- •Министерство образования и науки, молодежи и спорта украины
- •Cодержание
- •Введение
- •Лабораторная работа №1 «Проектирование многотабличных баз данных в среде субдAccess»
- •1. Цель работы
- •2. Основные положения
- •Структура таблицы Студенты
- •Специальности
- •Студенты
- •3. Интерфейс субд access
- •4.Создание базы данных и заполнение таблиц
- •5.Определение связей между таблицами
- •6. Обеспечение целостности данных
- •7.Использование каскадных операций
- •8. Ввод данных в таблицы
- •9. Импорт или связывание данных
- •10. Экспорт данных в другую базу данных или в файл другого формата
- •11.Варианты задания
- •12.Порядок выполнения лабораторной работы
- •13. Вопросы для самоподготовки
- •Лабораторная работа №2 «Использование форм для заполнения баз данных в субд ms access»
- •Цель работы
- •Общие сведения
- •Использование форм для ввода данных
- •Создание формы
- •Размещение элементов управления на форме
- •Редактирование формы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Лабораторная работа №3 «использование запросов в субдmsaccess»
- •Цель работы
- •Общие сведения о запросах
- •Многотабличные запросы
- •Результат запроса «Специальности -Группы»
- •Результат запроса «Группы –Студенты»
- •Использование условия отбора в запросах для выбора определенных записей
- •Перекрестные запросы и их использование
- •Запросы с параметрами с приглашением на ввод условий отбора
- •Создание итоговых запросов
- •Изменение данных с помощью модифицирующих запросов
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Создание отчета с помощью автоотчета
- •Создание отчета с помощью мастера
- •Создание отчета по нескольким таблицам
- •Разделы отчета
- •Создание почтовых и других наклеек
- •Сортировка записей в отчете
- •Группировка записей в отчете
- •Создание вычисляемого элемента управления
- •Нумерация записей в области данных отчета
- •Подсчет количества записей во всем отчете
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Лабораторная работа №5. «Построение диаграмм в субд ms Access»
- •Цель работы
- •Основные теоретические положения
- •Создание диаграммы
- •Редактирование диаграммы
- •Порядок выполнения лабораторной работы
- •Вопросы для самоподготовки
- •Лабораторная работа № 6 «Процедуры в субдmsAccess»
- •Цель работы
- •Общие положения
- •Проверка условий на значения данных в программах
- •Создание процедуры обработки события
- •Задание к лабораторной работе
- •Литература
Нумерация записей в области данных отчета
Откройте отчет в режиме конструктора.
Добавьте в область данных вычисляемое поле.
Откройте окно свойств для данного поля.
Введите в ячейку свойства Данные выражение =1.
В ячейке свойства Сумма с накоплением выберите значение Для всего.
Во время предварительного просмотра или вывода отчета на печать, номер каждой следующей записи будет увеличиваться на 1 (1, 2, 3...).
Подсчет количества записей во всем отчете
1 Откройте отчет в режиме конструктора.
2 Добавьте вычисляемое поле в заголовок отчета или в примечание отчета.
3 Чтобы открыть окно свойств, убедитесь, что нужное поле выбрано, и нажмите кнопку Свойства на панели инструментов.
4 Введите в ячейку свойства Данные вычисляемого поля выражение =Count(*). Это выражение использует функцию Count для подсчета всех записей отчета включая записи, имеющие пустые значения в некоторых поля.
Порядок выполнения лабораторной работы
Создайте автоотчет для двух таблиц своей базы данных.
Создайте автоотчет для двух запросов своей базы данных.
Создайте автоотчет для двух форм своей базы данных.
Используя Мастер отчетов, создайте 2 отчета на основе одной таблицы своей базы данных
Используя Мастер отчетов, создайте 2 отчета на основе двух или более таблиц своей базы данных.
После создания отчетов п.п. 3,4 откорректируйте их в режиме Конструктор.
На основе форм вашей базы данных создайте 2 отчета.
На основе одной из таблиц вашей базы данных создайте почтовые наклейки. Вызовите этот отчет также в режиме Конструктор и просмотрите содержимое комментариев.
Создайте отчет с сортировкой записей по двум или более полям.
Создайте новый отчет с группировкой записей по двум или более полям.
Включите группировку записей в какой-либо созданный вами отчет. Добавьте в каждую группу заголовок и примечание.
Создайте отчет, не содержащий повторы записей в таблице со сгруппированными записями.
Добавьте в созданные вами отчеты итоговое поле в область данных.
Добавьте в ваш отчет, имеющий сгруппированные записи, итоговое поле для группы записей.
Добавьте в созданные вами отчеты итоговое поле для всех данных.
Добавьте в созданные вами отчеты итоговое поле в область данных.
Добавьте в созданные вами отчеты 2 вычисляемых элемента управления.
Добавьте в один из ваших отчетов нумерацию записей в области данных отчета.
Добавьте в один из ваших отчетов подсчет всех записей в области Примечание отчета.
Продемонстрируйте все созданные вами отчеты преподавателю.
Оформите отчет. Отчет должен содержать: наименование и цель лабораторной работы; перечень созданных отчетов с указанием их типа; по каждому типу отчета приведите перечень полей с указанием исходных таблиц или форм, которые являются источником данных для отчетов.
Вопросы для самоподготовки
Для чего в СУБД MS Access используется объект Отчет?
Назовите три варианта создания отчета в MS Access.
Какое максимальное количество полей для группировки и сортировки записей в отчете?
Какие объекты в MS Access могут быть источником данных для отчета?
Какие действия необходимо выполнить для нумерации записей в области данных отчета в MS Access?