Организация приёмки товаров по количеству и качеству,их документальное оформление

Приемка продукции по количеству и качеству в Республике Беларусь осуществляется на основании Положения о приемке товаров по количеству и качеству, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 26 апреля 1996 г. № 285. Положение применяется в случаях, когда актами законодательства, нормативно-технической документацией или договором между продавцом и покупателем не установлен иной порядок приемки товара по количеству и качеству. В соответствии с Положением, можно выделить следующие ключевые правила приемки товаров по количеству.

По общему правилу, покупатель производит приемку товара по количеству и качеству самостоятельно, то есть без участия продавца (либо его представителя) и независимого эксперта. При этом обязанности покупателя (уполномоченного им лица) в случае получения товара от перевозчика регламентированы в п.п. 5, 6 Положения:

а) проверить исправность транспортного средства и тарного места, наличие на них пломб отправителя или пункта отправления и оттиски на этих пломбах, маркировку груза;

б) проверить соответствие наименования товара и транспортной маркировки на нем данным, указанным в сопроводительных транспортных документах;

в) осмотреть товар;

г) принять от перевозчика товар по количеству мест или весу;

Что же касается обязанностей покупателя (уполномоченного им лица) непосредственно при приемке товаров, то они зафиксированы в п. 8 Положения:

а) правильно и своевременно произвести приемку товара, обеспечивающую сохранность и предотвращающую возможность образования недостачи, хищения и порчи этого товара, а также смешения его с другим однородным товаром;

б) следить за исправностью средств измерения и испытания, используемых для определения качества товара, а также за своевременностью проверки этих средств в установленном порядке;

в) осуществлять контроль за работой лиц, на которых возложена приемка товара по количеству и качеству.

При этом п. 10 Положения закрепляет, что приемка товара по количеству и качеству производится в соответствии с:

а) обязательными требованиями нормативно-технической документации;

б) другими обязательными правилами;

в) данными, указанными в маркировке и сопроводительных, транспортных документах, удостоверяющих количество и качество поставляемого товара (счетах-фактурах, спецификациях, описях, упаковочных ярлыках, технических паспортах, сертификатах соответствия, удостоверениях о качестве и других);

г) условиями договора (пример договора поставки Приложение М).

Следует отметить, что в случае отсутствия указанных документов или некоторых из них приемка товара не приостанавливается, а при составлении акта в нем указываются недостающие документы, влияющие на приемку товара по количеству и качеству.

Что касается участников приемки товара, то для выполнения данной функции должны направляться лица, компетентные в вопросах определения количества и качества подлежащего приемке товара. Должностных лиц, которые будут участвовать в приемке товара по количеству, необходимо предварительно ознакомить с некоторыми документами (п.22 Положения):

а) Положением о приемке товаров по количеству и качеству;

б) Положением о поставках товаров в Республике Беларусь, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Беларусь от 8 июля 1996 г. № 444 (с изменениями и дополнениями);

в) соответствующей нормативно-технической документацией;

г) договором, на основании которого произведена поставка принимаемого товара.

При получении от перевозчика товара, доставленного несколькими транспортными средствами и упакованного в несколько тарных мест, оформленного единым транспортным или сопроводительным документом, покупатель обязан проверить количество поступившего товара в транспортных средствах и тарных местах, если обязательными для сторон правилами или договором не предусмотрена возможность выборочной проверки. В акте приемки должно указываться количество поступившего товара раздельно по каждому транспортному средству и тарному месту. В акте следует указывать лишь самую общую информацию: дату приемки; реквизиты поставщика, покупателя и договора, по которому происходит поставка; наименование и характеристики принимаемого товара, а также указание на то, что количество товара соответствует условиям договора.

В универсаме « Первомайский» приёмка товаров осуществляется следующим образом: В универсам приезжает экспедитор( водитель) от предприятия с накладными( примеры накладных в Приложении Л). Прежде чем допустить товаром к рампе( место, где в магазине осуществляется приёмка), товароведы проверяют документы, ГГР(гигиеническая регистрация) и их соответствие. У экспедитора обязательно должны быть при себе технический паспорт на машину, санкнижка. До начала осуществления приёмки МОЛ (материально-ответственное лицо) обязано проверить правильность заполнения ТТН или ТН, прилагаемых к ней документов: документы по качеству, протоколы согласования цен, счёт-фактуры и т.п. После проверки документов осуществляется приёмка товара материально ответственным лицом в присутствии водителя-экспедитора. Товароведы по накладной проверяют качество товара, наличие этикеток, акцизных марок, заполненность тарных единиц, производят подсчет штучных товаров.В случае несоответствия качества, даты товар не принимается, отписывается по акту приёмки по количеству и качеству(все действия предварительно согласуются с поставщиком). В случае соответствия, после приёмки документы подписываются материально ответственным лицом.

После проведения приёмки товара, при подготовке товара к продаже, в том числе и в процессе хранения, может быть установлено несоответствие его качества. В этом случае необходимо уведомить поставщика о выявленных скрытых недостатках товара, составить двусторонний акт, и после чего данный товар подлежит возврату. При обнаружении недостачи, выявлении несоответствия качества, маркировки товара, упаковки или тары установленным требованиям составляется двусторонний акт и в обязательном порядке через уведомление вызывается представитель поставщика (Приложение Н).

После того, как товары приняты по количеству и качеству происходит оприходование товаров по накладным. Для этого накладные с образцами передаются в бухгалтерию. Затем проверяются накладные на предмет новых цен. Если в торговом зале имеется товар по старым ценам, то аналогичный товар с новой ценой отправляется на склад, при этом на таре проставляется новая цена.

Если в торговом зале товар по старым ценам продался, то на кассы прогружается новая цена и товар подается в торговый зал для выкладки.