Руководство для MS Office 2010

4.2 Работа с объектами в документе

4.2.1 Создание таблиц и вычисления в них

Задание 1. В папке Word создать документ Объекты с таблицей Ведо-

мость начислений (рис. 4.3).

Ведомость начислений

Рис. 4.3 Исходная таблица

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

В текстовом процессоре Word создайте документ Объекты.

Введите и отформатируйте название таблицы Ведомость начислений.

Создайте таблицу командой Вставка/Таблица/Вставить таблицу. В от-

крывшемся окне укажите количество столбцов – 5, строк – 8, в группе Авто-

подбор ширины столбцов включите переключатель Авто.

Введите исходные данные и отформатируйте таблицу согласно заданию.

Для выполнения нужных операций с таблицей (объединение ячеек, обрамле-

ние, выравнивание содержимого ячеек и др.) воспользуйтесь инструментами

Работа с таблицами на вкладках Конструктор и Макет или командами контекстного меню.

Задание 2. Выполнить вычисления в таблице: определить, сколько начисле-

но, исходя из количества рабочих дней в месяце, оклада и количества, отра-

ботанных каждым сотрудником дней.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

Включите отображение в документе кодов полей, нажав комбинацию кла-

21

Рис. 4.5 Ввод формулы в таблицу

Вычислите итоговую сумму в ячейке Е8 (рис. 4.6) с помощью формулы:

=SUM(ABOVE)

Примечание. В формулах можно использовать ключевые слова: ABOVE – ячейки, расположенные выше текущей ячейки; BELOW – ниже; RIGHT – справа; LEFT – слева.

Рис. 4.6 Таблица в режиме кодов полей

Выключите отображение кодов полей, повторно нажав комбинацию кла-

виш [Alt+F9]. В таблице отобразятся результаты вычислений по формулам

(рис. 4.7).

Примечание. Для того, чтобы было видно местоположение полей в документе Word,

следует в окне команды Файл/Параметры в группе Дополнительно/Показывать содержимое документа в списке Затенение полей выбрать Всегда.

Задание 3. Отформатировать таблицу, используя стили автоформата.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Установите курсор в таблице и на вкладке Конструктор в группе Стили

таблиц выберите нужный стиль автоформата, например Светлая заливка-

Акцент 2 (рис. 4.8).

Рис. 4.8 Инструменты настроек Автоформат таблицы

Сохраните документ.

4.2.2 Построение диаграмм Задание 4. В документе Объекты создать диаграмму, отображающую

начисления заработной платы сотрудникам за месяц.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Установите курсор под таблицу и на вкладке Вставка в группе Иллю-

страции нажмите кнопку [Диаграмма].

Выберите тип диаграммы, например из группы Гистограмма – Гисто-

грамма с группировкой и нажмите [ОК]. В отдельном окне будет открыто окно Excel с заданными по умолчанию данными для построения диаграммы.

Отредактируйте данные для построения диаграммы:

укажите, что данные размещены в столбцах таблицы – в окне Word

нажмите кнопку [Строка/Столбец] на вкладке Конструктор в груп-

пе Данные;

измените диапазон данных, оставив только один ряд. Для этого пере-

тащите в нужное место правый угол синей выделяющей рамки в окне

Excel (рис. 4.9).

24

Замените в таблице данные для построения диаграммы. Для этого скопируйте данные столбцов Фамилия и Начислено из таблицы Ведомость начислений и вставьте в соответствующие столбцы таблицы данных диа-

граммы. Измените название Ряд1 на Начислено (рис. 4.10).

Рис. 4.9 Таблица данных диаграммы

Примечание. Для редактирования диаграммы используйте команды контекстного меню объекта диаграммы Изменить тип диаграммы или Изменить данные.

Выполните редактирование и форматирование диаграммы:

на вкладке Конструктор в группе Макеты диаграмм выберите,

например – Макет 3;

на вкладке Макет в группе Подписи, используя кнопку [Название осей], введите: Фамилии по горизонтали, Сумма начислений, руб. по вер-

тикали.

дважды щелкнув на названии диаграммы, введите текст – Срез начис-

лений сотрудникам за календарный месяц (рис. 4.11).

25

Рис. 4.12 Образцы формул

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Вставьте в документе Объекты новую страницу командой Встав-

ка/Разрыв.

В третий абзац страницы вставьте таблицу 2х2 любым из способов. От-

форматируйте её внешний вид Нет границ, 1-ый столбец – Выровнять по центру, 2-ой – Выровнять текст по правому краю (см. рис.4.12).

Установите курсор в 1-ый столбец таблицы и загрузите редактор формул командой Вставка/Объект/Microsoft Equation. На экране появится окно редактора формул, содержащее: строку меню Microsoft Equation, панель ин-

струментов редактора Формулы; поле для ввода формулы, обведенное рам-

кой.

Введите формулу:

с клавиатуры наберите f(t)=;

выберите шаблон для ввода дроби ;

в слот знаменателя введите выражение (а), а в слот числителя –

( t). Нужные символы найдите в шаблонах символов на панели редак-

тора формул. Для задания интервалов между символами воспользуйтесь шаблоном ;

введите степень a-1. Для создания верхних или нижних символов ис-

пользуйте шаблон , управляющий индексами;

переведите курсор вправо в конец набранной формулы и завершите ее набор, введя е- t.

Щелкните мышью за пределами формульной рамки.

Для создания автоматической нумерации формул установите курсор во 2- 27

Рис. 4.14 Пример использования буквицы

Сохраните документ.

Задание 7. На новой странице документа Объекты создать декоративный текст средствами WordArt (рис. 4.15).

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю Вставьте в конце документа Объекты новую страницу.

Введите в три абзаца текст, например, Компьютерные информационные технологии.

Рис. 4.15 Пример использования художественного текста WordArt

Выделите набранный текст, вызовите приложение WordArt одноименной кнопкой на вкладке Вставка в группе Текст.

В открывшемся окне выберите стиль оформления, например, . Поэкс-

периментируйте, изменяя параметры оформления, например, цвет, интервал между буквами и др., используя инструменты дополнительной вкладки

Средства рисования/Формат.

Сохраните документ.

29