4. Зберігання і відкриття документів
4.1. Зберігання нового документа
Для зберігання нового документа потрібно дати йому ім'я і зберегти його на диску.
Для цього виконайте такі дії:
К
лацнітьФайл,
потім команду Сохранить
або кнопку Сохранить
в стандартній
панелі інструментів.
З'явиться діалогове вікно Сохранение документа.
У поле введення Имя файла: введіть ім'я, яке ви бажаєте привласнити файлу документа. У ім'я може входити до 256 символів, і воно може містити опис змісту документа.
Якщо ви бажаєте зберегти документ в іншій папці або на іншому диску, клацніть стрілку списку Папка: і виберіть іншу папку і/або диск.
Клацніть кнопку Сохранить. Документ буде збережено на диску, і привласнене йому ім'я з'явиться в рядку заголовка.
Зберігання документа під час роботи над ним
Після того, як ви дасте документу ім'я і збережете його, потрібно періодично зберігати його, щоб зменшити можливість утрати даних у випадку непередбаченого відключення живлення компьютера або у випадку інших неполадок у системі.
Для зберігання поточної версії документа можна скористатися одним із таких варіантів:
Клацнути Файл, Сохранить.
Клацнути кнопку Сохранить в стандартній панелі інструментів.
Натиснути комбінацію клавіш Shift + F12 ( Ctrl + S).
Word автоматично збереже документ під його поточним ім'ям, при цьому не будуть з'являтися ніякі діалогові вікна.
Порада: Не забувайте! Періодично зберігайте свій документ під час роботи над ним. Якщо цього не робити, можна загубити свою роботу у випадку відключення напруги або інших неполадок.
Відкриття документа
Щоб
відкрити створений раніше документ,
клацніть Файл, Открыть
або кнопку
Открыть в
стандартній панелі інструментів.
З'явиться діалогове вікно Открытие
документа.
У списку файлів відображені всі документи і папки, що входять у поточну папку. Кожний документ поданий маленьким значком у вигляді сторінки, що знаходиться поруч із його ім'ям. Поруч із папками знаходяться значки папок. У списку Папка відображено ім'я поточної папки. За допомогою діалогового вікна Открытие документа можна виконати такі дії:
Щоб відкрити файл, клацніть його ім'я в списку файлів або наберіть його у полі Имя файла, потім натисніть клавішу Enter або клацніть кнопку Открыть. Можна просто клацнути два рази ім'я файла.
Щоб переглянути вміст файла, клацніть
його ім'я, а потім клацніть
кнопку Просмотр . Для відключення режиму
перегляду клацніть
кнопку Просмотр ще
раз.
Для пошуку файлів, що не є документами Word, клацніть стрілку списку Тип файлов і виберіть потрібний тип документа.
Для
переходу до папки більш високого рівня
клацніть
кнопку Переход
на один уровень вверх.
Для переходу до іншої папці більш низького рівня клацніть двічі ім'я цієї папки в списку файлів.
Установка вирівнювання тексту
Для того щоб у тексті встановити необхідне положення початку і закінчення рядків друг щодо друга Word надає чотири способи вирівнювання:
по лівому краю;
по правому краю;
по центру;
по ширині.
Для зміни вирівнювання одного або декількох абзаців, необхідно виділити ці абзаци, а потім застосувати до них один із засобів вирівнювання.
Можливі два варіанти вибору засобу вирівнювання:
За допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів.
- по лівому краю;
- по центру;
- по
правому краю;
- поширині;
За допомогою меню команд.
Для цього клацніть команду Формат, Абзац. Потім вкладку Отступы и интервалы. У списку Выравнивание виберіть потрібний тип вирівнювання.
Установка відступів
Відступ - це відстань між текстом абзаца і полями документа. Word надає можливість установити відступи абзаців різноманітними засобами:
за допомогою горизонтальної лінійки і миші;
за допомогою діалогового вікна Абзац команди Формат.
Якщо на екрані лінійка відсутня, необхідно в меню команди Вид вибрати Линейка.
Лінійка з елементами, що використовуються для установки відступів, показана на рис. 2.
Виступ
Відступ першого рядка
Відступ зліва Відступ справа
Рис. 2
Перед установкою відступів треба помістити курсор в абзац, для котрого необхідно установити відступи.
Послідовність установки відступів за допомогою лінійки.
Для зміни відступу першого рядка абзаца перетягніть маркер Отступ первой строки в потрібну позицію.
Для зміни відступу всіх рядків абзаца (крім першого) перетягніть маркер Выступ у потрібну позицію.
Для зміни лівого або правого відступу всіх рядків абзаца перетягніть відповідний маркер Отступ слева або Отступ справа в потрібну позицію.
Увага! Для швидкої установки відступу першого рядка необхідно встановити курсор у початок цього рядка і натиснути клавішу Таb.
Послідовність установки відступів за допомогою команди Формат.
Відкрийте діалогове вікно Абзац, клацнувши команду Формат, Абзац. У вікні Абзац клацніть вкладку Отступы и интервалы.
У секції Отступ біля полів введення слева: або справа: клацніть стрілки, щоб збільшити або зменшити розмір відступів.
У вікні первая строка клацніть стрілку, щоб у списку, що спускається, вибрати тип відступу.
Клацніть Ok, щоб застосувати обрані установки.
Робота з декількома документами.
Досить часто під час роботи над документом виникає необхідність скористатися вмістом іншого документа. Word надає можливість одночасно відчиняти декілька документів. Всі відкриті документи будуть знаходитися в оперативній пам'яті і їх можна переглядати, редагувати, друкувати і т.д. .
З декількох відкритих документів активним у даний момент може бути тільки один. Якщо на екрані можна побачити декілька документів, то рядок заголовка активного документа має більш темний колір.
Для перегляду усіх відкритих документів необхідно клацнути команду Окно і вибрати Упорядочить все. На екрані з'являться вікна з відкритими документами. Тепер з'являється можливість зручного копіювання або переміщення тексту між ними.
Послідовність копіювання тексту з одного документа в інший:
Зробіть активним документ-джерело і виділіть текст, що необхідно скопіювати;
Клацніть команду Правка, Копировать або кнопку
на панелі інструментів.Зробіть активним документ-приймач;
Клацніть команду Правка, Вставить або кнопку
на панелі інструментів.
Аналогічно можна виконати переміщення між документами.