Программный комплекс авс-4

Инструкция по работе с подсистемой

«Информационное обеспечение» (инфо)

В редакции 3.17.5

1. Общие положения 3

2. Формы Информационного обеспечения 4

2.1 Главная форма ИНФО 4

2.2 Форма отдельного документа ИНФО 8

2.3 Краткая форма ИНФО 9

2.4 Подробная форма ИНФО 12

2.5 Форма файла-буфера 16

2.6 Переключение между формами ИНФО 17

3. Возможности Информационного обеспечения 18

3.1 Добавление позиции в исходные данные 18

3.1.1 Вычитание позиции из сметы 21

3.1.2 Кратное добавление позиции 22

3.1.3 Состав добавляемой позиции 23

3.2 Учет условий производства работ 25

3.3 Просмотр состава работ 26

3.4 Установление нормативов накладных расходов и сметной прибыли 27

3.5 Применение библиотечных поправок 29

3.6 Действия с ресурсами в позиции 32

3.6.1 Замена ресурса в позиции 34

3.6.2 Замена ресурса отдельными позициями в смете 37

3.6.3 Выбор метки ресурса 38

3.6.4 Добавление ресурса из кодификатора 40

3.6.5 Добавление нового ресурса 42

3.6.6 Удаление ресурса из позиции 44

3.6.7 Удаление ресурса отдельной позицией 45

3.6.8 Включение ресурса отдельной позицией с удалением 47

3.6.9 Отмена действий с ресурсами 49

3.7 Работа с внешним нормативным файлом 50

3.8 Создание нормативной записи 51

3.9 Применение индексов к работам 52

3.9.1 Применение индексов к конкретным работам 53

3.9.2 Применение укрупненных индексов 55

3.9.3 Методики индексирования эксплуатации машин и механизмов 57

3.10 Отображение текущих цен 59

3.11 Работа с позициями пользователя АВС 60

4. Поиск в Информационном обеспечении 63

4.1 Поиск документов банка ИНФО и нормативных позиций 63

4.2 Поиск по контексту 66

4.2.1 Поиск в документе банка ИНФО 66

4.2.2 Поиск в нормативном файле 68

4.2.3 Выборка по контексту из нормативного файла 69

5. Настройка Информационного обеспечения 70

5.1 Параметры ИНФО 70

5.2 Установка сметного района 74

5.3 Визуальные настройки ИНФО 76

5.4 Расположение дерева документов в главной форме ИНФО 79

6. Обновление банка Информационного обеспечения 80

7. Примеры работы с Информационным обеспечением 82

7.1 Сметнные нормы и расценки (СН РК) 82

7.2 Учет материалов в единичной расценке 85

7.2.1 Вариант 1. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (вручную) 86

7.2.2 Вариант 2. Показать отдельным пунктом сметы стоимость материала (автоматически) 87

7.2.3 Вариант 3. Заменить материал и включить его отдельной позицией сметы 88

7.2.4 Вариант 4. Заменить ресурс и учесть его стоимость в расценке 89

7.3 Формирование исходных данных 90

*** 91

1. Общие положения

В программном комплексе АВС-4 есть несколько подсистем. Одной из наиболее важных подсистем является Информационное обеспечение АВС (ИНФО).

ИНФО предназначено для удобства работы пользователя с нормативной базой. ИНФО позволяет просматривать различные методические документы (МДС), технические части к нормативным сборникам, открывать позиции нормативных сборников и использовать их для составления сметной документации.

Термины, принятые в данной инструкции:

банк ИНФО– комплекс нормативных, методических и информационных документов, отображаемых на главной форме ИНФО, имеющих иерархическую структуру и ссылающихся друг на друга;

библиотечная поправка– поправка из технической части сборника, которая может применяться к расценке, в зависимости от условий производства работ;

главная страница ИНФО– начальная страница приложения, с которой нужно начинать навигацию в любую интересующую информационную область;

главная форма ИНФО– основная форма приложения, отображающая файлы банка ИНФО;

главное меню приложения– меню, расположенное в верхней части главной формы ИНФО, с помощью которого можно получить доступ ко всем формам приложения;

дерево документов– область на главной форме (по умолчанию в левой ее части), в которой иерархически отражаются документы, открытые в текущем сеансе работы с ИНФО, и с помощью которой можно перемещаться по структуре банка ИНФО;

диалог– форма, которая появляется при выборе или уточнении каких-то параметров. Для продолжения работы с приложением нужно установить нужные параметры в диалоге и закрыть его нажатием кнопок «ОК» или «Отмена», обычно расположенных в нижней части диалога;

краткая форма ИНФО– форма приложения, на которой списком отображаются позиции из нормативных файлов;

нормативный файл– файл с позициями нормативного содержания, который не входит в банк ИНФО, а может поставляться как часть программного комплекса или в составе территориальной сметной базы;

панель инструментов– набор кнопок в верхней части формы, реализующий ее основные функции;

подробная форма ИНФО– форма, на которой детально отражается позиция нормативного файла;

позиции пользователя АВС– нормативные позиции (как правило, текстовые), составляемые пользователем и объединенные с помощью ИНФО в единую базу данных;

ссылка– строка в документе, указывающая на другой документ из банка ИНФО или диапазон позиций из нормативного файла.