Тема 6. Фінансовий контролінг

1. Сутність, функції і задачі фінансового контролінга

2. Організація й інформаційне забезпечення фінансового контролінга.

3. Бюджетування й аналіз відхилень - найважливіші методи фінансового контролінга.

1. Сутність, функції і задачі фінансового контролінга

Новим словом в управлінні стала поява контролінга як функціонально відособленого напрямку фінансово-економічної роботи на підприємстві, що забезпечує прийняття оперативних і стратегічних управлінських рішень. Координуючи, інтегруючи і направляючи діяльність усієї системи управління підприємством на досягнення поставлених цілей, контролінг виконує функцію "управління управлінням" і є синтезом планування, обліку, контролю, економічного аналізу, організації інформаційних потоків і багато іншого.

Як відзначають учені, найбільш повно система контролінга була вперше описана і застосована в США, тому сам термін походить від англійського controlling. У зв'язку з цим відразу ж напрошується висновок про те, що контролінг, можливо, являє собою систему контролю, а контролер виконує роботу своєрідного контролера стану економіки і фінансів. Але це не так. По іронії долі термін "контролінг" в англомовних джерелах не використовується, а укоренився термін "управлінський облік", хоча працівників у чиї посадові обов'язки входить ведення управлінського обліку, там називають контролерами. У процесі еволюції концепції контролінг пройшов від сфери обліку і фінансів, до більш широкого тлумачення, як системи управління процесом досягнення кінцевих цілей і результатів діяльності фірми.

Контролінг не є якимось видом контролю. Контроль спрямований у минуле, на виявлення помилок, відхилень і прорахунків. Контролінг – це управління майбутнім для забезпечення тривалого функціонування підприємства і його структурних одиниць. Служби контролінга прагнуть так керувати процесами поточного аналізу і регулювання планових і фактичних показників, щоб по можливості виключити помилки, відхилення і прорахунки як у сьогоденні, так і в майбутньому. Контролінг (управління управлінням) є своєрідним механізмом саморегулювання на підприємстві, що забезпечує зворотний зв'язок у контурі управління. Плутати менеджмент і контролінг не варто, тому що контролінг управлінських функцій не виконує, управлінських рішень не приймає і керівництво замінити не може. Контролінг можна розглядати як систему використання даних управлінського обліку по їхньому прямому призначенню, тобто як кінцеву проектно-аналітичну стадію обліку для управління.

Необхідність появи контролінга можна пояснити наступними причинами:

- зсув акценту з контролю минулого на аналіз майбутнього;

- збільшення швидкості реакції на зміни зовнішнього середовища, підвищення гнучкості підприємства;

- необхідність у безупинному відстеженні змін, що відбуваються в зовнішнім і внутрішнім середовищі;

- необхідність продуманої системи дій по забезпеченню виживаності підприємства;

- ускладнення систем управління вимагає їхньої внутрішньої координації;

- інформаційний бум при недоліку релевантної (істотної, значимої) інформації вимагає побудови спеціалізованої системи інформаційного забезпечення управління;

- загальнокультурне прагнення до синтезу, інтеграції різних областей знання і людської діяльності.

Значна частина економічних відносин суб'єкта господарювання є фінансами, звідки і випливає необхідність вивчення фінансового аспекту контролінга. Контролінг є цілісною системою, і виділення його фінансової сторони, як чогось окремого, недоцільно як із практичної, так і з теоретичної точки зору. Однак фінансовий контролінг має свої особливості і може бути вивчений як сторона контролінга, але не як самостійна частина.

Таким чином, на даний момент розвитку теорії, можна дати наступне визначення фінансового контролінга. Фінансовий контролінг – це напрямок фінансової роботи на підприємстві, пов'язаний з орієнтацією управлінського процесу на досягнення оперативних і стратегічних цілей підприємства.

Функції контролінга:

• координація управлінської діяльності по досягненню цілей підприємства;

• інформаційна і консультаційна підтримка прийняття управлінських рішень;

• створення і забезпечення функціонування загальної інформаційної системи управління підприємством;

• забезпечення раціональності управлінського процесу.

Основною задачею фінансового управління підприємством вважається підтримка ліквідності і забезпечення рентабельності. У сфері фінансового управління підприємством контролінг забезпечує: участь у формуванні специфічних джерел фінансування і стратегій фінансування; складання укрупнених бізнес-планів, звітів про прибутки і збитки, фінансових планів; поточний контроль за виконанням плану і найважливіших фінансових показників; аналіз відхилень і розробка заходів.

Задачі фінансового контролінга можна одержати з загальних задач, наприклад у такий спосіб:

1. Координація фінансової діяльності (внутрішня і з іншими фінансовими службами) для досягнення цілей підприємства. З теоретичної точки зору виділення рентабельності і ліквідності, строго говорячи, не є коректним. Однак, у практичній діяльності це цілком виправдано, тому що найчастіше саме оптимальне співвідношення ліквідності і рентабельності буває головною метою підприємства у фінансовому аспекті.

2. Оцінка інформації фінансової служби і вплив на неї з метою досягнення прозорості і загальної результативності.

3. В інформаційному менеджменті функції фінансового контролінга мають деякі специфічні особливості в області постановки задач автоматизації фінансової роботи.

Таким чином, фінансовий контролінг – це не конкретний вид робіт, це концепція побудови єдиної системи управління підприємством у сфері фінансової діяльності. Варто підкреслити, що контролінг у фінансовій сфері не має строго власних цілей. Вони обов'язково підпорядковані головним цілям усього підприємства. Але в той же час контролінг у значній частині зв'язаний з фінансовими категоріями й у першу чергу з прибутками і збитками.