16. Microsoft Word. «Набор и редактирование текстового документа

Работа с заменой слов и цифр.

Форматы файлов текстовых редакторов

У каждого текстового редактора существует свой формат файлов, то есть способ кодировки текстовых документов для их сохранения в виде файлов. Для обмена документами с другими программами во многих текстовых редакторах предусмотрена возможность сохранения и открытия файлов различных форматов. Вот краткие сведения о некоторых распространенных форматах представления текстовых документов.

Только текст (Обычно .txt)

Содержит только текст в кодировке MS Windows. Шрифтовое оформление, картинки и т.п. не хранятся. Понимается практически всеми текстовыми редакторами

Документ Micrsoft Word (.doc)

Используется популярным редактором Micrsoft Word. Позволяет сохранять оформление документов. Может отличаться для разных версий редактора, что иногда порождает проблемы при обмене документами

Rich text format (RTF, насыщенный текстовый формат) (Обычно .rtf)

Универсальный формат обмена текстами, содержащими оформление и встроенные объекты (таблицы, картинки и т.д.). Для просмотра файлов в формате RTF требуются специальные программы.

Текст DOS (Обычно .txt или .dos)

Содержит только текст в кодировке устаревшей операционной системы MS-DOS.

Web-страница

(.htm или .html)

Содержит текстовое описание web-страницы на языке HTML, пригодное для просмотра в www-браузере.

17 . Microsoft Word. «ms Word. Абзацные отступы и интервалы

Конец строки – это достижение курсором крайнего правого положения на строке и автоматический переход его на строку ниже.

Конец абзаца – осуществляется нажатием клавиши Enter. В тексте конец абзаца маркируется знаком ¶. Первая строка абзаца – это красная строка.

Виды красной строки:

Положительная (отступ) – когда первая строка начинается правее всех остальных

Отрицательная (выступ) –первая строка левее всех остальных (в словарях)

Нулевая – когда левая граница без отступов и выступов

Форматирование абзаца осуществляется с помощью опции Формат – Абзац – Отступы и интервалы. Внимание!!! Прежде чем форматировать какой либо абзац, его необходимо предварительно выделить.

Для изменения интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.

В поле Интервал устанавливается межсимвольный интервал:

Обычный – обычный интервал;

Разреженный – расстояние между символами увеличивается до значения, указанного в поле на;

Уплотненный – расстояние между символами уменьшается до значения, указанного в поле на.

В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов:

Нет – обычное положение;

Вверх – символы располагаются выше базовой линии на величину, указанную в поле на;

Вниз – символы располагаются ниже базовой линии на величину, указанную в поле на.

18. Создание и форматирование таблиц

Способы создания таблиц:

1: при помощи меню Таблица-Вставить таблицу..., указав в соответствующих полях ввода число строк и столбцов создаваемой таблицы,

2: можно воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов Нажав кнопку, выделите, не отпуская клавиши мыши, нужное число ячеек в раскрывающемся

При нажатии на кнопку Таблицы и границы появляется одноименная панель:

Назначение кнопок управления:

Создать таблицу. Нарисовать таблицу либо линию в таблицу

Ластик. Стереть линию в таблице.

Тип линии границы таблицы. Толщина линии границы. Цвет границы. Цвет заливки.

Объединение ячеек. Эта кнопка объединяет несколько выделенных ячеек.

Разбить ячейки. Разбивает ячейку на несколько ячеек.

Выравнивание текста в ячейке. 9 способов : Выравнивает по высоте несколько выделенных строк.

Выравнивает по ширине несколько выделенных столбцов. Автоформат таблицы. Изменяет направление текста. Сортировка по возрастанию. Сортировка по убыванию.

Функции:

Выделение строки/столбца. Пользуясь меню Таблица, можно выделить ту строку или столбец, в которых предварительно установлен курсор.

Изменение ширины столбца. Нужно подвести указатель мыши к линии, разделяющей два столбца и в тот момент, когда указатель примет вид двойной стрелки, нажать левую клавишу мыши и перенести границу столбца в сторону. Сузьте столбец, в котором введено имя.

Выделение таблицы целиком. Установите курсор в любую ячейку и выполните команду Таблица-Выделить таблицу.

Удаление таблицы. Выделите таблицу и попробуйте нажать клавишу Delete . Что произошло? Удалилось только содержимое таблицы . А для того, чтобы удалить таблицу, выделите ее и выполните команду Таблица-Удалить столбцы