Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
9 сем. Эк.предприятия / ИС на предприятии / Автоматизация управления предприятием.doc
Скачиваний:
114
Добавлен:
21.02.2016
Размер:
8.15 Mб
Скачать

Глава 10 Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

Пнотек Бухгалтер

Первичные данные в программе Инотек Бухгалтер (www.inotec.ru)вводятся в традиционной форме - в виде проводок. Для этого нужно вызвать журнал хозяйственных операций и добавить в него операцию. Кроме ручного ввода проводок, можно использовать типовую опе­рацию, и нужные проводки будут созданы автоматически. Данные в программу можно вводить и через первичные документы - интерфейс подсистемы Инотек: документы. Но внутри этой подсистемы проис­ходит лишь работа с первичными документами, а встроенные отчеты редактированию практически не подлежат - можно изменить текст, но не объекты.

Эта программа обладает следующими возможностями:

  • ведение журнала хозяйственных операций;

  • ведение аналитического учета на основе настраиваемого плана счетов, имеющего 7-уровневую иерархическую структуру суб­счетов, в разрезе до 3 аналитических характеристик (объектов учета) по каждому счету (субсчету) и до 8 аналитических отме­ток - по каждой проводке;

  • ведение многовалютного учета с автоматизированным расчетом курсовых разниц и возможностью замены базовой валюты на любую иную валюту;

  • разноску проводок непосредственно из тела заполняемого пер­вичного документа и построение документов на основе выпол­ненных проводок;

  • учет взаиморасчетов с дочерними предприятиями, сторонними организациями и подотчетными лицами;

  • ведение кассовой книги;

  • учет договоров и контрактов;

  • учет основных средств и нематериальных активов с возможнос­тью выбора различных моделей расчета амортизации;

  • ведение учета товарно-материальных ценностей и списание их по средним ценам либо на основе методов LIFO и FIFO;

  • расчет заработной платы в нескольких валютах.

Данные хранятся в файлах СУБД RAIMA, которая мало распро­странена, поэтому восстановление данных после сбоя сторонними организациями будет проблематичным.

207

Автономные системы автоматизации предприятия

ПРИМЕЧАНИЕ

Д.

UFO [last-in-first-out). Оценка стоимости запасов, при которой сырье, поступившее последним, поступает по налоговым соображениям в производство (продажу) первым.

FIFO {first-in-last-out). Оценка стоимости запасов, при которой сырье, поступившее первым, поступает по налоговым соображениям в про- изводство (продажу) первым.

Турбо-Бухгалтер

Идеология разработки Турбо-Бухгалтер (www.dic.ru) основывает­ся на простом положении - работа от первичного документа. Основу системы составляют бланки, картотеки, средства ручного ввода опе­раций и журналы операций. Бланком может являться и форма ввода, и отчет, и элемент пользовательского интерфейса для управления про­граммой. Картотека хранит однотипные документы или же справочни­ки с дополнительной информацией. Все бланки и картотеки являются полностью настраиваемыми, поэтому обладатели профессиональной версии могут переделать программу по своему вкусу. В базовой вер­сии эти возможности доступны не полностью.

«Турбо-бухгалтер» позволяет автоматизировать банковские и кассовые операции, расчет зарплаты, учет основных средств и не­материальных активов, учет ТМЦ, расчеты с контрагентами, делопро­изводство, построение внутренних отчетов - оборотных ведомостей, шахматных ведомостей, журналов-ордеров, главной книги и т.п., от­четов для налоговых органов.

Допускается ведение бухгалтерии нескольких предприятий на одном компьютере. Программа позволяет анализировать различные аспекты финансовой и хозяйственной деятельности предприятия: расчеты с покупателями и поставщиками, выполнение договоров, на­личие и движение товаров и основных средств, учет затрат и прибыли различных подразделений.

Базовая версия имеет ограничение на число проводок - не бо­лее 32 000 на одну организацию в год.

Формы, бланки, сценарии и часть картотек хранятся в текстовой форме, остальные картотеки выполнены в виде баз данных Paradox. Интерфейс программы состоит из перенастраиваемых бланков, похожих не Web-страницы, работа с которыми интуитивно понятна. Хуже обстоит дело с вводом типовых операций или проводок. При вводе проводки необходимо указать дебетуемый и кредитуемый сче­та, сумму и содержание операции, а также указать аналитические

208

Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

признаки. При этом выбрать можно любой журнал и любой аналити­ческий признак, привязав, например, товар со склада к выдаче за­работной платы. Это решение кажется очень сомнительным - найти такую ошибку непросто.

Лкиент 6.0

Все версии программы для автоматизации бухгалтерского учета и управления бизнесом Акцент 6.0 (www.accent6.com.ua) от компании Импакт проектировались и создавались как тиражные продукты, рас­считанные на продажу «в коробке». Но, несмотря на это, в программе заложены широкие возможности для ее настройки (рис. 10.2).

В основу этой программы заложен следующий принцип: пользо­ватель (бухгалтер, менеджер, руководитель) должен всегда иметь воз­можность ввести в систему любые данные и получить нужные резуль­таты, не написав ни одной строки кода на языке программирования и не обращаясь к сторонним разработчикам (слоган производителя).

иг

версиях программы используется формат базы данных Microsoft Jet, используемый также в популярной СУБД MS Access.

В клиент-серверной версии Акцент 6.0 реализована классиче­ская технология «клиент-сервер», когда все действия по обработке бизнес-процессов полностью сосредоточены на стороне сервера. При этом все запросы к базе данных со стороны приложения пред­ставляют собой только вызовы хранимых процедур сервера.

В качестве встроенного объектно-ориентированного языка в программах семейства Акцент используется стандартный язык про­граммирования Visual Basic Scripting Edition (VBScript) корпорации Microsoft.

Акцент 6.0 обеспечивает работу со счетами, документами, кор-респодентами, объектами учета и пошивками. При этом обеспечива­ется решение следующих задач по:

  • бухгалтерской отчетности;

  • банковским операциям;

  • кассовым операциям;

  • налоговому учету;

  • зарплате;

  • учету основных средств;

  • торговым операциям (розничным и оптовым);

  • учету счетов и накладных.

Иова бухгалтерія 3.0 и LADY FIN

Комплекс программ Нова бухгалтерія 3.0 (www.straf.kiev.ua) для Windows от компании «Земляничные поляны» поддерживает привычную для бухгалтера последовательность ведения операций и полностью со­ответствует новым бухгалтерским, налоговым и финансовым стандар­там. Здесь возможен обмен информацией с системой электронных платежей Клиент-Банк, получение информации на уровне проводок в баланс предприятия из внешних систем с формированием выходных форм в виде RTF-файлов, разграничение прав доступа к информации и продвинутое администрирование пользователей при доступе и ра­боте с программами и вывод требуемой информации.

Функционально Нова бухгалтерія. 3.0 состоит из систем Адміні­стратор, КАСА і БАНК, ГОЛОВНА КНИГА, ОБЛІК ТМЦ, ЗАРПЛАТА. Про­грамма обеспечивает настройки каждым пользователем «под себя» панели инструментов, имеет украиноязычный интерфейс и выходные формы.

210

С^аваЮ Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

Каждая система из состава комплекса представляет собой за­вершенный программный модуль, который может работать самосто­ятельно или в составе комплекса. Присутствует возможность работы как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. Все системы являются многовалютными и многореквизитными, т. е. позволяют вести несколько предприятий (расчетных счетов) в одной программе, фор­мируя единый баланс.

Алминистратор - это обязательный модуль настройки систем, администрирования пользователей и баз данных, реквизитов пред­приятия, систем резервного архивирования.

Система ГОЛОВНА КНИГА служит для учета движения денежных средств по бухгалтерским счетам предприятия и формирования не­обходимых отчетных документов.

Система КАСА і БАНК обеспечивает обработки различных бан­ковских, кассовых и других документов (командировки, счета-факту­ры, накладные, платежные ведомости, авансовые отчеты).

ЗАРПЛАТА - это система учета заработной платы с начислениями

(начислениями/удержаниями (сумма, процент, таблица). Автоматиче­ское накопление информации для перерасчетов, начисления боль­ничных, отпускных, бригадного наряда, печати формы 8ДР, отчетности по Пенсионному фонду.

Система ОБЛІК ТМЦ обеспечивает ведения учета товарно-ма­териальных ценностей как в количественном, так и в стоимостном выражении, формирования всех необходимых первичных и отчетных документов - сальдовые ведомости, материальные отчеты, реестры, справки, остатки.

Еще один комплекс бухгалтерских программ от этого производи­теля - LADY FIN - рассчитан на работу под управление MS-DOS, Unix, OS/2. Он состоит из следующих модулей:

  • ГроссБух - главная книга предприятия;

  • КасаБланка - кассовые и банковские операции;

УМник - учет материальных ценностей, склад;

ОСтап - учет износа основных средств;

Зарплата - начисление заработной платы.

СВОа-Старт

Это начальный модуль комплексной системы от компании Компас (www.compas.donetsk.ua). Данная программа обеспечивает:

Налоговый учет (автоматическое формирование книги продаж, книги покупок, оформление выданных и полученных налоговых накладных, печать налоговых накладных);

211

14* ,

Автономные системы автоматизации предприятия

  • Бухгалтерская отчетность. На основании введенных документов и проводок, а также остатков по балансовым счетам на нача­ло периода, автоматически формируются стандартные формы бухгалтерской отчетности (главная книга, «шахматка», оборотно-сальдовый баланс, журналы-ордера, оборотные ведомости по развернутым счетам, выборки по счетам, карточки счета, Формы № 1-4). Получение ведомостей оплаты в различных разрезах (хронологические, по операциям, по контрагентам);

  • Ведение кассы предприятия и учет средств в подотчете (ведение кассы предприятия, оформление приходных и расходных кассо­вых ордеров и печать в соответствии с требованиями Минфина, печать ордеров на бланках строгой отчетности, оформление авансовых отчетов, автоматическое формирование бухгалтер­ских проводок в соответствии с назначением платежа, форми­рование кассовой книги в стандартном виде);

  • Оформление бухгалтерских справок и справок-реестров на основании типовых операций;

  • Расчеты с дебиторами и кредиторами (оперативный контроль со­стояния расчетов по развернутым балансовым счетам в удобной для анализа форме, формирование справок и ведомостей, ве­домость двойных сальдо, акт сверки);

  • Ведение расчетного счета (оформление стандартных платежных банковских документов следующих типов, обработка банковской выписки; автоматическое формирование бухгалтерских прово­док в соответствии с назначением платежа; печать документов);

  • Расчет зарплаты (автоматический расчет больничных, отпускных, автоматическое удержание подоходного налога, отчислений в пенсионный фонд, в фонд занятости, автоматический расчет на­логов на зарплату, автоматическое формирование формы 8ДР, экспорт данных на дискету в формате ГНА);

Учет счетов на оплату.

ДЕБЕТ Плюс 2000

Новая версия программы (до этого распространялась DOS-вер­сия ДЕБЕТ 5.77) ДЕБЕТ Плюс 2000 (Windows-версия) fwww.debet.kigvjjg) содержит ряд новшеств, базирующихся на технологиях фирмы Micro­soft. В качестве ее СУБД используется MS Access.

В бухгалтерском модуле поддерживается 6 уровней аналитики, журналы-ордера и оборотные ведомости по всем счетам и анали

212

Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

а оборотный и шахматный баланс, выписки по любому счету, главная га баланс предприятия, первичные документы по банку и кассе, счет всех документов может производиться за любой период с уче-аналитики. Ведется любое количество валют, проводка вводится в алюте автоматически рассчитываются курсовые разницы на любой момент времени, выходные документы, как в валюте, так и в гривнах. Автоматизированное закрытие счетов допускается не только в конце отчетного периода, но и за любой другой период, что дает возмож­ность рассчитать прибыль на любой момент времени.

При учете товарно-материальных .ценностей, услуг учитываются счета-фактуры, приходные, расходные накладные, накладные на внутреннее перемещение, накладные на возврат поставщику (поку­пателю), списание в производство и др., автоматическое формиро­вание ведомостей движения ТМЦ, оборотных, сальдовых ведомостей, карточек складского учета, выборки по поставщикам-покупателям, номенклатуре ТМЦ за любой период. Имеется возможность расшире­ния справочника номенклатуры дополнительными характеристиками ТМЦ, а также автоматического формирования нескольких (до 25) типов прайс-листов с последующим использованием их при форми­ровании расходных накладных.

Кроме того, с помощью программы может вестись складской учет, учет зарплаты на предприятиях с количеством сотрудников до 20 человек, формироваться справки №8 ДР, формы № 2-3, перерасчет подоходного налога за год, расчет больничных, расчет отпускных.

Программа поддерживает связь с другими программами (Excel, Word, Клиент-банк) путем экспорта и импорта данных.

Модуль бухгалтерского учета КВИНТ

Этот модуль (www.softcentr.mk.ua) поставляется в двух версиях (для малых и крупных предприятий). Он предоставляет легко настра­иваемый план бухгалтерских счетов, возможность использования встраиваемого каталога типовых хозяйственных операций, что об­легчает ввод первичной информации и позволяет избежать ошибок, ^ также представляет оперативный анализ состояния синтетических <етов с детализацией вплоть до первичных документов за любой риод времени. Кроме того, с его помощью обеспечивается под-овка и выдача множества видов отчетов: оборотно-сальдовый ба-с. аналитическая ведомость по счету, синтетическая ведомость по ту, оборотная ведомость и другие, которые могут быть получены по

213

Автономные системы автоматизации предприятия

любому из счетов и за любой период времени. Возможна подготовка и выдача главной книги и журналов-ордеров в стандартном виде за любой период времени.

Пользователь может выбирать проводки в журнале операций по заданному условию, что облегчает внесение корректировок, связан­ных с постоянно изменяющимся Законодательством, выполнять ана­литический и количественный учет по любому синтетическому счету а наличие встроенного макроязыка и редактора отчетов позволяет создать дополнительно любой произвольный отчет.

В комплект поставки комплекса входит пакет отчетов для налого­вой инспекции (расчеты по фонду Чернобыля, с пенсионным фондом, соцстрахом и т. д.).

Модуль бухгалтерского учета X-DOOR

Комплекс приложений БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ (www.sofffaxi.zp.ua)позволяет вести бухгалтерский учет нескольких предприятий, получать оперативную информацию о состоянии оборотного баланса как синтетических, так и аналитических счетов за любой указанный пери­од, вести многоуровневый синтетический учет, а также вести много­уровневый и многомерный аналитический учет, включающий в себя суммовой и количественный, с любой степенью детализации, прово­дить проводки, подготовленные другими приложениями программы X-DOOR за любой заданный период.

Среди других возможностей этой программы следует отметить:

  • анализировать состояние синтетического или аналитического счета на конкретную дату или за любой заданный период;

  • отражать проводками кассовые и банковские операции с фор­мированием приходных и расходных кассовых ордеров и платеж­ных поручений;

  • на базе аналитического учета вести многовалютный учет;

  • использовать архивные документы для корректировки докумен­тов, проводок по ним, а также для создания новых документов;

  • произвольно настраивать работу программы на изменения в за­конодательстве;

  • задавать допустимые корреспонденции счетов и устанавливать контроль корреспонденции при проведении проводок;

  • использовать встроенную систему аудита, контролирующую баланс плана счетов (при желании система аудита может быть отключена);

214

Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

работать с забалансовыми счетами;

• вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет;

. формировать и печатать сводные и отчетные документы за лю­бой период;

  • при работе в составе локальной компьютерной сети вводить ин­формацию с различных рабочих мест с последующей обработ­кой на головном компьютере;

  • формировать и печатать документы: касса и банк, сводные отче­ты, журналы-ордера, документы по налоговой и статистической отчетности.

Янус 6.5

Эта программа разработана для операционной системы MS-DOS и еще до сих пор поддерживается авторами (www.port.obninsk.ru). Она включает в себя средства редактирования типовых операций и справочников, а также мощный редактор отчетных форм. Данные в программу вводятся одним из трех стандартных способов - заполне­нием проводок с помощью мастера типовых операций или созданием первичного документа.

Система имеет многовалютную версию и поддерживает настраи­ваемые группы аналитики с вложенностью до 3 уровня, что вполне до­статочно для бухгалтерского учета на малых и средних предприятиях. Вычислительное ядро Янус имеет одну особенность, связанную с тем, что программа написана на языке Clipper. База данных выполнена в стандартных файлах формата DBF, а готовые отчеты хранятся в тек­стовом виде в отдельном каталоге.

Финансы 5ез проблем 2000

Эта программа всегда поставляется в клиент-серверной версии. Специализированный бухгалтерский сервер понимает запросы вида «Выполнить типовую операцию», «Сделать проводку», «Построить ба­ланс», а Клиент останется «тонким» приложением, которое работает практически на любой платформе с минимальными требованиями к Ресурсам. Серверы существуют для ОС Windows, Linux, Novell Netwa­re, OS/2. Клиентская часть работает в среде MS-DOS, Windows и даже ерез Интернет с помощью Web-браузера.

Программа включают около 70 типовых операций по банку, осе, учету ТМЦ (товарно-материальным ценностям) и основных Редств, Заработной плате.

215

Автономные системы автоматизации предприятия

Кроме стандартных форм отчетности в органы финансового кон~ троля, поддерживается множество полезных аналитических отчетов

К недостаткам этой бухгалтерской программы относят сложность начальной настройки и запуска в однопользовательском режиме и несколько необычный интерфейс.

Инструменты Финансового анализа

С появлением на рынке компьютерных программ для анализа фи­нансового состояния все больше руководителей обращается к их по­мощи. Наиболее яркими представителями этого класса ПО являются:

  • ИНЭК: АФСП компании ИНЭК (www.inec.ru);

  • Audit Expert от Про-Инвест (www.pro-invest.com/it) (рис. 10.3);

  • АБФИ-Предприятие (Анализ Банковской и Финансовой Информа­ции) от компании Вестона (www.vestona.ru).

Программы бухгалтерского учета и финансового анализа

порта данных из бухгалтерских программ. Так, программа АФСП в оианте 1С: АФСП допускает автоматизированный ввод отчетности из граммы юПредприятие, система Audit Expert - из всех популярных бухгалтерских программ: 1С:Предприятие, И нфо-Бухгалтер, ИНФИН-ЬУхгалтерия, Парус. Обе эти системы настраиваются для загрузки данных из файлов формата ТХТ (АБФИ - также может быть настроена для загрузки данных из произвольных файлов формата DBF).

Привести данные бухгалтерской отчетности за разные периоды к единому пониманию позволяют все программы, но единственной программой, которая дает возможность в полной мере переоценить баланс, является Audit Expert, которая позволяет задать корректиру­ющие коэффициенты в отдельности по каждой из его статей. Кроме того, Audit Expert позволяет проводить анализ бухгалтерской отчетно­сти различных государств (России, Украины, Белоруссии, Казахстана, Литвы, Молдавии и Узбекистана).

Механизмы анализа ликвидности, безубыточности и рентабель­ности, анализа показателей и коэффициентов (вертикальный, гори­зонтальный, трендовыи и т. д.) реализованы во всех рассматриваемых программах. Так, АФСП и Audit Expert обеспечивают использование широкого перечня регламентированных методик анализа, рекомен­дованных государственными органами и авторитетными негосудар­ственными финансовыми институтами.

Для руководителя предприятия всегда интересно предвидеть бу­дущее. Такую возможность дает программа Audit Expert за счет про­гнозирования значений показателей финансового состояния на не­сколько периодов вперед. Формирование экспертных заключений по результатам анализа обеспечивают программы АФСП и Audit Expert. При этом если в АФСП экспертные заключения - это набор таблиц с комментариями или без них, то в Audit Expert большинство экспертных заключений сопровождается диаграммами и графиками, позволяю­щими быстро выявлять проблемные показатели.

В плане расширения базовых возможностей Audit Expert и АБФИ имеют существенные преимущества перед программой АФСП, кото­рая фактически является полностью закрытой и внесение каких-либо вменений в состав использованных в ней алгоритмов может осу­ществляться только самим разработчиком.

Программы Audit Expert и АБФИ предоставляют пользователю воз-

°жность самостоятельно создавать новые входные формы и реали-

вывать собственные методики анализа, описывая алгоритмы расче-

217

Автономные системы автоматизации предприятия ___УАСТЬЇі

та используемых в них показателей. Однако возможности настройки алгоритмов расчета у этих программ разные. Хотя инструментальные средства АБФИ практически не ограничивают пользователя, но, чтобы их применять, требуется немалый опыт и навыки программирования на алгоритмическом языке, встроенном в эту программу. Напротив при более скромных возможностях инструментальные средства Audit Expert существенно проще в освоении. С их помощью пользователь сможет самостоятельно реализовать методику анализа любой глу­бины и сложности, привлекая данные не только бухгалтерской, но и управленческой отчетности.

Возможность сравнения значений финансовых показателей предприятия с показателями официальной бухгалтерской отчетности других предприятий отрасли предоставляет программа Audit Expert. База данных показателей бухгалтерской отчетности, организованная по отраслям, размещена на интернет-сайте разработчика этой про­граммы - компании Про-Инвест-ИТ.

Для управляющих компаний холдинговых структур и органов госу­дарственного управления важной задачей является разбивка находя­щихся под их контролем предприятий на группы с целью формирова­ния направленных управляющих воздействий по отношению к каждой из них. Такую возможность предоставляют все программы, позволяя выполнять ранжирование по финансовым показателям. Дополнитель­но АБФИ и Audit Expert позволяют создавать собственные критерии ранжирования, а Audit Expert - и интегральный критерий на основе формируемых финансовых показателей.

218

Отличие торговых систем от бухгалтерских

Каждое торговое предприятие рано или поздно сталкивается с необходимостью использования компьютерных технологий для управ­ления товарными потоками. При этом следует помнить о том, что высо­кая эффективность торговли достигается только при использовании комплексного решения, элементами которого являются оптимальные схемы бизнес-процессов, программное обеспечение и торговое оборудование.

По мере появления магазинов и торговых площадок европейско­го типа в последние 3-4 года активно развивается новое направле­ние автоматизации предприятий - системы для оптовой и розничной торговли. Эти системы не только полностью обеспечивают автомати­зацию бухгалтерских задач, но и помогают осуществить оперативное управление деятельностью торгового предприятия. В то же время тор­говые системы существенно отличаются от бухгалтерских систем.

Задача бухгалтерской системы обычно ограничивается фикса­цией совершенных хозяйственных операций, оформлением первич­ных документов, формированием необходимых бухгалтерских прово­док с последующими расчетами итогов и формированием различных ведомостей и отчетов. В отличие от бухгалтерских программ одним из основных назначений торговых систем является торговый учет, в кото­ром большую роль играет непосредственная выписка документов.

Бухгалтерские программы ориентированы соответственно в основном на работу с определенными отчетными периодами (день, месяц, квартал, год), а торговые системы предназначены непосред­ственно для оперативного учета в реальном масштабе времени.

Бухгалтерский учет ведется в категориях плана счетов, утверж­денного соответствующими правительственными органами. Для тор­говых организаций на первое место с позиций управления выходят оперативный учет и анализ движения товарных и денежных средств, <оторые, в отличие от бухгалтерии, должны вестись не в категориях ^тов и субсчетов, а в тех категориях, которыми собственно опери-РУет торговая организация: товары, склады, контрагенты, тара, за­казы и т. д.

219

Автономные системы автоматизации предприятия ^JACTbTT

Важным отличием торговых систем от бухгалтерских является необходимость обеспечения работы специального торгового обору­дования: кассовых аппаратов, POS-терминалов и электронных весов Путь товара - от появления на складе до попадания к покупателю - от­слеживается по его штрих-коду, нанесенному фирмой-производите­лем или внутреннему коду, сформированному программой. Одной из таких технологий является автоматическая идентификация товаров на базе считывания и распознавания штриховых кодов.

Также необходимо вести одновременно два вида учета торго­вой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех филиалов компании, в бух­галтерском учете.

Применение штрих-кодов

Штриховые коды наносят на упаковку и этим указывают цифро­вую ссылку на производителя и наименование товара. Европейская Ассоциация Товарной Нумерации (European Article Numbering Associa­tion (www.ean-int.org) на основании американского кода UPC (Universal Product Code) разработала структуру кода, пригодного для всех стран мира. Одновременно структура кода EAN (наиболее широко приме­няется 13-разрядный код EAN-13) распространилась по всему миру.

Штриховые коды (или по-английски бар-коды) - это подготовлен ное на компьютере графическое изображение (полоски или штрихи) некоторой последовательности цифр (и букв). Цифры, на основании которых разрабатывается указанное изображение, называются циф­ровым эквивалентом штрихового кода.

Программы получения изображения штрихового кода на осно­вании заданных знаков называются генераторами штрихового кода. Теперь при необходимости ввести данные в компьютер не требуется набирать цифры на клавиатуре. Достаточно поднести к изображению штрихового кода специальное считывающее устройство - сканер, со­единенный с компьютером, и программа вновь воспроизведет из штрихов исходный цифровой эквивалент. В табл. 11.1 приведены не­которые считыватели штрих-кодов.

Что дает торговле штриховое кодирование и автоматическая идентификация товаров?

220

Jo-первых, повышается надежность вводимой информации, с и по статистике, при вводе данных с клавиатуры на тысячу вво-мых символов имеет место одна ошибка, то при автоматической

тификации ШТрИховых кодов ошибка наблюдается на 32 миллио­на считываемых символов.

Во-вторых, технологии на базе штриховых кодов в полной мере удовлетворяют требованиям об обязательной маркировке товаров. Пои этом повышаются скорость и качество учета товаров и на складе, и в торговых залах. Таблица 11.1. Примеры некоторых типов устройств чтения штриховых кодов

Тип

Модель (производитель)

Описание

Контактные ска­неры штрих-кода

ZB-3080AM (CCD) (ZEBEX)

ручной контактный сканер штрих-кода

ALPHA-70EC (CCD) (ZEBEX)

ручной контактный сканер штрих-кода дальнего чтения

CCD-80SXV (Suntop Systems Corp)

ручной контактный сканер штрих-кода, три вида индикации (световая, звуковая, вибрационная)

ALPHA-70 LASER (ZEBEX)

ручной лазерный мульти-интерфейс-ный сканер штрих-кода

Лазерные скане­ры штрих-кода

LP 150 NEW

ручной лазерный сканер штрих-кода, USB

LS 300 NEW

ручной лазерный сканер штрих-кода, RS 232, «разрыв клавиатуры»

MS5145 Eclipse (Metrologic)

ручной лазерный сканер штрих-кода

MS9520 Voyager (Metrologic)

ручной лазерный сканер штрих-кода

ZB-600K (ZEBEX)

щелевой считыватель штрих-кода, «разрыв клавиатуры», видимый (крас­ный) источник света

ZB-600K-IR (ZEBEX)

щелевой считыватель штрих-кода, «разрыв клавиатуры», невидимый (ин­фракрасный) источник света

ZB-600R (ZEBEX)

щелевой считыватель штрих-кода, RS-232, видимый (красный) источник света

221

Автономные системы автоматизации предприятия

Продолжение табл. 11.1.

Щелевые считы­ватели штрих-кода

ZB-600R-IR (ZEBEX)

щелевой считыватель штрих-кода RS-232, невидимый (инфракрасный] источник света

MS7120 ОгЫ (Metrologic)

ручной/стационарный многоплоскост­ной лазерный сканер штрих-кода

DUET (PSC)

универсальный многоплоскостной лазерный сканер штрих-кода, исполь­зуется как стационарный и ручной

Подходы к автоматизации торговли

Прежде всего, необходимо выделить две модели автоматизиро­ванных торговых систем:

  • активных кассово-компьютерных машин (ККМ, или POS-терминалов);

  • систем ПК-ККМ (персональный компьютер - пассивные ККМ). Для их реализации необходимо соответствующее ПО, которое по

западной классификации делится на фронт-офис, бэк-офис и логи­стическую систему.

Даже при самом общем рассмотрении определяющим факто­ром является возможность работы с продуктами питания (food, nonfo­od, food/nonfood). В приложениях nonfood обычно выделяются товары с цветами и размерами (одежда, обувь) и специальные товары (на­пример, товары с серийными номерами и гарантийными обязатель­ствами).

Кроме того, выделяются особые методы торговли - торговля по образцам, по каталогам. В последнее время в отдельную группу выде­ляется Интернет-торговля, хотя это, видимо, больше дань моде, так как формально Интернет-торговля не отличается от торговли по каталогам с доставкой на дом или почтовой рассылкой, хотя и может быть очень оперативной.

Фронт-офис представляет собой так называемую кассовую про­грамму для обслуживания POS-терминалов.

Бэк-офис - это, собственно, торговая система, которая обеспе­чивает поддерживание ассортимента, заказов, управление ценами. Фактически торговая система должна вести два учета: для бухгалте­рии и для менеджеров. И разбирать, соответственно, большое коли­чество коллизий, которые при этом возникают, поскольку есть товары, которые не облагаются НДС, организации, являющиеся неплательщи­ками НДС и т. п.

222

Автоматизация торговли и складского хозяйства

В Украине сложилась следующая схема компьютерной торговли. Основу электронной системы для магазинов составляют сервер базы данных, кассовый сервер и конечные терминалы, обслуживающие по­купателей. В роли таких терминалов могут выступать обычные кассо­вые аппараты (с подключенным сканером штрих-кодов), специальные кассовые компьютеры (имеющие небольшой монитор, клавиатуру и устройство для печати чеков) и даже обычные ПК с подключенными кассовыми аппаратами, выполняющими роль фискальных принтеров. При продаже конкретного товара запрос от терминала поступает на кассовый сервер. Как правило, он представляет собой компьютер с инсталлированной программой по обслуживанию запросов от касс. Он вносит в базу данных запись о продаже и выдает на кассу ответ, разрешающий данную продажу. В зависимости от функциональ­ных возможностей системы, кассовый сервер может выполнять ряд проверок по базе данных (например, проверить наличие нужного количества товара, взять из базы данных цену и т. д.). Сервер базы данных - это компьютер с установленной на нем самой базой дан­ных и, возможно, набором специальных программ, обслуживающих ее. Завершенность системе придает рабочее место оператора - ПК с клиентской частью информационной системы. На нем ведется то­варный учет, т. е. постановка товара на приход, изменение цены на товар, просмотр оперативной информации об остатках товаров. На практике часто совмещают кассовый сервер и сервер базы данных или сервер базы данных и рабочую станцию, в зависимости от осо­бенностей конкретной системы.

Небольшой магазин самообслуживания с достаточно высокой пропускной способностью может ограничиться: одним мощным ПК в качестве сервера базы данных и кассового сервера (два в одном), компьютером для рабочего места оператора с клиентской частью ин­формационной системы, источниками бесперебойного питания для сервера и кассовых аппаратов, принтером и собственно кассовыми аппаратами. Для повышения эффективности работы кассиров жела­тельно оборудовать их рабочие места сканерами штрих-кодов.

Организация складского хозяйства предприятия

Основными заАачами скаоаского хозяйства являются: организация надлежащего хранения материальных ценностей; бесперебойное обслуживание производственного процесса; отгрузка готовой продукции.

£.£—1

Автономные системы автоматизации предприятия ЧАСТІГїі

Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее из вео тикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин с программным управлением, специальной тары, перегрузочных устройств, техниче­ских средств систем автоматического управления складом и т. д.

Большое распространение получили вертикально-замкнутые (люлечные) склады с программным управлением, которые занимают малые производственные площади, но имеют достаточно большую емкость за счет вертикального расположения.

Обязательным элементом современного склада является компью­терная система, в которой для складского учета и движения хранимых объектов применяется разнообразное ПО. Его можно разделить на несколько типов:

  • Простые. Как правило, такие программы используются в неболь­ших организациях, где складской учет ведется на 1-2 рабочих места (Торговый Склад (разработчик Компьютер-Сервис), Win-Склад-4 (Фолио), Торговля и склад (ДИЦ), ЮТорговля и склад (1С), SLS-склад, Офис-Склад-Магазин (VVS) и др.);

  • Полнофункциональные. Характерной чертой этих программ является возможность автоматизировать складской учет и всю торгово-закупочную деятельность организации. Они рассчитаны на работу в локальной сети с числом рабочих мест в несколько десятков ПК (ЮТорговля и Склад (1С), \Л/іпСклад (Фолио), Торговля и склад (ДИЦ), Учет-SV (Бизнес Консалтинг Групп), Оборот+ (Рав­новесие-Медиа), соответствующие подистемы Парус, Инфин, БЭСТ, Галактика и др.);

  • Крупные. Эти автоматизированные системы позволяют работать со многими распределенными складами, наличием нескольких бухгалтерий в составе холдинга, а также использованием про­мышленных СУБД. В качестве представителей можно назвать ЛокОФФИС (разработчик Локис), Гепард (Эйс), Домино (Софт-Вест), ABACUS Financial (Омега) и др.

  • Специализированные. Ориентированные на отдельные узкоспеци­ализированные отраслевые схемы складирования, например Про­мышленный склад (разработчик Компьютер Сервис), ФармСклад.

224