-измените местоположение легенды и диаграммы на слайде как на рисунке 6.30 или по своему усмотрению;

-измените название диаграммы и добавьте подписи данных, используя команды на вкладке Макет в группе Подписи.

6.3 Фоновое оформление презентации

Задание 10. Выполнить фоновое оформление слайдов1-4, используя

различные способы заливки.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Откройте слайд 1. На вкладке Дизайн в группе Фон нажмите кнопку открытия окана Формат фона. В группе Заливка выберите переключатель

Рисунок или текстура.

·Раскройте список Текстура и подберите подходящий материал для фона, например, Букет или Циновка и нажмите [Закрыть] в окне Формат фона.

·Аналогично установите фон на слайде2 –Градиентная заливка, выбрав любое Название заготовки, Тип, Направление и Цвет.

· Для слайда 4 установите в качестве фона рисунок. Для этого в окне

Формат фона в группеЗаливка выберите переключательРисунок или

текстура, затем в поле Вставить из воспользуйтесь кнопками [Файл] для

использования любого рисунка из файла или [Картинка] для вставки рисунка их коллекции.

Задание 11. Выполнить фоновое оформление слайдов5-8 с применением шаблона оформления.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·Выделите слайды 5-8.

·На вкладке Дизайн в группе Темы нажмите кнопку [Дополнительные параметры].

·В открывшемся окнеВсе темы просмотрите предложенные шаблоны

122

вкладке Анимация текста в раскрывающемся списке Группировка текста

выберите По абзацам 2-го уровня.

Задание 14. Установить произвольные эффекты анимации для всех объектов остальных слайдов. Просмотреть полученный результат. При необходимости изменить очередность появления объектов слайдов.

просмотра презентации.

·Выделите слайд 1.

·Откройте вкладку Переходы и убедитесь, что для выделенного слайда на ленте в группе Время показа слайдов установлен флажок По щелчку.

·Просмотрите аналогичную установку на остальных слайдах, для чего предварительно выделяйте их мышью.

·Просмотрите всю презентацию в ручном режиме воспроизведения, нажав на вкладке Показ слайдов в группе Начать показ слайдов кнопку [C

начала]. Для отображения на экране каждого следующего объекта слайдов

при ручном режиме демонстрации нужно щелкать левой кнопкой мыши.

124

6.5 Управление параметрами воспроизведения презентации

Задание 16. Расставить слайды в очередности, приведенной в табл. 6.3,

подготовить презентацию к автоматическому воспроизведению с указанным в таблице эффектом смены слайда.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

·В режиме сортировщика слайдов перетяните мышью слайды в нужном порядке. Их нумерация изменится автоматически.

·Установите эффекты смены слайдов согласно табл. 6.3:

- выделите слайд 1 и на вкладке Переходы в группе Переход к этому

направление выбранного эффекта, например Сверху;

-аналогичные действия проделайте с каждым слайдом.

·Установите автоматическую демонстрацию презентации:

-выделите все слайды щелчком по первому и затем по последнему слайду при нажатой клавише [Shift];

-в группе Время показа слайдов установите флажок После.

Задание 17. Настроить время автоматического воспроизведения презентации.

125

скоростью, которая на ваш взгляд является приемлемой с точки зрения восприятия информации.

· По окончании демонстрации PowerPoint предложит сохранить записанное время. Ответьте [Да] на предложенный вопрос. В результате в режиме сортировщика слайдов под каждым слайдом отобразится записанное время.

Примечание. Время демонстрации каждого слайда можно ввести вручную на вкладке

Показ слайдов в группе Время показа слайдов справа от флажка После.

·Просмотрите полученную презентацию в автоматическом режи воспроизведения.

·Сохраните файл Презентация_КИТ.

сортировщика слайдов и в автоматическом режиме воспроизведения.

126

уменьшение. Подготовить слайд к автоматической демонстрации.

Рис. 6.12 Слайд «Far Manager»

гиперссылку Назад. Убедиться в работоспособности гиперссылок во время ручной демонстрации.

Задание 5. Установить на всех слайдах в нижнем колонтитуле сво

фамилию.

127

7ПРОГРАММЫ-ОРГАНАЙЗЕРЫ

7.1Настройка рабочей среды Microsoft Outlook и создание

учетной записи

Задание 1. Настроить рабочую среду приложения Microsoft Outlook.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Откройте программу Microsoft Outlook щелчком по пиктограмме на панели задач или командой главного менюWindows: Пуск/Программы/Microsoft Office/ Microsoft Outlook. Если вы запускаете ее в первый раз, программа сама предложит создать учетную запись для работы. Просто пропустите предложенные диалоги, нажав [Далее]. При этом останутся настройки,

128

принятые по умолчанию.

· Настройте отображение элементов интерфейса в окнеMicrosoft Outlook

(рис. 7.1) на вкладке Вид в группе Макет:

- откройте, если ее нет, Область навигации одноименной и командой

Обычный вид;

· Включите в области навигации отображение нужных кнопок. Для этого

нажмите внизу области навигации кнопку [Настройка кнопок] (или

откройте контекстно-зависимое меню) и выберите командуПараметры

области навигации. Затем установите флажки для отображения кнопок

[Почта], [Календарь], [Контакты], [Задачи], [Заметки], [Дневник].

· Нажмите в области навигации кнопку[Почта], просмотрите и очистите содержимое почтовых папок (Входящие, Отправленные и др.), выбирая их из открывшегося списка папок.

Задание 2. Создать учетную запись электронной почты.

Р е к о м е н д а ц и и п о в ы п о л н е н и ю

· Просмотрите, какие учетные записи зафиксированы на вашем компьютере,

если таковые имеются. Для этого на вкладкеФайл в группеСведения

имеющиеся учетные записи, если таковые имеются, выделив их и нажав кнопку [Удалить].

· Создайте новую учетную запись2 для доступа к своему почтовому ящику:

2 Данный пример создания учетной записи представлен для идентификации пользователя почтового ящика на сервере yandex.ru.

129

-в окне Настройка учетных записей нажмите [Создать];

-поставьте переключатель Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите [Далее];

-выберите переключатель Электронная почта Интернета и нажмите

[Далее];

- выполните настройки учетной записи: заполните поля Введите имя,

исходящей почты (SMTP), введите пароль для доступа к почтовому

популярных почтовых серверах, представлены в таблице2.1. Пример заполнения необходимых сведений в окне создания учетной записи для почтового ящика, зарегистрированного на yandex.ru, приведен на рис. 7.2;

Примечание. Флажок Вход с защищенным подтверждением пароляустановите, если это оговаривается Вашим провайдером;

-нажмите кнопку [Другие настройки] и на вкладке Север исходящей почты установите флажокSMTP-серверу требуется проверка подлинности и переключатель Аналогично серверу для входящей почты;

-во вкладке Дополнительно установите флажокОставлять копии сообщений на сервере, иначе все сообщения при подключении к нему переходят в клиентское приложение Microsoft Outlook и не сохраняются на сервере;

3 Все сведения о настройке приложенияMicrosoft Outlook для работы с почтовым ящиком публикует каждый почтовый провайдер, например rambler.ru при входе на страницу почтового ящика позволяет просмотреть необходимые сведения для настройки по ссылке Помощь/ Настройка Microsoft Outlook, yandex.ru – по ссылке Помощь / Доступ к почте / Через почтовую программу / Microsoft Outlook.

130

Рис. 7.2 Создание учетной записи

- в этой же вкладке осуществите настройку портов для подключения к серверам входящей и исходящей почты(рис. 7.3): установите для обоих серверов безопасный вид соединения черезSSL и укажите нужные номера портов (см. табл. 7.1 или сведения своего почтового провайдера).

131