Лекции / Экономические информационные системы

Технологии баз данных и знаний

ЛЕКЦИИ

Лекция на тему:

ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.

План лекции

1.Предмет и содержание дисциплины

2.Экономическая информация

3.Экономические информационные системы

4.Внемашинная организация экономической информации

5.Внутримашинная организация экономической информации Литература Глоссарий

&

3.ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

3.1.Функции и классификация экономических информационных систем

Система – сложная совокупность взаимодействующих, относительно

самостоятельных элементов, которые объединены выполнением некоторой общей функции, не сводимой к функциям ее компонентов. Систему, реализующую сложные функции управления называют системой управления. Любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой (ЭИС).

Экономическая информационная система - это система, предназначенная для сбора,

хранения, поиска, обновления, обработки и выдачи информации во времени о деятельности экономического объекта по запросам пользователей.

ЭИС – представляет собой совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке управленческих решений. Важнейшими функциями ЭИС являются: учет, анализ, прогнозирование и планирование экономических процессов.

Вэкономике с учётом сферы применения выделяются:

∙банковские информационные системы (БИС);

∙информационные системы фондового рынка;

∙страховые информационные системы;

∙налоговые информационные системы;

∙статистические информационные системы;

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_3.htm[17.05.2013 12:58:22]

Лекции / Экономические информационные системы

∙ бухгалтерские информационные системы (БУИС) и т.д.

3.2. Состав информационного обеспечения, информационная база

Использование новейших информационных технологий привело к созданию автоматизированных информационных систем (АИС).

АИС – совокупность информации, экономико-математических методов и моделей, технических, программных и технологических средств и специалистов, предназначенных для обработки информации и принятия решений. Важным элементом АИС является информационное обеспечение.

Информационное обеспечение – совокупность данных объекта управления, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, методов организации, накопления, хранения и доступа к информационным массивам.

Важнейшими элементами информационного обеспечения являются:

∙системы показателей, описывающих деятельность экономического объекта;

∙системы классификации и кодирования информации;

∙информационная база;

∙документация, содержащая показатели деятельности экономического

объекта.

Информационная база (ИБ) включает потоки внутренней (функционирующей внутри экономического объекта) и внешней (возникающей вне данного экономического объекта) информации.

Программный компонент информационного обеспечения предназначен для ведения информационной базы системы, т.е. организации контроля взаимодействия данных, сохранение, накопление, внесение изменений и контроль за данными. Таким образом, основные функции информационного обеспечения:

1)сохранение, изменение и накопление информации о деятельности объекта управления;

2)своевременная выдача соответствующих данных при решении функциональных задач АСУ и по запросам пользователей.

Разрабатываемое информационное обеспечение должно соответствовать требованиям:

∙ простота и удобство доступа к данным ИБ; ∙ регламентация доступа к информации ИБ;

∙создание эффективной системы документооборота;

∙ применение современных, эффективных методов и средств сбора, сохранения, накопления, поиска и выдачи данных;

© Минск БГЭУ, 2005 - 2011

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_3.htm[17.05.2013 12:58:22]

Лекции / Внемашинная организация экономической информации

Технологии баз данных и знаний

ЛЕКЦИИ

Лекция на тему:

ВВЕДЕНИЕ. ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ В АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМАХ

Разработчик: ст. преп. Куратева Т. В.

План лекции

1.Предмет и содержание дисциплины

2.Экономическая информация

3.Экономические информационные системы

4.Внемашинная организация экономической информации

5.Внутримашинная организация экономической информации Литература Глоссарий

&

4.ВНЕМАШИННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ

4.1.Документы, их виды, структура

Информация, накопленная, подлежащая обработке, фиксируется на различных носителях. Это может быть бумага, магнитные или оптические диски и др. Их назначение:

∙запись первичных данных;

∙подготовка к обработке;

∙ввод, фиксация результатов обработки.

Применение вычислительной техники в системах управления обусловило деление информации на внутримашинную и внемашинную.

Внемашинная информация – это та часть экономической информации, которая представлена и может быть воспринята пользователем без использования технических средств.

Внутримашинная информация содержится на машинных носителях и может состоять из отдельных независимых файлов или представлять собой базу данных.

Формой представления внемашинной информации являются документы.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке, зафиксированное ручным или печатным способом на бланке установленной формы и имеющем юридическую силу.

Документы классифицируются по сфере деятельности, отношению к объекту управления, содержанию хозяйственных операций, назначению, способу использования, способу заполнения.

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_4.htm[17.05.2013 12:58:41]

Лекции / Внемашинная организация экономической информации

По сфере деятельности документы делятся на плановые, учетные, статистические,

банковские, финансовые, банковские и т.д.

По отношению к объекту управления – на входящие, исходящие, промежуточные, архивные.

По содержанию хозяйственных операций – на материальные, денежные, расчетные.

По назначению – распорядительные, исполнительные, комбинированные.

По способу заполнения – на заполняемые с помощью технических средств и вручную.

По отношению к машинной обработке экономической информации документы делятся на первичные и сводные, получаемые в результате машинной обработки первичных документов.

Вструктуру документа должны включаться следующие разделы:

∙заголовочная часть – наименование и характеристика документа, зона для проставления кодов, постоянные реквизиты признаки;

∙содержательная часть – где располагаются показатели;

∙оформляющая часть – содержит подписи юридических лиц, а также дату составления.

4.2. Классификация и кодирование информации

Развитие АИС потребовало достижения единства информационного обеспечения путем создания единой системы классификации и кодирования информации.

Под системой классификации понимается совокупность правил распределения элементов заданного множества на подмножества в соответствии с установленными признаками сходства или различия, называемыми основанием.

Внастоящее время наиболее распространенными являются иерархическая и фасетная (многоаспектная) системы классификации.

Иерархическая система классификации предполагает деление объектов на некоторые группы, каждая из которых, в свою очередь, делится на более мелкие подгруппы, постепенно конкретизируя объект классификации. Преимуществом такой системы классификации является ее традиционность и приспособленность для внемашинной обработки информации. Недостатком – сложности при внесении изменений, из–за слабой гибкости структуры, связанной с заранее установленным порядком группировки информации.

Вфасетной системе объекты делятся на группировки одновременно по нескольким

независимым признакам (фасетам). В качестве примера можно привести указанную выше систему классификации документов, где классификация ведется по различным классификационным признакам. К достоинствам такой системы относят гибкость структуры, легкость внесения изменений, что влечет за собой возможность автоматического кодирования информации. Недостатком фасетной системы является сложность ее применения при внемашинной обработке информации.

Для записи информации на носители и ее обработки используется кодирование информации, т.е. перевод сообщений с исходного языка на формализованный с помощью кодов. В процессе кодирования объектам классификации присваиваются цифровые, буквенные или буквенно-цифровые кодовые обозначения. Кодирование облегчает ввод и обработку данных, а также увеличивает плотность записи информации на носителях. Коды принято делить на следующие виды:

1)по методу образования:

∙порядковые – при которых объектам присваиваются порядковые

номера;

∙серийно-порядковые – выделяется серия, а внутри серии присваиваются порядковые номера;

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_4.htm[17.05.2013 12:58:41]

Лекции / Внемашинная организация экономической информации

∙разрядные – при которых каждому признаку классификации отводится

определенное число разрядов;

∙комбинированные.

2)по количеству разрядов:

∙замкнутые системы кодирования – при которых строго ограничено количество символов. Например: ТАБ№ - 4 символа, №ЗАЧЕТКИ – 8 символов;

∙открытые – с неограниченным количеством символов.

3)по форме отображения:

∙цифровая форма кодирования;

∙буквенная;

∙буквенно-цифровая.

4)позиционная форма кодирования (позиция числа имеет значение);

5)штриховое кодирование.

Реквизиты-основания имеют цифровое кодирование, реквизиты-признаки имеют буквенно-цифровое кодирование.

Систематизация экономической информации вызывает необходимость применения

классификаторов:

∙общегосударственных, – разрабатываемых в централизованном порядке;

∙отраслевых – единых для определенных отраслей;

∙локальных – характерных для данного предприятия.

Классификатор – систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений. Применяются для разного рода проставления кодов в документах и для размещения в памяти машины в качестве словарного фонда.

© Минск БГЭУ, 2005 - 2011

http://www.bseu.by/it/tohod/lekcii_4.htm[17.05.2013 12:58:41]