4. Поиск в Информационном обеспечении

4.1 Поиск документов банка инфо и нормативных позиций

В Информационном обеспечении АВС реализован поиск документов банка ИНФО и нормативных позиций по одному или нескольким контекстам. Форму поиска можно вызвать, нажав на кнопку – «Поиск в ИНФО» в панели инструментов главной формы или выбрав соответствующий пункт в меню переключения между формами Информационного обеспечения.

Откроется форма поиска в ИНФО. В ее верхней части находится поле для ввода контекстов, в средней части – панель настроек поиска, в нижней части – панель найденной информации.

Необходимо будет задать следующие параметры поиска:

1. цель – отметить пункты «страницы банка ИНФО» и/или «нормативные сборники»;

2. область – в правой части вкладки «Область поиска» на форме поиска в ИНФО представлены разделы информационной базы. Нужно отметить разделы, в которых следует искать. Для групповых операций с разделами в левой части формы есть кнопки «Отметить все разделы» и «Снять все пометки»;

3. контексты – в поле «Искать» (верхняя часть формы) нужно ввести ключевые слова или части слов, по которым следует производить поиск. Слова могут быть разделены пробелами или знаками препинания.

На вкладках формы «Контекст», «Банк ИНФО» и «Нормативные сборники» можно выбрать вариант вхождения контекста в данные, а также настроить дополнительные параметры поиска страниц банка ИНФО и нормативных позиций.

После того, как указаны все параметры поиска, следует нажать на кнопку «Искать» в центре формы. Найденные документы банка ИНФО и позиции нормативных сборников будут отображаться по умолчанию в нижней части формы поиска. Не дожидаясь окончания поиска, можно открыть найденную информацию в главной или краткой формах ИНФО, для этого следует сделать двойной щелчок мышью по нужному пункту.

Найденная информация отобразится в соответствующей форме:

Во время поиска в Информационном обеспечении АВС доступны все его функции, за исключением обновления банка ИНФО.

Для удобства отображения панель найденной информации можно переместить в правую или нижнюю часть формы поиска. Для этого следует нажать левой кнопкой мыши по заголовку панели и, не отпуская кнопку мыши, потянуть в нужную сторону.

4.2 Поиск по контексту

Для быстрого доступа к нужной строке документа банка ИНФО и к нужной позиции нормативного файла в краткой форме, в Информационном обеспечении АВС реализован поиск по контексту.

4.2.1 Поиск в документе банка инфо

Для поиска в документе банка ИНФО, открытом в главной форме или форме отдельного документа, нужно нажать на панели инструментов соответствующей формы кнопку – «Поиск по контексту».

Откроется диалог поиска по контексту.

После того, как пользователь наберет нужный контекст и нажмет клавишу «Enter» или кнопку «Найти далее» в диалоге, на форме отобразятся найденные контексты, а текущая найденная строка выделится цветом ссылки.

В дальнейшем нажатие кнопки «Найти далее» приводит к перемещению выделенной строки на следующий найденный контекст. Поиск возможен как вниз по документу, так и вверх. Если контекст далее не найден, выводится сообщение «Поиск завершен».

4.2.2 Поиск в нормативном файле

Поиск в нормативном файле, отображаемом в краткой форме ИНФО, осуществляется аналогично поиску в документе банка ИНФО. В панели инструментов краткой формы так же имеется кнопка – «Поиск по контексту».

Как и при поиске в документе банка ИНФО, искомый контекст выделяется цветом, а курсор подводится к текущей найденной строке. Поиск возможен как вниз по документу, так и вверх.