2.4 Робота з чарунками таблиці.

Якщо у різних чарунках таблиці повинні міститися однакові дані, то немає потреби щоразу їх заново вводити – достатньо скористатись потужними засобами Еxcel“у для автоматичного заповнення та обміну даними. Вміст виокремленої ділянки ланок вилучати або копіювати в буфер командами Правка\Вирезать та Правка\ Копировать чи відповідними піктограмами панелі Стандартная з тим, щоб потім мати змогу вставити употрібнене місце таблиці командами Правка \Встановить або Правка \ Специальная вставка ( чи піктограмою Встановить (Paste) ). В вокремленій частині можна розмістити дані початкових ( у сенсі напрямку заповнення ) комірок за допомогою підкоманд меню Правка \ Заполнить (Edit\Fill) : вниз (Down) – униз дані верхніх комірок, Вправо (Right) – праворуч лівих, Вверх (Up) – угору нижніх, Влево (Left) – ліворуч правих, Прогресия (Series) – у вигляді прогресії вказаного типу із окремим кроком.

Копіювати або переносити інформацію зручно за допомогою мишки, курсор якої на полі робочого зошита може набувати, окремим звичайного вигляду “білий хрест”, ще два : “чорний хрест” та “стрілка” . Вигляд курсора “стрілка” ( коли він є на межі виокремлення або активної чарунки) дає змогу “заходити” виокремлену ділянку або чарунку і перемітити її в інше місце. Якщо ж утримувати натиснутою ще алавішу Сtrl, то дані копіюються. У сусідні чарунки дані зручніше копіювати курсором мишки “чорний хрест” (коли курсор розміщениий у правому нижньому куті виокремлення) з утримуванням натиснутою клавіші Сtrl. Якщо ж клавішу відпустити , то у випадку , коли вмістом виокремлени ділянки є числа ,Excelбудуватиме зростаючий або спадний ряд ( змінити його стандартні властивості можна у вікні Прогресия (Stries) , яке активізують командою Правка \Заповнить\ Прогресія (Edit\Fill\Stries)).

Для встановлення в таблицю нових ряків використовують команду Вставка\Строки (Insert\Rows ), при чому їх вставляються стільки, скільки було виокремлено перед виконанням команди, а розміщаються вони перим виокремленням. Стовпці вставляють аналогічно командою Вставка\ Столбци (Insert\Columas) після виокремлення потрібної кількості. Команда ж Вставка \ Лист (Insert\ Worksheet ) дає змогу вставити цілий зошит.

Окремі чарунки вставляють командою Вставка \ Ячейки, де треба зазначити спосіб виконання операцій :

• ячейки, со сдвигом вправо (Shiftcellsright) – виокремлені комірки зсувають праворуч ;

• ячейки, со зворотом вниз (Shiftcellsdawn) – виокремлені чарунки зсуваються донизу;

• строку (Entire row ) – встановити стовпці перед першою виокремленою коміркою;

• столбец (Entire column )– встановити стовпці перед першою виокремленою чарункою;

Для вилучення виокремлених комірок призначена команда Правка \Удалить (Edit\ Delete ), яка відкриває вікно, де потрібно вказати спосіб вилучення :

( щоб здати кілька діапазонів за допомогою мишки потрібно отримати натиснутою клавішою Ctrl).

• ячейки со здвигом влево (Shiftcellsleft) – комірки, що залишилися, зсуваються ліворуч;

• -ячейки со здвигом вверх (Shiftcellsup)- комірки зсуваються вгору;

• строку (Entirerow) вилучаються цілі рядки ;

• столбец (Еntirecolumn) – вилучаються цілі стовпці.

Вилучити вміст виокремленої ділянки можна за допомогою ділянки Правка\ Очистить (Edit\ Clear)з такими підходами :

• Все (Oll) – вилучити всю інформацію;

• Формати (Formats )– тільки задані користувачем формати;

• Содержимое (Contents )– тільки вміст : числа , текст, формули (аналог – клавішаDelete )

• Примечание(Conments ) – тільки примітки.

Автоматично задані Excel”au висоту рядка та ширину стовпця можна змінити командою Формат\Строка \Висота (Format\Row\Height) та Формат\ столбец\Ширина (Format\Column\Width) у відповідних діалогових вікнах.

Для швидкого та наочного задання потрібних розмірів рядка або стовпця треба мишкою захопити мережу відповідного заголовка ( буква А,В,С... або 1,2,3,... ) і перемістити її. Команди Формат\Столбец \ Автоподбор ширини (Format\Column\FutoFitSelection) або подвійне натискання мишкою на правій межі заголовка стовпця автоматично задає його ширину відповідно до розміру найдовшого запису.

Для застосування у формулах інших вбудованих функцій зручно користуватися засобом Мастер функцій (Paste Function ). Викликати його можна, окрім описаного вище способу командою меню Вставка\ Функция або відповідною піктограмою панелі інструментів Стандартная (Standart).У діалоговому вікні що, відкривається потрібно :

• у списку Категория вибрати групу функцій ;

• у списку Функція відшукати функцію, користуючись її описом у кожній частині її вікна ;

• натиснути на кнопку Ок ( в Excel” 95 на кнопку Дале (Next).

Після цого ім”я функції з”явиться у правому полі рядка формул і відкриється ще одне діалогове вікно для задання аргументів. Це можна зробити шляхом уведення потрібних даних з клавіатури або безпосереднім зазначенням діапазонів у таблиці за допомогою мишки описаним вище способом (у цьому випадку перед заданим кожного аргументу треба розмістити курсор уведення у відповідному полі ділового вікна і натиснути на піктограму з червоною стрілкою, яка мінімізує вікно конструктора формул ; повторне натискання на піктограму відновлює діалогове вікно). Завершують компонувати формули натисканням на кнопку Ок ( в Excel” 95- Готово ( Finish)).