Информатика. Методички. OpenOffice. Табличный редактор. Работа в ОО.Сalc

нажмите кнопку ОК.

В функциях могут быть обязательные аргументы и дополнительные (необязательные). Необязательные аргументы можно оставлять пустыми только в том случае, если за ними не следуют другие аргументы. Например, если у функции четыре аргумента и два последних являются необязательными, то можно оставить пустыми параметры 3 и 4 или параметр 4. Оставить пустым аргумент 3 невозможно.

Одну из недавно использовавшихся функций можно вставить с использованием раскрывающегося списка Область листа в панели формул.

Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

Введите = (знак равенства) или нажмите кнопку Функция в панели формул.

Щелкните по стрелке раскрывающегося списка Область листа и выберите требуемую функцию ( рис. 6.4).

Рис. 6.4. Выбор функции в раскрывающемся списке Область листа После того, как функция будет отображена в ячейке, с

использованием мыши и клавиатуры введите в нее необходимые аргументы. При этом во всплывающей подсказке отображается синтаксис функции и названия аргументов ( рис. 6.5).

Рис. 6.5. Ввод аргументов в формулу

После ввода всех необходимых аргументов нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.

Имена функций при создании формул можно вводить с клавиатуры. Для упрощения процесса создания и снижения количества опечаток можно использовать автозавершение формул.

Выделите ячейку, в которую требуется ввести формулу.

Введите = (знак равенства) и первые буквы используемой функции. После отображения нужной функции во всплывающей подсказке ( рис. 6.6) нажмите клавишу Enter.

Рис. 6.6. Ввод формулы с использованием автозавершения После того, как функция будет отображена в ячейке, с

использованием мыши и клавиатуры введите в нее необходимые аргументы. При этом во всплывающей подсказке отображается синтаксис функции и названия аргументов ( рис. 6.7).

Рис. 6.7. Ввод аргументов в формулу

После ввода всех необходимых аргументов нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.

Создание формул с использованием кнопки "Сумма"

Для быстрого выполнения суммирования ряда значений, расположенных в одном столбце или в одной строке можно использовать кнопку Сумма в

панели формул.

Выделите суммируемый диапазон.

В панели формул нажмите кнопку Сумма, в результате чего в ячейку будет введена функция суммирования, в которой аргументом является выделенный диапазон ( рис. 6.8).

Рис. 6.8. Суммирование диапазона одного столбца Эту кнопку можно использовать и для суммирования произвольного

диапазона ячеек.

Выделите ячейку, в которой требуется получить сумму.

В панели формул нажмите кнопку Сумма.

Выделите на листе диапазон суммируемых ячеек ( рис. 6.9) и нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.

Рис. 6.9. Суммирование диапазона произвольных ячеек Редактирование формул

Ячейки с формулой можно редактировать так же, как и ячейки с текстовым или числовым значением: щелкнув мышью два раза по ячейке или в строке ввода панели формул.

При редактировании ячейки с формулой ссылки на ячейки и границы вокруг соответствующих ячеек выделяются цветом ( рис. 6.10).

Рис. 6.10. Режим редактирования формулы Если цветные рамки вокруг ячеек не отображаются, в меню Сервис

следует выбрать команду Параметры и на странице OpenOffice.org Calc/Вид установить флажок Цветные ссылки ( рис. 6.11).

Рис. 6.11. Установка выделения ссылок различными цветами Для изменения ссылки на ячейки и/или диапазон ячеек достаточно

перетащить цветную границу к новой ячейке или диапазону. В процессе перетаскивания указатель мыши принимает вид ладони ( рис. 6.12).

Рис. 6.12. Изменение ссылки на ячейку Для того чтобы изменить размер диапазона ячеек, можно перетащить

угол границы. В процессе перетаскивания указатель мыши принимает вид небольшого черного крестика ( рис. 6.13).

Рис. 6.13. Изменения ссылки на диапазон ячеек В формулу можно добавлять новые операторы и аргументы. Например, в

существующую формулу в ячейку D2 в таблице на рис. 6.14 нужно добавить оператор "/" (деление) и аргумент В4 ( рис. 6.14).

Рис. 6.14. Редактируемая формула

Дважды щелкните по ячейке D2 или выделите ее и щелкните мышью в Строке ввода панели формул.

С использованием клавиатуры введите оператор "/" (деление). Щелкните мышью по ячейке В4 ( рис. 6.15).

Рис. 6.15. Добавление аргумента в формулу

Нажмите клавишу Enter или кнопку Принять в панели формул.

Впроцессе редактирования можно запускать мастер функций. Например,

всуществующую формулу в ячейку D2 в таблице на рис. 6.14 нужно добавить оператор "/" (деление) и в качестве аргумента округленное значение ячейки В4.

Выделите ячейку D2 и в панели формул нажмите кнопку Мастер функций.

Перейдите во вкладку Функции окна Мастер функций, в поле Формула щелкните мышью и введите оператор деления " / " ( рис. 6.16).

Рис. 6.16. Редактирование формулы с использованием Мастера функций Выберите категорию Математический и функцию ROUND, после

чего нажмите кнопку Далее.

В соответствующие поля введите необходимые аргументы функции ( рис. 6.17) и нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.17. Добавление функции в формулу

Добавлять функции в формулу можно также с использованием раскрывающегося списка Область листа панели формул и путем ввода с клавиатуры.

Перемещение и копирование формул Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и

ячейки с текстовыми или числовыми значениями.

Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки.

При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Использование ссылок в формулах Ссылки на ячейки других листов и документов

При использовании в создаваемых формулах ссылок на ячейки других листов и документов в процессе создания формулы следует перейти на другой лист текущего документа или в другой документ и выделить там необходимую ячейку.

При каждом переходе на другой лист, его имя автоматически добавляется к ссылке на ячейку. Имя листа заключено в одинарные кавычки (апострофы).

Имя листа и адрес ячейки разделены служебным символом . (точка).

Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 6.18 использована ячейка В3 листа Курсы валют текущего документа.

Рис. 6.18. Ссылка на ячейку другого листа текущего документа Ссылка на ячейку другого документа содержит имя этого документа и

путь к нему в одинарных кавычках, затем символ "решетка" (#), имя листа другого документа, после которого стоит точка и имя ячейки. Например, в формуле в ячейке D2 в таблице на рис. 6.19 использована ячейка В2 листа ЦБ файла Валюты.ods, расположенного в папке ИНТУИТ диска D:\.

Рис. 6.19. Ссылка на ячейку другого документа Относительные и абсолютные ссылки

По умолчанию ссылки на ячейки в формулах относительные, то есть адрес ячейки определяется на основе расположения этой ячейки относительно ячейки с формулой. При копировании ячейки с формулой относительная ссылка автоматически изменяется. Именно возможность использования относительных ссылок и позволяет копировать формулы.