
- •Isbn 966-7982-75-0
- •Isbn 966-7982-75-0
- •Часть I, «Технологические основы бизнеса», посвящена общим вопросам использования ит на предприятии.
- •Глава 8, «Системы организации коллективной работы», описыва-
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •ЧаСть 1
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Глава 1 Фундамент информационной системы
- •Часть I
- •Часть I
- •Часть I
- •Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
- •Глава 3 Цифровой мир производства и интеллектуальные здания
- •Часть I
- •Часть I Технологические основы бизнеса
- •Часть I
- •Глава 7
- •Глава 7
- •Глава 7
- •Глава 7 Информационная безопасность
- •Глава 7 Информационная безопасность
- •Глава 8 Системы организации коллективной работы
- •Глава 8
- •Глава 8
- •Глава 10 Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
- •1С: Торговля и Склад
- •Глава 14
- •Глава 16 Добыча знаний и управление ими
- •Глава 17
- •Глава 18 Системы автоматизированного проектирования и plm-системы
- •Глава 18 Системы автоматизированного проектирования и plm-системы
- •Глава 19 Программа управления проектами
- •Экспертные системы
- •Глава 22 Телефонные биллинговые и тарификационные системы
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •VideoNet
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •Глава 23 Системы видеонаблюдения и контроля доступа на предприятие
- •Глава 24
- •Глава 24
- •Часть II
- •Глава 2
- •Глава 28___ Корпоративный сайт
- •Глава28 Корпоративный сайт
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 2
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 29
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 30
- •Глава 30
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Глава 31 Виртуальные предприятия и электронные правительства
- •Часть IV
- •Часть IV
- •03057, Г. Киев, пер. Полевой, 6.
Глава 10 Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
Пнотек Бухгалтер
Первичные данные в программе Инотек Бухгалтер (www.inotec.ru)вводятся в традиционной форме - в виде проводок. Для этого нужно вызвать журнал хозяйственных операций и добавить в него операцию. Кроме ручного ввода проводок, можно использовать типовую операцию, и нужные проводки будут созданы автоматически. Данные в программу можно вводить и через первичные документы - интерфейс подсистемы Инотек: документы. Но внутри этой подсистемы происходит лишь работа с первичными документами, а встроенные отчеты редактированию практически не подлежат - можно изменить текст, но не объекты.
Эта программа обладает следующими возможностями:
ведение журнала хозяйственных операций;
ведение аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего 7-уровневую иерархическую структуру субсчетов, в разрезе до 3 аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8 аналитических отметок - по каждой проводке;
ведение многовалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты на любую иную валюту;
разноску проводок непосредственно из тела заполняемого первичного документа и построение документов на основе выполненных проводок;
учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;
ведение кассовой книги;
учет договоров и контрактов;
учет основных средств и нематериальных активов с возможностью выбора различных моделей расчета амортизации;
ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов LIFO и FIFO;
расчет заработной платы в нескольких валютах.
Данные хранятся в файлах СУБД RAIMA, которая мало распространена, поэтому восстановление данных после сбоя сторонними организациями будет проблематичным.
207
Автономные
системы
автоматизации предприятия
ПРИМЕЧАНИЕ
Д.
UFO [last-in-first-out). Оценка стоимости запасов, при которой сырье, поступившее последним, поступает по налоговым соображениям в производство (продажу) первым.
FIFO {first-in-last-out). Оценка стоимости запасов, при которой сырье, поступившее первым, поступает по налоговым соображениям в про- изводство (продажу) первым.
Турбо-Бухгалтер
Идеология разработки Турбо-Бухгалтер (www.dic.ru) основывается на простом положении - работа от первичного документа. Основу системы составляют бланки, картотеки, средства ручного ввода операций и журналы операций. Бланком может являться и форма ввода, и отчет, и элемент пользовательского интерфейса для управления программой. Картотека хранит однотипные документы или же справочники с дополнительной информацией. Все бланки и картотеки являются полностью настраиваемыми, поэтому обладатели профессиональной версии могут переделать программу по своему вкусу. В базовой версии эти возможности доступны не полностью.
«Турбо-бухгалтер» позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и нематериальных активов, учет ТМЦ, расчеты с контрагентами, делопроизводство, построение внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги и т.п., отчетов для налоговых органов.
Допускается ведение бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия: расчеты с покупателями и поставщиками, выполнение договоров, наличие и движение товаров и основных средств, учет затрат и прибыли различных подразделений.
Базовая версия имеет ограничение на число проводок - не более 32 000 на одну организацию в год.
Формы, бланки, сценарии и часть картотек хранятся в текстовой форме, остальные картотеки выполнены в виде баз данных Paradox. Интерфейс программы состоит из перенастраиваемых бланков, похожих не Web-страницы, работа с которыми интуитивно понятна. Хуже обстоит дело с вводом типовых операций или проводок. При вводе проводки необходимо указать дебетуемый и кредитуемый счета, сумму и содержание операции, а также указать аналитические
208
Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
признаки. При этом выбрать можно любой журнал и любой аналитический признак, привязав, например, товар со склада к выдаче заработной платы. Это решение кажется очень сомнительным - найти такую ошибку непросто.
Лкиент 6.0
Все версии программы для автоматизации бухгалтерского учета и управления бизнесом Акцент 6.0 (www.accent6.com.ua) от компании Импакт проектировались и создавались как тиражные продукты, рассчитанные на продажу «в коробке». Но, несмотря на это, в программе заложены широкие возможности для ее настройки (рис. 10.2).
В основу этой программы заложен следующий принцип: пользователь (бухгалтер, менеджер, руководитель) должен всегда иметь возможность ввести в систему любые данные и получить нужные результаты, не написав ни одной строки кода на языке программирования и не обращаясь к сторонним разработчикам (слоган производителя).
иг
версиях
программы используется формат базы
данных Microsoft
Jet, используемый
также в популярной СУБД MS
Access.
В клиент-серверной версии Акцент 6.0 реализована классическая технология «клиент-сервер», когда все действия по обработке бизнес-процессов полностью сосредоточены на стороне сервера. При этом все запросы к базе данных со стороны приложения представляют собой только вызовы хранимых процедур сервера.
В качестве встроенного объектно-ориентированного языка в программах семейства Акцент используется стандартный язык программирования Visual Basic Scripting Edition (VBScript) корпорации Microsoft.
Акцент 6.0 обеспечивает работу со счетами, документами, кор-респодентами, объектами учета и пошивками. При этом обеспечивается решение следующих задач по:
бухгалтерской отчетности;
банковским операциям;
кассовым операциям;
налоговому учету;
зарплате;
учету основных средств;
торговым операциям (розничным и оптовым);
учету счетов и накладных.
Иова бухгалтерія 3.0 и LADY FIN
Комплекс программ Нова бухгалтерія 3.0 (www.straf.kiev.ua) для Windows от компании «Земляничные поляны» поддерживает привычную для бухгалтера последовательность ведения операций и полностью соответствует новым бухгалтерским, налоговым и финансовым стандартам. Здесь возможен обмен информацией с системой электронных платежей Клиент-Банк, получение информации на уровне проводок в баланс предприятия из внешних систем с формированием выходных форм в виде RTF-файлов, разграничение прав доступа к информации и продвинутое администрирование пользователей при доступе и работе с программами и вывод требуемой информации.
Функционально Нова бухгалтерія. 3.0 состоит из систем Адміністратор, КАСА і БАНК, ГОЛОВНА КНИГА, ОБЛІК ТМЦ, ЗАРПЛАТА. Программа обеспечивает настройки каждым пользователем «под себя» панели инструментов, имеет украиноязычный интерфейс и выходные формы.
210
С^аваЮ Программы
бухгалтерского учета и финансового
анализа
Каждая система из состава комплекса представляет собой завершенный программный модуль, который может работать самостоятельно или в составе комплекса. Присутствует возможность работы как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. Все системы являются многовалютными и многореквизитными, т. е. позволяют вести несколько предприятий (расчетных счетов) в одной программе, формируя единый баланс.
Алминистратор - это обязательный модуль настройки систем, администрирования пользователей и баз данных, реквизитов предприятия, систем резервного архивирования.
Система ГОЛОВНА КНИГА служит для учета движения денежных средств по бухгалтерским счетам предприятия и формирования необходимых отчетных документов.
Система КАСА і БАНК обеспечивает обработки различных банковских, кассовых и других документов (командировки, счета-фактуры, накладные, платежные ведомости, авансовые отчеты).
ЗАРПЛАТА - это система учета заработной платы с начислениями
(начислениями/удержаниями (сумма, процент, таблица). Автоматическое накопление информации для перерасчетов, начисления больничных, отпускных, бригадного наряда, печати формы 8ДР, отчетности по Пенсионному фонду.
Система ОБЛІК ТМЦ обеспечивает ведения учета товарно-материальных ценностей как в количественном, так и в стоимостном выражении, формирования всех необходимых первичных и отчетных документов - сальдовые ведомости, материальные отчеты, реестры, справки, остатки.
Еще один комплекс бухгалтерских программ от этого производителя - LADY FIN - рассчитан на работу под управление MS-DOS, Unix, OS/2. Он состоит из следующих модулей:
ГроссБух - главная книга предприятия;
КасаБланка - кассовые и банковские операции;
• УМник - учет материальных ценностей, склад;
• ОСтап - учет износа основных средств;
• Зарплата - начисление заработной платы.
СВОа-Старт
Это начальный модуль комплексной системы от компании Компас (www.compas.donetsk.ua). Данная программа обеспечивает:
• Налоговый учет (автоматическое формирование книги продаж, книги покупок, оформление выданных и полученных налоговых накладных, печать налоговых накладных);
211
14* ,
Автономные
системы автоматизации предприятия
Бухгалтерская отчетность. На основании введенных документов и проводок, а также остатков по балансовым счетам на начало периода, автоматически формируются стандартные формы бухгалтерской отчетности (главная книга, «шахматка», оборотно-сальдовый баланс, журналы-ордера, оборотные ведомости по развернутым счетам, выборки по счетам, карточки счета, Формы № 1-4). Получение ведомостей оплаты в различных разрезах (хронологические, по операциям, по контрагентам);
Ведение кассы предприятия и учет средств в подотчете (ведение кассы предприятия, оформление приходных и расходных кассовых ордеров и печать в соответствии с требованиями Минфина, печать ордеров на бланках строгой отчетности, оформление авансовых отчетов, автоматическое формирование бухгалтерских проводок в соответствии с назначением платежа, формирование кассовой книги в стандартном виде);
Оформление бухгалтерских справок и справок-реестров на основании типовых операций;
Расчеты с дебиторами и кредиторами (оперативный контроль состояния расчетов по развернутым балансовым счетам в удобной для анализа форме, формирование справок и ведомостей, ведомость двойных сальдо, акт сверки);
Ведение расчетного счета (оформление стандартных платежных банковских документов следующих типов, обработка банковской выписки; автоматическое формирование бухгалтерских проводок в соответствии с назначением платежа; печать документов);
Расчет зарплаты (автоматический расчет больничных, отпускных, автоматическое удержание подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, в фонд занятости, автоматический расчет налогов на зарплату, автоматическое формирование формы 8ДР, экспорт данных на дискету в формате ГНА);
• Учет счетов на оплату.
ДЕБЕТ Плюс 2000
Новая версия программы (до этого распространялась DOS-версия ДЕБЕТ 5.77) ДЕБЕТ Плюс 2000 (Windows-версия) fwww.debet.kigvjjg) содержит ряд новшеств, базирующихся на технологиях фирмы Microsoft. В качестве ее СУБД используется MS Access.
В бухгалтерском модуле поддерживается 6 уровней аналитики, журналы-ордера и оборотные ведомости по всем счетам и анали
212
Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
а оборотный и шахматный баланс, выписки по любому счету, главная га баланс предприятия, первичные документы по банку и кассе, счет всех документов может производиться за любой период с уче-аналитики. Ведется любое количество валют, проводка вводится в алюте автоматически рассчитываются курсовые разницы на любой момент времени, выходные документы, как в валюте, так и в гривнах. Автоматизированное закрытие счетов допускается не только в конце отчетного периода, но и за любой другой период, что дает возможность рассчитать прибыль на любой момент времени.
При учете товарно-материальных .ценностей, услуг учитываются счета-фактуры, приходные, расходные накладные, накладные на внутреннее перемещение, накладные на возврат поставщику (покупателю), списание в производство и др., автоматическое формирование ведомостей движения ТМЦ, оборотных, сальдовых ведомостей, карточек складского учета, выборки по поставщикам-покупателям, номенклатуре ТМЦ за любой период. Имеется возможность расширения справочника номенклатуры дополнительными характеристиками ТМЦ, а также автоматического формирования нескольких (до 25) типов прайс-листов с последующим использованием их при формировании расходных накладных.
Кроме того, с помощью программы может вестись складской учет, учет зарплаты на предприятиях с количеством сотрудников до 20 человек, формироваться справки №8 ДР, формы № 2-3, перерасчет подоходного налога за год, расчет больничных, расчет отпускных.
Программа поддерживает связь с другими программами (Excel, Word, Клиент-банк) путем экспорта и импорта данных.
Модуль бухгалтерского учета КВИНТ
Этот модуль (www.softcentr.mk.ua) поставляется в двух версиях (для малых и крупных предприятий). Он предоставляет легко настраиваемый план бухгалтерских счетов, возможность использования встраиваемого каталога типовых хозяйственных операций, что облегчает ввод первичной информации и позволяет избежать ошибок, ^ также представляет оперативный анализ состояния синтетических <етов с детализацией вплоть до первичных документов за любой риод времени. Кроме того, с его помощью обеспечивается под-овка и выдача множества видов отчетов: оборотно-сальдовый ба-с. аналитическая ведомость по счету, синтетическая ведомость по ту, оборотная ведомость и другие, которые могут быть получены по
213
Автономные
системы
автоматизации
предприятия
любому из счетов и за любой период времени. Возможна подготовка и выдача главной книги и журналов-ордеров в стандартном виде за любой период времени.
Пользователь может выбирать проводки в журнале операций по заданному условию, что облегчает внесение корректировок, связанных с постоянно изменяющимся Законодательством, выполнять аналитический и количественный учет по любому синтетическому счету а наличие встроенного макроязыка и редактора отчетов позволяет создать дополнительно любой произвольный отчет.
В комплект поставки комплекса входит пакет отчетов для налоговой инспекции (расчеты по фонду Чернобыля, с пенсионным фондом, соцстрахом и т. д.).
Модуль бухгалтерского учета X-DOOR
Комплекс приложений БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (www.sofffaxi.zp.ua)позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий, получать оперативную информацию о состоянии оборотного баланса как синтетических, так и аналитических счетов за любой указанный период, вести многоуровневый синтетический учет, а также вести многоуровневый и многомерный аналитический учет, включающий в себя суммовой и количественный, с любой степенью детализации, проводить проводки, подготовленные другими приложениями программы X-DOOR за любой заданный период.
Среди других возможностей этой программы следует отметить:
анализировать состояние синтетического или аналитического счета на конкретную дату или за любой заданный период;
отражать проводками кассовые и банковские операции с формированием приходных и расходных кассовых ордеров и платежных поручений;
на базе аналитического учета вести многовалютный учет;
использовать архивные документы для корректировки документов, проводок по ним, а также для создания новых документов;
произвольно настраивать работу программы на изменения в законодательстве;
задавать допустимые корреспонденции счетов и устанавливать контроль корреспонденции при проведении проводок;
использовать встроенную систему аудита, контролирующую баланс плана счетов (при желании система аудита может быть отключена);
214
Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
работать с забалансовыми счетами;
• вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет;
. формировать и печатать сводные и отчетные документы за любой период;
при работе в составе локальной компьютерной сети вводить информацию с различных рабочих мест с последующей обработкой на головном компьютере;
формировать и печатать документы: касса и банк, сводные отчеты, журналы-ордера, документы по налоговой и статистической отчетности.
Янус 6.5
Эта программа разработана для операционной системы MS-DOS и еще до сих пор поддерживается авторами (www.port.obninsk.ru). Она включает в себя средства редактирования типовых операций и справочников, а также мощный редактор отчетных форм. Данные в программу вводятся одним из трех стандартных способов - заполнением проводок с помощью мастера типовых операций или созданием первичного документа.
Система имеет многовалютную версию и поддерживает настраиваемые группы аналитики с вложенностью до 3 уровня, что вполне достаточно для бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Вычислительное ядро Янус имеет одну особенность, связанную с тем, что программа написана на языке Clipper. База данных выполнена в стандартных файлах формата DBF, а готовые отчеты хранятся в текстовом виде в отдельном каталоге.
Финансы 5ез проблем 2000
Эта программа всегда поставляется в клиент-серверной версии. Специализированный бухгалтерский сервер понимает запросы вида «Выполнить типовую операцию», «Сделать проводку», «Построить баланс», а Клиент останется «тонким» приложением, которое работает практически на любой платформе с минимальными требованиями к Ресурсам. Серверы существуют для ОС Windows, Linux, Novell Netware, OS/2. Клиентская часть работает в среде MS-DOS, Windows и даже ерез Интернет с помощью Web-браузера.
Программа включают около 70 типовых операций по банку, осе, учету ТМЦ (товарно-материальным ценностям) и основных Редств, Заработной плате.
215
Автономные системы автоматизации предприятия
Кроме стандартных форм отчетности в органы финансового кон~ троля, поддерживается множество полезных аналитических отчетов
К недостаткам этой бухгалтерской программы относят сложность начальной настройки и запуска в однопользовательском режиме и несколько необычный интерфейс.
Инструменты Финансового анализа
С появлением на рынке компьютерных программ для анализа финансового состояния все больше руководителей обращается к их помощи. Наиболее яркими представителями этого класса ПО являются:
ИНЭК: АФСП компании ИНЭК (www.inec.ru);
Audit Expert от Про-Инвест (www.pro-invest.com/it) (рис. 10.3);
АБФИ-Предприятие (Анализ Банковской и Финансовой Информации) от компании Вестона (www.vestona.ru).
Программы бухгалтерского учета и финансового анализа
порта данных из бухгалтерских программ. Так, программа АФСП в оианте 1С: АФСП допускает автоматизированный ввод отчетности из граммы юПредприятие, система Audit Expert - из всех популярных бухгалтерских программ: 1С:Предприятие, И нфо-Бухгалтер, ИНФИН-ЬУхгалтерия, Парус. Обе эти системы настраиваются для загрузки данных из файлов формата ТХТ (АБФИ - также может быть настроена для загрузки данных из произвольных файлов формата DBF).
Привести данные бухгалтерской отчетности за разные периоды к единому пониманию позволяют все программы, но единственной программой, которая дает возможность в полной мере переоценить баланс, является Audit Expert, которая позволяет задать корректирующие коэффициенты в отдельности по каждой из его статей. Кроме того, Audit Expert позволяет проводить анализ бухгалтерской отчетности различных государств (России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Литвы, Молдавии и Узбекистана).
Механизмы анализа ликвидности, безубыточности и рентабельности, анализа показателей и коэффициентов (вертикальный, горизонтальный, трендовыи и т. д.) реализованы во всех рассматриваемых программах. Так, АФСП и Audit Expert обеспечивают использование широкого перечня регламентированных методик анализа, рекомендованных государственными органами и авторитетными негосударственными финансовыми институтами.
Для руководителя предприятия всегда интересно предвидеть будущее. Такую возможность дает программа Audit Expert за счет прогнозирования значений показателей финансового состояния на несколько периодов вперед. Формирование экспертных заключений по результатам анализа обеспечивают программы АФСП и Audit Expert. При этом если в АФСП экспертные заключения - это набор таблиц с комментариями или без них, то в Audit Expert большинство экспертных заключений сопровождается диаграммами и графиками, позволяющими быстро выявлять проблемные показатели.
В плане расширения базовых возможностей Audit Expert и АБФИ имеют существенные преимущества перед программой АФСП, которая фактически является полностью закрытой и внесение каких-либо вменений в состав использованных в ней алгоритмов может осуществляться только самим разработчиком.
Программы Audit Expert и АБФИ предоставляют пользователю воз-
°жность самостоятельно создавать новые входные формы и реали-
вывать собственные методики анализа, описывая алгоритмы расче-
217
Автономные
системы автоматизации предприятия ___УАСТЬЇі
та используемых в них показателей. Однако возможности настройки алгоритмов расчета у этих программ разные. Хотя инструментальные средства АБФИ практически не ограничивают пользователя, но, чтобы их применять, требуется немалый опыт и навыки программирования на алгоритмическом языке, встроенном в эту программу. Напротив при более скромных возможностях инструментальные средства Audit Expert существенно проще в освоении. С их помощью пользователь сможет самостоятельно реализовать методику анализа любой глубины и сложности, привлекая данные не только бухгалтерской, но и управленческой отчетности.
Возможность сравнения значений финансовых показателей предприятия с показателями официальной бухгалтерской отчетности других предприятий отрасли предоставляет программа Audit Expert. База данных показателей бухгалтерской отчетности, организованная по отраслям, размещена на интернет-сайте разработчика этой программы - компании Про-Инвест-ИТ.
Для управляющих компаний холдинговых структур и органов государственного управления важной задачей является разбивка находящихся под их контролем предприятий на группы с целью формирования направленных управляющих воздействий по отношению к каждой из них. Такую возможность предоставляют все программы, позволяя выполнять ранжирование по финансовым показателям. Дополнительно АБФИ и Audit Expert позволяют создавать собственные критерии ранжирования, а Audit Expert - и интегральный критерий на основе формируемых финансовых показателей.
218
Отличие торговых систем от бухгалтерских
Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высокая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.
По мере появления магазинов и торговых площадок европейского типа в последние 3-4 года активно развивается новое направление автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автоматизацию бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торгового предприятия. В то же время торговые системы существенно отличаются от бухгалтерских систем.
Задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фиксацией совершенных хозяйственных операций, оформлением первичных документов, формированием необходимых бухгалтерских проводок с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских программ одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в котором большую роль играет непосредственная выписка документов.
Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год), а торговые системы предназначены непосредственно для оперативного учета в реальном масштабе времени.
Бухгалтерский учет ведется в категориях плана счетов, утвержденного соответствующими правительственными органами. Для торговых организаций на первое место с позиций управления выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, <оторые, в отличие от бухгалтерии, должны вестись не в категориях ^тов и субсчетов, а в тех категориях, которыми собственно опери-РУет торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, заказы и т. д.
219
Автономные
системы автоматизации предприятия ^JACTbTT
Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового оборудования: кассовых аппаратов, POS-терминалов и электронных весов Путь товара - от появления на складе до попадания к покупателю - отслеживается по его штрих-коду, нанесенному фирмой-производителем или внутреннему коду, сформированному программой. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов.
Также необходимо вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех филиалов компании, в бухгалтерском учете.
Применение штрих-кодов
Штриховые коды наносят на упаковку и этим указывают цифровую ссылку на производителя и наименование товара. Европейская Ассоциация Товарной Нумерации (European Article Numbering Association (www.ean-int.org) на основании американского кода UPC (Universal Product Code) разработала структуру кода, пригодного для всех стран мира. Одновременно структура кода EAN (наиболее широко применяется 13-разрядный код EAN-13) распространилась по всему миру.
Штриховые коды (или по-английски бар-коды) - это подготовлен ное на компьютере графическое изображение (полоски или штрихи) некоторой последовательности цифр (и букв). Цифры, на основании которых разрабатывается указанное изображение, называются цифровым эквивалентом штрихового кода.
Программы получения изображения штрихового кода на основании заданных знаков называются генераторами штрихового кода. Теперь при необходимости ввести данные в компьютер не требуется набирать цифры на клавиатуре. Достаточно поднести к изображению штрихового кода специальное считывающее устройство - сканер, соединенный с компьютером, и программа вновь воспроизведет из штрихов исходный цифровой эквивалент. В табл. 11.1 приведены некоторые считыватели штрих-кодов.
Что дает торговле штриховое кодирование и автоматическая идентификация товаров?
220
Jo-первых, повышается надежность вводимой информации, с и по статистике, при вводе данных с клавиатуры на тысячу вво-мых символов имеет место одна ошибка, то при автоматической
тификации ШТрИховых кодов ошибка наблюдается на 32 миллиона считываемых символов.
Во-вторых, технологии на базе штриховых кодов в полной мере удовлетворяют требованиям об обязательной маркировке товаров. Пои этом повышаются скорость и качество учета товаров и на складе, и в торговых залах. Таблица 11.1. Примеры некоторых типов устройств чтения штриховых кодов
Тип |
Модель (производитель) |
Описание |
Контактные сканеры штрих-кода |
ZB-3080AM (CCD) (ZEBEX) |
ручной контактный сканер штрих-кода |
ALPHA-70EC (CCD) (ZEBEX) |
ручной контактный сканер штрих-кода дальнего чтения | |
CCD-80SXV (Suntop Systems Corp) |
ручной контактный сканер штрих-кода, три вида индикации (световая, звуковая, вибрационная) | |
ALPHA-70 LASER (ZEBEX) |
ручной лазерный мульти-интерфейс-ный сканер штрих-кода | |
Лазерные сканеры штрих-кода |
LP 150 NEW |
ручной лазерный сканер штрих-кода, USB |
LS 300 NEW |
ручной лазерный сканер штрих-кода, RS 232, «разрыв клавиатуры» | |
MS5145 Eclipse (Metrologic) |
ручной лазерный сканер штрих-кода | |
MS9520 Voyager (Metrologic) |
ручной лазерный сканер штрих-кода | |
ZB-600K (ZEBEX) |
щелевой считыватель штрих-кода, «разрыв клавиатуры», видимый (красный) источник света | |
ZB-600K-IR (ZEBEX) |
щелевой считыватель штрих-кода, «разрыв клавиатуры», невидимый (инфракрасный) источник света | |
ZB-600R (ZEBEX) |
щелевой считыватель штрих-кода, RS-232, видимый (красный) источник света |
221
Автономные
системы автоматизации предприятия
Продолжение табл. 11.1.
Щелевые считыватели штрих-кода |
ZB-600R-IR (ZEBEX) |
щелевой считыватель штрих-кода RS-232, невидимый (инфракрасный] источник света |
MS7120 ОгЫ (Metrologic) |
ручной/стационарный многоплоскостной лазерный сканер штрих-кода | |
DUET (PSC) |
универсальный многоплоскостной лазерный сканер штрих-кода, используется как стационарный и ручной |
Подходы к автоматизации торговли
Прежде всего, необходимо выделить две модели автоматизированных торговых систем:
активных кассово-компьютерных машин (ККМ, или POS-терминалов);
систем ПК-ККМ (персональный компьютер - пассивные ККМ). Для их реализации необходимо соответствующее ПО, которое по
западной классификации делится на фронт-офис, бэк-офис и логистическую систему.
Даже при самом общем рассмотрении определяющим фактором является возможность работы с продуктами питания (food, nonfood, food/nonfood). В приложениях nonfood обычно выделяются товары с цветами и размерами (одежда, обувь) и специальные товары (например, товары с серийными номерами и гарантийными обязательствами).
Кроме того, выделяются особые методы торговли - торговля по образцам, по каталогам. В последнее время в отдельную группу выделяется Интернет-торговля, хотя это, видимо, больше дань моде, так как формально Интернет-торговля не отличается от торговли по каталогам с доставкой на дом или почтовой рассылкой, хотя и может быть очень оперативной.
Фронт-офис представляет собой так называемую кассовую программу для обслуживания POS-терминалов.
Бэк-офис - это, собственно, торговая система, которая обеспечивает поддерживание ассортимента, заказов, управление ценами. Фактически торговая система должна вести два учета: для бухгалтерии и для менеджеров. И разбирать, соответственно, большое количество коллизий, которые при этом возникают, поскольку есть товары, которые не облагаются НДС, организации, являющиеся неплательщиками НДС и т. п.
222
Автоматизация торговли и складского хозяйства
В Украине сложилась следующая схема компьютерной торговли. Основу электронной системы для магазинов составляют сервер базы данных, кассовый сервер и конечные терминалы, обслуживающие покупателей. В роли таких терминалов могут выступать обычные кассовые аппараты (с подключенным сканером штрих-кодов), специальные кассовые компьютеры (имеющие небольшой монитор, клавиатуру и устройство для печати чеков) и даже обычные ПК с подключенными кассовыми аппаратами, выполняющими роль фискальных принтеров. При продаже конкретного товара запрос от терминала поступает на кассовый сервер. Как правило, он представляет собой компьютер с инсталлированной программой по обслуживанию запросов от касс. Он вносит в базу данных запись о продаже и выдает на кассу ответ, разрешающий данную продажу. В зависимости от функциональных возможностей системы, кассовый сервер может выполнять ряд проверок по базе данных (например, проверить наличие нужного количества товара, взять из базы данных цену и т. д.). Сервер базы данных - это компьютер с установленной на нем самой базой данных и, возможно, набором специальных программ, обслуживающих ее. Завершенность системе придает рабочее место оператора - ПК с клиентской частью информационной системы. На нем ведется товарный учет, т. е. постановка товара на приход, изменение цены на товар, просмотр оперативной информации об остатках товаров. На практике часто совмещают кассовый сервер и сервер базы данных или сервер базы данных и рабочую станцию, в зависимости от особенностей конкретной системы.
Небольшой магазин самообслуживания с достаточно высокой пропускной способностью может ограничиться: одним мощным ПК в качестве сервера базы данных и кассового сервера (два в одном), компьютером для рабочего места оператора с клиентской частью информационной системы, источниками бесперебойного питания для сервера и кассовых аппаратов, принтером и собственно кассовыми аппаратами. Для повышения эффективности работы кассиров желательно оборудовать их рабочие места сканерами штрих-кодов.
Организация складского хозяйства предприятия
Основными заАачами скаоаского хозяйства являются: организация надлежащего хранения материальных ценностей; бесперебойное обслуживание производственного процесса; отгрузка готовой продукции.
£.£—1
Автономные
системы автоматизации предприятия ЧАСТІГїі
Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее из вео тикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин с программным управлением, специальной тары, перегрузочных устройств, технических средств систем автоматического управления складом и т. д.
Большое распространение получили вертикально-замкнутые (люлечные) склады с программным управлением, которые занимают малые производственные площади, но имеют достаточно большую емкость за счет вертикального расположения.
Обязательным элементом современного склада является компьютерная система, в которой для складского учета и движения хранимых объектов применяется разнообразное ПО. Его можно разделить на несколько типов:
Простые. Как правило, такие программы используются в небольших организациях, где складской учет ведется на 1-2 рабочих места (Торговый Склад (разработчик Компьютер-Сервис), Win-Склад-4 (Фолио), Торговля и склад (ДИЦ), ЮТорговля и склад (1С), SLS-склад, Офис-Склад-Магазин (VVS) и др.);
Полнофункциональные. Характерной чертой этих программ является возможность автоматизировать складской учет и всю торгово-закупочную деятельность организации. Они рассчитаны на работу в локальной сети с числом рабочих мест в несколько десятков ПК (ЮТорговля и Склад (1С), \Л/іпСклад (Фолио), Торговля и склад (ДИЦ), Учет-SV (Бизнес Консалтинг Групп), Оборот+ (Равновесие-Медиа), соответствующие подистемы Парус, Инфин, БЭСТ, Галактика и др.);
Крупные. Эти автоматизированные системы позволяют работать со многими распределенными складами, наличием нескольких бухгалтерий в составе холдинга, а также использованием промышленных СУБД. В качестве представителей можно назвать ЛокОФФИС (разработчик Локис), Гепард (Эйс), Домино (Софт-Вест), ABACUS Financial (Омега) и др.
Специализированные. Ориентированные на отдельные узкоспециализированные отраслевые схемы складирования, например Промышленный склад (разработчик Компьютер Сервис), ФармСклад.
224