Питання для самоперевірки:

1. З яких елементів складається маркетинг проекту?

2. Які фактори конкурентноздатності впливають на створення і реалізацію проекту?

3. Етапи оцінки ринків збуту.

4. Якими критеріями оцінюється діяльність конкурентів?

5. Яка основна мета торгів і їхні види.

6. Яку поетапну організаційну роботу проводить замовник при проведенні торгів?

7. Яку інформацію дає замовник в оголошенні або запрошенні для участі в торгах?

8. Яку інформацію з вимоги замовника представляє в заяві претендент?

9. Яку тендерну документацію представляє замовник претендентам для участі в торгах?

10. Які документи представляються претендентам для участі в торгах в оферті?

11. Яка організаційна робота проводиться замовником у процесі проведення торгу?

12. Які питання вирішує замовник при одержанні оферт від претендентів, їхньому розпечатанні, вивченні, зіставленні, оцінці.

13. Які критерії оцінки оферти?

Тема 7. Планування управління проектами і його фінансування

План

7.1. Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність.

7.2. Структурна декомпозиція робіт проекту

7.3. План реалізації проекту і його календарне планування

7.3.1. План реалізації проекту.

7.3.2. Календарне планування робіт із проекту.

7.4. Фінансування проекту. Методи фінансування

7.4.1. План фінансування проекту.

7.4.2. Методи фінансування проекту.

7.4.3. Регулювання фінансування по проекті.

Література (3), (6), (8), (22)

1. Розробка й обґрунтування альтернативних варіантів проекту, його життєдіяльність

Планування керування проектами вважається однієї з перших функцій реалізації проекту. Успіх будь-якого проекту залежить від своєчасності і якості розробки плану його реалізації. Він повинен бути всебічним, безперервним, розробляється на всіх стадіях життєвого циклу проекту – предпроектной, проектної, будівництва, експлуатації і ліквідації з визначенням життєздатності.

Життєздатність проекту визначається техніко-економічним його обґрунтуванням. Техніко-економічне обґрунтування (ТЭО) інвестиційного проекту – це документ, який показує необхідність і доцільність реалізованого проекту, його технічну здійсненність та ефективність інвестицій.

Техніко-економічне обґрунтування розробляється не тільки по основному проекту, але і розглядається одна – дві альтернативи до попередній. Оцінка альтернатив виробляється порівнянням техніко-економічних показників, у тому числі основні ціни проекту та прибутку.

Визначення основних техніко-економічних показників, їхнє альтернативне порівняння дозволяє попередньо оцінити вартість проекту з точністю до 25 – 40 відсотків і установити життєздатність проекту.

2. Структурна декомпозиція робіт проекту

Розробка WBS це спосіб опису мети і задач проекту шляхом його декомпозиції в термінах ієрархічно взаємозв'язаних результатів і пакетів робіт, виконання яких необхідне для реалізації проекту.

Кожний елемент WBS (пакет робіт) є деяким об'ємом робіт для оцінки і вимірювання виконання, а також витрат, пов'язаних з досягненням мети проекту.

WBS може розроблятися «з нуля» або з використанням компонентів вже створених WBS структур. При використовуванні існуючих компонентів, елементи WBS складаються з елементів попередніх проектів-аналогів або із стандартних шаблонів проектів, вживаних в даній організації, на основі вдалих або типових рішень за аналогічними проектами.

Розробка WBS має дві основні мети: забезпечення планування всіх необхідних робіт проекту і забезпечення відсутності непотрібних (зайвих) робіт, не пов'язаних з реалізацією проекту.

Правила розробки WBS:

• Кожний елемент WBS повинен забезпечувати досягнення відчутного результату

• Мета нижнього рівня ієрархії є необхідною і достатньою для досягнення мети, поставленої на верхньому рівні

• Кожний об'єкт WBS визначений достатньо ясно і повно

• Результати повинні логічно декомпозуватися до рівня, на якому можна визначити, як вони досягатимуться

Приклад декомпозиції мети будівельного проекту:

• Проектні роботи

• Узгодження

• Підготовчі роботи

• Будівельно-монтажні роботи

  • Земляні роботи

  • Каркас будівлі

• Інженерні системи

  • Монтаж

  • Пуско-наладка

• Здача об'єкту

Для короткострокових проектів на початковій стадії можна розробити всю WBS до достатнього рівня деталізації, тоді як довгострокові проекти і проекти з високим рівнем складності можуть не декомпозуватися повністю на початковій стадії.

Визначення складу робіт

Після розробки WBS необхідно визначити склад і об'єм робіт. За наявності повного комплекту робочої документації цілком можливо визначити склад робіт для всіх елементів WBS. Проте такі випадки рідкісні, тому нижче ми розглянемо метод «набігаючої хвилі».

Досить часто при створенні корпоративних баз даних і плануванні виникає питання «до якого ступеня деталізувати проект». Представляється, що рівень деталізації повинен бути: а) до такого ступеня, при якому можна реально відстежити виконання роботи; б) робота виконується однотипним складом ресурсів (ланка, бригада) і т.п.

Що дуже важливо для будівельної компанії!

Будівельна галузь має свої давні традиції. Мірою роботи (операції) традиційно є її фізичний об'єм, а не тривалість. Тому можна затверджувати, що без поняття «фізоб’єм» серйозно говорити про створення моделі будівельного проекту не доводиться. Це, в першу чергу, відноситься до підрядних компаній, які планують виконання власних робіт.

Таким чином, для формування складу робіт нам необхідно визначити перелік робіт, їх об'єми і необхідні матеріали. Кажучи про необхідні матеріали ми дещо відходимо від канонічної схеми побудови моделі проекту. Досвід показує, що при визначенні об'ємів логічніше всього на роботу «призначити» і необхідні для її виконання матеріали. Оптимальний спосіб для цього – використання корпоративного довідника вартості матеріалів. Звичайно актуальність такого довідника підтримує відділ постачання або маркетингу.

Визначення ресурсів

Під визначенням ресурсів, розуміється призначення на роботу необхідних відновлюваних ресурсів: робочої сили, машин і механізмів і інших.

Визначення послідовності робіт

Визначення взаємозв'язків припускає визначення і документування логічних взаємозв'язків між роботами. Зв'язки можуть бути:

• Обов'язкові (технологічні) зв'язки

• Необов'язкові зв'язки

• Зовнішні взаємозв'язки (залежність між роботами проекту і позапроектними роботами)

• Віхи

• Обмеження

Визначення тривалості робіт

Оцінка тривалості робіт це процес аналізу інформації про роботи проекту і подальшого визначення їх тривалості. Оцінка тривалості операцій – це одна з найважливіших, і в той же час проблемна процедура.

Способи оцінки тривалості робіт:

• Експертні оцінки

• Оцінки по аналогах

• Оцінки на базі об'ємів робіт

Одним з найдостовірніших способів оцінки є, безумовно, спосіб на базі об'ємів робіт. Цей спосіб полягає в розрахунку тривалості виходячи з відомого об'єму робіт і продуктивності призначених на цей об'єм роботи ресурсів. Причому має значення робота управляючого ресурсу. Проте далеко не всі програмні комплекси для управління проектами підтримують цей спосіб.