Приклад роботи з ЄРДР:

На основі даних, які заносяться до реєстру формують облікові картки, які є документами первинного обліку

Внесення даних первинного обліку здійснюється за правилами визначеними в Положенні про ЄРДР

Порядок формування та ведення ЄРДР визначено Розділом ІІ Положення:

правила обліку кримінальних правопорушень –

Глава 2

правила обліку кримінальних проваджень – Глава 3

правила обліку наслідків досудового розслідування кримінальних правопорушень, результатів відшкодування матеріальних збитків

та вилучення предметів злочинної діяльності - Глава 4

правила обліку осіб, які вчинили кримінальне правопорушення та які підозрюються у їх вчиненні

– Глава 5

правила обліку кримінальних правопорушень минулих років та таких, які рахуються в органах

досудового розслідування – Глава 6

На підставі відомостей про кримінальні правопорушення та результати досудового розслідування адміністраторами Реєстру формується єдина звітність про кримінальні

правопорушення, осіб, які їх учинили, та рух кримінальних проваджень.

Форма, періодичність подання звітності та правила її формування визначаються окремими нормативними актами за погодженням з центральним органом виконавчої влади у галузі статистики.

Коригування даних звітності допускається упродовж звітного періоду. У разі виявлення помилок минулих років коригування у звітах не проводиться, а допущені помилки відображаються у спеціальній доповідній записці, що додається до звіту.

Статистичною роботою в ОВС керує МВС.

Централізований облік здійснює Департамент інформаційних технологій МВС України

Департамент одержує, обробляє й аналізує статистичну звітність, готує щорічні огляди про стан злочинності в Україні та наслідки боротьби з нею

В обласних управліннях МВС діють відділи інформаційних технологій, до обов'язків яких належать збір і обробка документів первинного обліку, арифметичний і логічний контроль правильності їх заповнення.

В районних відділах ВС статистичну роботу виконує співробітник ОВС з обліково-реєстраційної роботи.