14.2. Формування замовлень

Формування замовлень на устаткування, вироби і дефіцитні матеріали здійснюється на підставі розроблених проектною організацією замовлених специфікацій, замовлення формуються по групах устаткування, виробів і заводам виготовлювачів. У замовленнях указуються: терміни виготовлення, способи відвантаження, час необхідне для доставки на місце, технічний контроль якості, передача паспортів і складальних креслень і т.д.

Замовлення на конструкції і матеріали формуються комплектами з дотриманням принципу технологічності. Принцип технологічності складається у формуванні сукупності матеріальних ресурсів комплекту по кількості, найменуванню, типорозмірам, що забезпечує безперервність у точній відповідності з технологією прийнятої проектом провадження робіт.

Комплекти можуть бути:

• технологічними, що складаються з будівельні конструкції, виробів, матеріалів і напівфабрикатів, необхідних і достатніх для виконання визначеного комплекту робіт;

• поставними, котрі складають частину технологічного комплекту і поставляються з одного заводу виготовлювача відповідно до технології і термінами виконання робіт із графіків;

• монтажними – які представляють частину технологічного комплекту, що складається зі збірних будівельних конструкцій, виробів і супутніх деталей, необхідних для зборки монтажного вузла будинку (спорудження);

• рейсовий – складає частину поставного монтажного комплекту, що доставляється на одному транспорті.

Сукупність рейсових комплектів утворить поставний, а сума останніх утворить технологічно.

Замовлення складаються по постачальниках у виді поставних, монтажних і рейсових комплектів, що групуються в комплектувальні відомості (карти).

Комплектувальні відомості (карти) складаються на підставі різних схем технологічних комплектів робіт, що забезпечують виконання, за графіком.

Формування замовлень на постачання сипучих матеріалів, лісоматеріалів, бетону, розчину та інше здійснюється по затверджених графіках на підставі потреби в планованому періоді.

14.3. Укладання контрактів з постачальниками

Після вибору постачальників, до укладання контрактів на постачання, поводиться визначена підготовча робота, що полягає в наступному:

• складаються заявки на матеріальні ресурси, що розсилаються постачальникам;

• після одержання пропозицій від постачальників виробляється потенційна оцінка їхньої можливості виконання замовлення;

• перед укладанням контракту проводиться зустріч замовника з постачальниками;

• підготовляються замовлення на постачання;

• вирішуються з постачальниками питання доставки і гарантії перевезення виробів, конструкцій і т.д. зі складанням програми перевезень;

• узгоджуються питання контролю якості продукції, що поставляється, а також контролю і координації матеріальних ресурсів до місця доставки.

Контракт (договір) на постачання продукції полягає, як правило, у писемній формі, який підписується сторонами і скріплюється печаткою.

Договір вважається ув'язненим, якщо між сторонами досягнуто згоди по всім його істотних умовах.

У договорі такими основними умовами є:

• кількість і найменування продукції, що поставляється, її асортимент, що визначається замовленням;

• терміни постачань продукції з обліком безперебійного і ритмічного забезпечення виконуваних робіт при керуванні проектом, а також термін дії договору;

• ціна на кожен вид продукції і загальна сума, а також порядок розрахунків і платежів;

• якість підлягаючого постачання продукції повинне відповідати стандартам, Сніп, технічним умовам і іншим нормативним документам;

• приймання продукції, як по кількості, комплектності і якості;

• майнова відповідальність сторін, що визначається сторонами і чинним законодавством;

• порядок припинення і розпорядження контракту.