Теоретические материалы

ДЛЯ ПОДГОТОВКИ К ГОСУДАРСТВЕННОМУ ЭКЗАМЕНУ ПО СПЕЦИАЛЬНОСТИ 1-25 01 07 «ЭКОНОМИКА И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРЕДПРИЯТИИ»

1. ПОНЯТИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ. ВИДЫ И ТРЕБОВАНИЯ,

ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

НА ПРЕДПРИЯТИЯХ АПК

В зависимости от сферы использования информация может быть экономической, технической, генетической и др. Infomato -лат. Разъяснение, изложение.

Под экономической информацией понимается информация, характеризующая производственные отношения в обществе.

К ней относятся сведения, которые циркулируют в экономической системе, о процессах производства, материальных ресурсах, процессом управления производством, финансовых процессах, а так же сведения экономического характера, которыми обмениваются между собой различные системы управления.

Виды экономической информации. Экономическую информацию принято подразделять по следующим основным признакам: функциям управления; месту возникновения (уровню управления).

По функциям управления экономическая информация разделяется на: планово-учетную; нормативно-справочную; отчетно-статистическую.

Плановая (директивная) информация включает в себя директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес - планирования на некоторый период в будущем (5 лет, год, квартал, месяц, сутки). Например, выпуск продукции в натуральном и стоимостном выражении, планируемые спрос и прибыль от ее реализации и т. д.

Учетная информация отражает фактические значения запланированных показателей за определенный период времени. На основании этой информации может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности организации, приняты решения по более эффективному управлению предприятием. В качестве учетной информации выступает информация натурального (оперативного) учета, бухгалтерского учета, статистического учета, финансового учета.

Оперативный учет - это своевременное отражение фактических результатов различных хозяйственных операций в ходе их совершенствования с целью принятия оперативных управленческих решений.

Бухгалтерский учет - это учет в целом по предприятию и его структурным подразделениям по всем хозяйственным операциям без исключения.

Финансовый учет - это бухгалтерский учет, т. е. Информация о хозяйственных операциях и конечных финансовых результатах деятельности предприятия.

Например, учетной информацией являются: количество деталей данного наименования, изготовленных рабочим за смену (оперативный учет), заработная плата рабочего за изготовление детали (бухгалтерский учет), фактическая себестоимость изготовления изделия (бухгалтерский и финансовый учет).

Нормативно-справочная информация содержит различные справочные и нормативные данные, связанные с производственными процессами и отношениями. Это самый объемный и разнообразный вид информации. Примерами нормативно-справочной информации могут служить: технологические нормативы изготовления деталей, узлов, изделий в целом; стоимостные нормативы (расценки, тарифы, цены); справочные данные по поставщикам и потребителям продукции и т.д.

Отчетно-статистическая информация отражает результаты фактической деятельности предприятия для вышестоящих органов управления, органов государственной статистики, налоговой инспекции и т.д., например годовой бухгалтерский отчет о деятельности фирмы.

Статистический учет - учет данных в государственном масштабе. Он ведется с целью изучения и контроля массовых явлений для установления закономерности развития отдельных отраслей, административных районов государства.

Классификация экономической информации по уровням управления (месту возникновения) включает в себя входную и выходную информацию.

Входная информация - это информация, поступающая в фирму (структурное подразделение) извне и используемая как первичная информация для реализации экономических и управленческих функций и задач управления.

Выходная информация - это информация, поступающая из одной системы управления в другую. Одна и та же информация может быть входной для одного структурного подразделения как ее потребителя, так и выходной - для подразделения, ее вырабатывающего.

При этом форма представления экономической информации может быть: алфавитно-цифровой (текстовая) - в виде совокупности алфавитных, цифровых и специальных символов и графическая - в виде графиков, схем, рисунков; а физическим носителем информации - бумага, магнитный диск, изображение на экране дисплея.

С помощью экономической информации описывают поведение организационно-экономических, производственных систем. Ее свойства, отражающие конкретные сущности, дают представление о явлении, событии, хозяйственной операции.

По оценке информация имеет следующие аспекты: синтаксический, семантический, прагматический.

• Синтаксический аспект, связан со способом представления вне зависимости от ее смысловых и потребительских качеств;

• Семантический аспект передает смысловое содержание информации и соотносит ее с ранее имевшей информацией;

• Прагматический аспект определяет возможность достижения поставленной цели с учетом полученной информации.

К экономической информации предъявляются следующие требования: точность, достоверность, оперативность.

Точность информации обеспечивает ее однозначное восприятие всеми потребителями.

Достоверность определяет допустимый уровень искажения как поступающей, так и результативной информации, при котором сохраняется эффективность функционирования системы.

Оперативность отражает актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений в изменившихся условиях.