надежных вычислений.
Функции ОС
прием от пользователя заданий или команд, сформулированных на соответствующих языках, и их обработка;
загрузка в ОП программ и их исполнение;
инициация программы (передача ей управления);
прием и исполнение программных запросов на запуск, приостановку,
остановку других программ; организация взаимодействия между задачами;
идентификация всех программ и данных;
обеспечение работы системы управления файлами и/или систем управления базами данных;
обеспечение режима мультипрограммирования (многозадачности);
планирование и диспетчеризация задач;
обеспечение функций по организации и управлению операциями ввода/вывода;
удовлетворение жестким ограничениям на время ответа в режиме
реального времени (для соответствующих ОС);
7
управление памятью, организация виртуальной памяти;
организация механизмов обмена сообщениями и данными между выполняющимися программами;
защита одной программы от влияния другой; обеспечение сохранности данных;
аутентификация, авторизация и другие средства обеспечения безопасности;
предоставление услуг на случай частичного сбоя системы;
обеспечение работы систем программирования;
параллельное исполнение нескольких задач.
Функции ОС автономного компьютера обычно группируются в соответствии с типами локальных ресурсов, которыми управляет ОС. Такие группы называют подсистемами. Наиболее важные:
подсистема управления процессами,
подсистема управления памятью,
подсистема управления файлами,
подсистема управления внешними устройствами,
подсистема пользовательского интерфейса,
подсистема защиты данных и администрирования.
Классификация ОС
Операционные системы различаются особенностями реализации внут-
ренних алгоритмов управления основными ресурсами компьютера (процес-
сорами, памятью, устройствами), особенностями использованных методов проектирования, типами аппаратных платформ, областями использования и многими другими свойствами. Приведем классификацию ОС по нескольким наиболее основным признакам.
Особенности алгоритмов управления ресурсами. От эффективности алгоритмов управления локальными ресурсами компьютера во многом зави-
сит эффективность всей сетевой ОС в целом. Поэтому, характеризуя ОС,
8
приводят важнейшие особенности реализации функций ОС по управлению процессорами, памятью, внешними устройствами автономного компьютера.
Например, в зависимости от особенностей использованного алгоритма управления процессором, операционные системы делят на
многозадачные и однозадачные,
многопользовательские и однопользовательские,
на системы, поддерживающие многонитевую обработку и не под-
держивающие ее,
на многопроцессорные и однопроцессорные системы.
Особенности областей использования операционных систем
Многозадачные ОС подразделяются на три типа в соответствии с ис-
пользованными при их разработке критериями эффективности:
системы пакетной обработки (например, OC EC);
системы разделения времени (UNIX, VMS);
системы реального времени (QNX, RT/11).
Некоторые операционные системы могут совмещать в себе свойства си-
стем разных типов, например, часть задач, может выполняться в режиме па-
кетной обработки, а часть - в режиме реального времени или в режиме разде-
ления времени. В таких случаях режим пакетной обработки часто называют фоновым режимом.
1.2 ОБЗОР ОПЕРАЦИОННЫХ СИСТЕМ
Операционная система Unix
Отличительные признаки UNIX-систем включают в себя:
использование простых текстовых файлов для настройки и управления системой;
широкое применение утилит, запускаемых в командной строке;
взаимодействие с пользователем посредством виртуального устройства
—терминала;
9
представление физических и виртуальных устройств и некоторых средств межпроцессового взаимодействия как файлов;
использование конвейеров из нескольких программ, каждая из которых выполняет одну задачу.
В настоящее время UNIX используются в основном на серверах, а также как встроенные системы для различного оборудования.
Операционная система Linux
Linux работает на множестве компьютеров различной архитектуры. В
отличие от большинства других операционных систем, Linux не имеет единой «официальной» комплектации. Вместо этого Linux поставляется в большом количестве так называемых дистрибутивов, в которых ядро Linux
соединяется с утилитами и другими прикладными программами, делающими еѐ полноценной многофункциональной операционной средой. Таким образом, ОС Linux может дописываться, исправляться и подстраиваться под любого разработчика.
Семейство ОС Windows в настоящее время представлено
Windows 95;
Windows NT (New Technology) – 32-разрядная многозадачная сетевая ОС. Включает клиентскую ОС Windows NT Workstation и серверную ОС
Windows NT Server;
Windows CE (Consumer Electronics) – ОС для бытовой электроники.
Выпущена в 1996 г. ОС для карманных компьютеров на 32-разрядных RISС-
процессорах;
Windows 98 – 32-разрядная ОС на базе Windows 95. Устранены ошибки, расширена база драйверов, ряд усовершенствований и обновлений.
Существует Windows 98 SE (Second edition);
Windows 2000 (Windows NT 5) – ОС для процессоров различных платформ;
10