2.5 Макрокоманди.

Макрокоманди (макрос) в Excel”і – це набір програм команд, записаних мовою Visual Basik, які можна використовувати в автоматичному режимі. Макрокоманди є чудовим засобом прискорити виконанняч однотипних операцій. Їх можна використовувати для заповнення таблиці серіями даних однакової структури, побудови однотипних файлів тощо .

Найпростішим і наочним способом створення макрокоманди є запасування послідовності виконаних команд за допомогою макрорекордера. Для запуску цього програмного запуску потрібно виконати команду Сервис\ Макрос\Начать запись (Tools\Macro\Record New Macro), після того відкривається діалогове вікно Запись макроса( Record New Macro) де потрібно :

• у полі Имя макроса (Macro Name) задати ім”я макроса;

• у полі Сочетание клавиш (Shortcut Key) – “гарячу” комбінацію клавіш для швидкого запуску макрокоманди ; крім цього тут можна пов”язати макрос із командою меню Сервис (Tools Menu Item) і задавати у полі нижче ім”я команди:

• у поле Описание (Deccription ) – коментатор.

Процес записування макрокоманди розпочинається після натискання на кнопку Ok і завершується виконанням команди Сервіс \ Макрос \ Остановить запись (Tools\Macro\Stop Recording ) або натисканням на одноіменну піктограму службової панелі, яка відуалізується на час записування . Запуск макрокоманди через комбінацію клавіш або кнопкою Виполнить (Run ) у діалоговому вікні Макрос (Macro) ( його активізують командою Сервис\ Макрос\ Макроси (Tools\Macro\ Macros)), просто створює виконання всіх записаних дій користувача.Для запису можна використовувати власні команди меню або піктограми.

Макрокоманди можна редегувати або створювати самостійно шляхом натискання команд Excel”у мовою . Для цього використовують відповідно кнопки Изменить (Еdit ) та Создать (Create) ( яка стає допустимою піля задання нового імені макроса) згаданого вище діалогового вікна Макрос (Macro).

2.6 Математичні функції

Abs ( число ) – дає модуль ( абсолютне значення ) числа . Аргумент : число – дійсне число , абсолютне значення якого потрібно знайти .

Приклади :

АВS (2 ) дає 2 ;

АвS (-2) дає 2;

Якщо комірка А1 – 16 тл АВS (А1) дає 16.

Корінь ( число ) – дає значення квадратного корення. Англійський варіант – SQRT.

Аргумент : число – число, для якого обчислюється квадратний корінь. Якщо число відємне, то функція корінь дає значення помилки # число! (#NUM1!).

Приклади :

Корень (16) дає 4

Корень (-16) дає # число !

Якщо комірка А1 містить –16 , то корень (АВS (А1)) дає 4

Округл (число ; кільк. розрядів) - дає число, заокруглене до заданої кількості десяткових розрядів. Англійський варіант ROUND .Аргументи : число – число , яке потрібно заокруглити ; кільк. розрядів – кількість десяткових розрядів, до якої необхідно заокруглити число (якщо кільк. розрядів більше 0, то число заокруглюється до заданої кількості десяткових розрядів праворуч від знака десяткового розділювача ( як звичайно, коли ) ; якщо кільк розрядів дорівнює 0, то число заокруглюється до найближчого цілого , якщо кільк розрядів менше 0, то число заокруглюється до заданої кількості десяткових розрядів ліворуч від знака десяткового розділювача).

Приклади :

Округл (2.15 :1 ) дає 2.2;

Округл (-1.475:2 ) дає –1.48;

Округл (21.5 :-1) дає 20.

Якщо комірка А1 містить 2.149, то Округл (А1:1) дає 2.1.

Отбр (число кільк розрядів ) – дає утворене відкиданням певної кількості десяткових розрядві числа. Англійський варіант – TRUNC.

Аргументи : число – число , в якому потрібно відкинути розряди ; кільк розрядів - необов”язковий аргумент , якиц визначає кільк розрядів, що залишаються .У разі використання лише першого аргументу число (значення аргумену кільк розрядів - 0 (нуль)) – дає ціле, утворене відкиданням дробової частини.

Приклади :

Отбр (8.9) дає 8;

Отбр (-8.9) дає –8;

Отбр (21.596 :2) дає 21.59.

Сумм ( арг. 1 ; арг.2 ;...) – дає суму всіх аргументів. Англійський варіант SUM.

Аргументи : арг.1 ; арг.;... – це від 1 до 30 аргументів ( аргументом може бути число, адреса комірки або діапазон комірок ), для яких треба вижначити результат їх додаванняя. У цьому випадку :

1) числа , логічні значення і текстові величини, що введені безпосередньо в список аргументів, перетворюються в числа і додаються ;

2) якщо аргументом є діапазони комірок або адреса комірки , то додаються лише числові дані (порожні комірки, логічні значення, тексти та значення помилки ігноруються);

3) аргумент, що є значенням помилки, спричиняє помилку.

Приклади:

Сумм (3:2 0 дає 5 ;

Якщо комірки А2:С2 містять числа 5, 15 та 30, то

Сумм (А2:В2 ) дає 20;

Сумм (В2: С2 ) дає 60.

Сумм если (діапазон ; критерій ; сум. Діапазон) дає суму діапазону комірок, специфікованих заданим критерієм. Англійський варіант SUMIF.

Аргументи : діапазон - це діапазон комірок, значення яких підсумовуються (додаються лише ті комірки , для яких відповідне значення в аргументі діапазон задовільняє критерій. Якщо аргументу сум діапазон немає, то підсумовуються чарунки в аргументі діапазон),

Ознайомленя з електронними таблицями Excel

Після запуску Excel в вікні з”явиться незаповнена робоча книга. Робоча книга є сновним документом , який вакористовується в Excel для збереження і обробки даних. Робоча книга складається із окремих робочих листів , кожен з чких може зберігати дані . Першопочатково, робоча книга складається із 16 робочих листів, які можна добавляти.

Кожен робочий лист складається іх 256 стовпчиків та рядків. На перетині рядка і стовпчика утворюється чарунка, яка є основним елементом для збереження дпних. Кожна чарунка має відповідне ім”я ( адресу ) . На новому робочому листі чарунка, утворена при перетині стовпчика А і рядка 1 виділена чорною рамкою. Це означає, що чарунка активна . Дані будуть вводитись. Для введення даних в іншу чарунку , необхідно її активізувати з допомогою миші або клавіатури.