attachments_12-12-2011_19-17-27 / дипломное проектирование / требования к оформлению пояснительной записки

5 Требования к оформлению расчётно-пояснительной записки дипломного (курсового) проекта

5.1 Общие требования

Расчётно-пояснительная записка выполняется на белой бумаге формата А4 (210×297 мм) с одной стороны листа с использованием текстового редактора Microsoft Word. Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк должно быть 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть 10 мм. Текст записки должен быть выполнен шрифтом Times New Roman чёрного цвета размером 14 пт. обычным стилем; отформатирован по ширине; с междустрочным интервалом – 1,2; с абзацным отступом первой строки 15 мм.

Опечатки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

5.2 Построение пояснительной записки

Текст основной части пояснительной записки дипломного (курсового) проекта делят на разделы, подразделы и пункты. Дальнейшее деление нецелесообразно. Разделы (подразделы), могут состоять из одного или нескольких подразделов (пунктов).

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Технология строительства

1

1.1ü

1.2ïý Нумерация пунктов первого раздела документа

1.3ïþ

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Организация строительства

3.1 Календарное планирование

3.1.1ü 3.1.2ïýНумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.1.3ïþ

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется, например:

9 Охрана природы

9.1 Рекультивация земель

Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Заголовки следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа полужирным шрифтом основного текста того же размера без точки в конце, не подчеркивая, через пробел после номера раздела, подраздела или пункта.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15 мм (пустая строка высотой 31 пт.). Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 8 мм (пустая строка высотой 14 пт.). Расстояние меж текстом, относящимся к предыдущему заголовку и следующим заголовком принимать равным высоте пустой строки высотой 31 пт.

Каждый раздел должен начинаться с нового листа.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при

необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Между собой перечисления разделяются точкой с запятой. Для дальнейшей дета-

2

лизации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа через пробел после скобки или дефиса, например:

По способам открывания створок окна подразделяют на:

-распашные;

-поворотно-откидные;

-подвесные;

-откидные.

Сметная документация состоит из следующих составных частей: а) локальные сметы:

1)на общестроительные работы;

2)на внутренние санитарно-технические работы;

3)на внутренние электромонтажные работы;

б) объектные сметы; в) сводный сметный расчет стоимости строительства.

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного от-

ступа.

Нумерация страниц пояснительной записки дипломного (курсового) проекта и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная.

Первой страницей пояснительной записки является титульный лист. Номера страниц на титульном листе, на задании по дипломному проектированию, ведомости объема и реферате не ставятся, но включаются в общую нумерацию страниц.

Страницы пояснительной записки дипломного (курсового) проекта нумеруются арабскими цифрами, проставляемыми в правом нижнем углу формы.

Вконце пояснительной записки приводится список использованных источников, которые были использованы при её составлении. Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

Впояснительной записке дипломного (курсового) проекта допускаются ссылки на разделы, подразделы и пункты самой пояснительной записки, например, «… согласно разделу 1», а также на действующие государственные стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций пояснительной записки.

При ссылках на стандарты, технические условия и др. ТНПА указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников, например: «… в соответствии с ГОСТ 2.105».

3

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, например: [10] (10 – номер источника в списке)». Если даётся ссылка на несколько источников, то номера этих источников даются в квадратных скобках через точку с запятой и пробел, например: [7; 8; 9].

Список использованных источников включают в содержание записки.

В состав пояснительной записки дипломного (курсового) проекта входит структурный элемент «Содержание», которое включает в себя введение, номера и наименования разделов, подразделов и пунктов основной части, заключение, список использованных источников и приложения с указанием номеров страниц, и включается в общее количество листов записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы жирным шрифтом. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

5.3 Изложение текста пояснительной записки

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

Полное наименование объекта проектирования при первом упоминании в тексте пояснительной записки дипломного проекта должно быть одинаковым с наименованием его в приказе.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова "должен", "следует", "необходимо", "требуется, чтобы", "разрешается только", "не допускается", "запрещается", "не следует". При изложении других положений следует применять слова – "могут быть", "как правило", "при необходимости", "может быть", "в случае" и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например "применяют", "указывают" и т.п.

Впояснительной записке дипломного (курсового) проекта должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими государственными стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

Если в записке используется специфическая терминология, то в конце неё (перед списком литературы) должен быть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень включают в содержание документа.

Втексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализ-

мы;

-применять для одного и того же понятия различные научнотехнические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

-применять произвольные словообразования;

4

-применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данной записке;

-сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Таблица 5.1 – Перечень частоиспользуемых стандартизованных единиц физических величин в соответствии с ГОСТ 8.417

Втексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак диаметра – для обозначения диаметра следует писать слово «диаметр». При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак (Ø);

- применять без числовых значений математические знаки, например > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Втексте пояснительной записки дипломного (курсового) проекта не допускается применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.

5

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316.

Таблица 5.2 – Перечень частоиспользуемых сокращений слов в соответствии с ГОСТ 2.316

6

указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00 мм.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1/2".

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32.

5.4 Оформление примечаний

Если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала в документах приводят Примечания.

Примечания не должны содержать требований.

Слово «Примечание» вместе с текстом, относящимся к нему, выполняют шрифтом высотой в 12 пт. Примечания следует помещать непосредственно после текстового (отступив от текста на 3 пт.), графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, например:

3.13обустройство дороги: Комплекс дорожных сооружений, устройств

иэлементов дороги, предназначенных для обеспечения нормальной работы дорожной службы, безопасного и удобного движения по дороге (СТБ 1635).

Примечание – К ним относят инженерное оборудование дорог (дорожные инженерные устройства) и элементы обстановки дороги.

Примечание – Знак «плюс» означает набухание бетона.

Таблица 5.4 – Минимальная площадь сечения поперечной арматуры в железобетонных

8

Примечания

1Минимальная площадь сечения арматуры, приведенная в настоящей таблице, относится к площади сечения бетона, равной произведению ширины b сечения элемента

(для элементов таврового и двутаврового сечений — ширины стенки bw) на шаг s стержней поперечной арматуры.

2Перед чертой даны значения rsw,min при h £ 450 мм, после черты — при h > 450 мм.

5.5Оформление формул

Для набора формул целесообразно использовать редактор формул Math Type или стандартный редактор формул, встроенный в Microsoft Word.

Формулы записывают симметрично тексту. Размер шрифта символов формул должен быть 14 пт., а стиль шрифта – Times New Roman с наклоном вправо, если приводится формула с подстановкой числовых значений, входящих в неё символов, то эти значения также должны быть выполнены, как и сами символы, например:

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки с абзацного отступа в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, например:

Плотность каждого образца ρ, кг/м3 , вычисляют по формуле

где m – масса образца, кг; V – объём образца, м3 .

Пояснение отделяется от основного текста интервалом в 12 пт. Формула отделяется от основного текста и пояснений, а также от следующей формулы интервалом в 7 пт. Если после формулы не следует пояснений, то после неё ставится точка. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой, например:

9

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «×», на знаке деления – знак «/», на знаке сложения – знак «+», на знаке вычитания – знак «-», на знаке равенства – знак «=».

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться в пределах раздела арабскими цифрами. При этом номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, который записывают на уровне формулы у правого поля листа в круглых скобках, например: (1.2) – вторая формула первого раздела.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например: (А.1), (В.2).

Ссылки в тексте на номера формул дают в скобках, например: «... в формуле (3.1)» или «... в формулу (А.3)».

5.6 Оформление таблиц

Для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей применяют таблицы. Название таблицы должно отражать её содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей. При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Нумеруют таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой. После номера таблицы точка не ставится. После слова «Таблица» через пробел ставится номер таблицы, далее через пробел ставится тире, далее через пробел и с прописной буквы – название таблицы. После названия таблицы точка не ставится. Между названием таблицы и основным тестом делается интервал в 10 пт., а между названием таблицы и самой таблицей – 2 пт. Расстояние от окончания таблицы до основного текста должно составлять 14 пт., например:

Таблица 5.5 – Пример оформления таблицы №1

Заголовки граф

10