15.4. Організація контролю за наявністю основних засобів та їх використанням

Організація контролю за наявністю основних засобів та інших необоротних активів та їх використанням має забезпечити виконання таких завдань:

• забезпечення чіткого дотримання вимог законодавчих актів України, нормативних документів НБУ та внутрішніх положень банку щодо питань обліку основних засобів та їх збереження;

• правильне й своєчасне документування та відображення опе­рацій за рухом основних засобів;

• правильне і своєчасне нарахування амортизації (зносу);

• повноту закріплення об’єктів основних засобів за матеріально відповідальними особами;

• дотримання умов зберігання основних засобів;

• запобігання упущень та зловживань при здійсненні операцій з основними засобами.

Загальний контроль за надходженням та вибуттям основних за­собів здійснюється керівництвом банку або уповноваженими особами.

Контроль та регулювання рухом основних засобів здійснюється через вивчення даних первинних документів, регістрів аналітичного обліку і звітності.

Своєчасність оприбуткування основних засобів (будівництво, придбання, безкоштовне надходження) контролюється за актами приймання-передання основних засобів.

При зарахуванні на баланс об’єктів основних засобів здійснюється контроль правильності оцінки основних засобів (при введенні в експлуатацію, отриманні у фінансовий лізинг (оренду), безкоштовному отриманні, переоцінці основних засобів).

Основними напрямами контролю за нарахуванням амортизації основних засобів є: правильність формування груп основних засобів, установлення строку корисного використання, який визначений банком, та дотримання встановлених норм амортизації за групами основних засобів.

Контроль за нарахуванням амортизації основних засобів здійснюється відповідно до внутрішніх положень, розроблених банком, та їх відображенням в обліку за відповідними аналітичними рахунками балансових рахунків.

При вилученні з активів об’єктів основних засобів (списання з балансу) у разі вибуття внаслідок продажу, безоплатного передання або невідповідності критеріям їх визнання як активів, завданнями контролю є:

• з’ясування конкретних причин списання основних засобів;

• визначення можливості використання окремих вузлів, деталей, матеріалів об’єкта та їх оцінювання;

• перевірка актів на списання з використанням необхідної технічної документації.

При організації контролю операцій із вибуття основних засобів приділяється увага відповідності здійснених операцій чинному законодавству, зокрема правилам оцінювання майна, умовам реалізації, документальному оформленню процесу продажу чи купівлі і відображенню в бухгалтерському обліку.

Контроль за використанням, збереженням основних засобів здійснюється спеціально призначеними відповідальними особами, з якими укладається угода про матеріальну відповідальність згідно з чинним законодавством.

Первинний контроль за оформленням операцій з основних засобів здійснює працівник банку, який виходячи зі змісту документів перевіряє правильність їх оформлення і наявність порушень процедур бухгалтерського обліку.

Організація контролю за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов’язаних з основними засобами ведення аналітичного та синтетичного обліку, покладається на головного бухгалтера банку.

Важливим моментом в організації бухгалтерського контролю з метою виявлення і приведення у відповідність даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю основних засобів є інвентаризація основних засобів.