3.3 Функції та формули Excel.

Функції чи формули з точки зору Excel. Отже, функція – це просто встроєна формула, що пропонується до використання Excel. З іншої сторони, можна сказати, що формула – це та ж функція, що має свої аргументи. В Excel як кожна формула, так і кожна функція повинна починатись із знака рівності «=». Наприклад, коли ми в ячейку розмістимо вираз СРЗНАЧ (С3:С18), то нічого не станеться. Проте, якщо ми перед цим виразом поставимо знак рівності «=», то цей запис буде сприйматись Excel як функція, яку необхідно виконати. Таким чином, терміни «функція» та «формула» будемо приймати як синоніми.

Отже, для введення формули, за допомогою маніпулятора типу «мишка» ми стаємо на потрібну нам ячейку і у строці формул пишемо нашу формулу, не забувши поставити перед нею знак рівності «=». Тут же відбувається і редагування формул. Писати складну формулу не вважаю за необхідне, так як можна взяти любу формулу, наприклад з конспекту лекцій з вищої математики чи т.п. і переписати.

Зовнішні зсилки

При створенні формул можна використовувати зсилки на дані, що знаходяться на інших робочих листах чи, навіть, в інших робочих книгах. Для цього використовуються зовнішні зсилки.

Отже, для використання в формулі даних з іншого робочого листа виконаємо наступне:

• Починаємо писати формулу;

• Коли потрібно зсилатися на інший лист, переключаємось на нього;

• Визначаємо ячейку, на яку зсилаємось і клікаємо по ній. Зсилаючись на діапазон ячейок, виділяємо його за допомогою мишки. Ім’я листа і зсилка на ячейці з’явиться в строці формул;

• Продовжуємо написання формули, коли потрібні ще зсилки, повторюємо вищезгадане;

• По завершенню введення формули натискаємо <Enter>.

При використанні функцій, тим більше простих функцій (сума, середнє значення, максимум, мінімум, число), пропоную скористатись засобом Автосума. Для цього виконаємо ряд дій:

• Клікаємо по ячейці, в якій зберігаємось зберігати результат обчислень;

• Клікаємо по кнопці Автосума стандартної панелі інструментів;

• Excel спробує визначити ті ячейки, суму значень яких потрібно підрахувати і помішає їх у рамку;

• Якщо Excel це вдалося, підтверджуємо клавішею <Enter> чи кнопкою Введення, щоб закінчити введення формули, якщо ж Excel неправильно визначила ячейки, то прийдеться нам це виконати вручну. Для цього за допомогою мишки виділяємо діапазон ячейок, дальше – вищенаведене.

По замовчуванню, при кліку по кнопці Автосума, рахується сумарне значення, коли ж клікнути по стрілці вниз, ми можемо вибрати наступне:

Тут ми вибираємо прості чи ж складні функції, які знаходяться у нас у вкладці Інші функції.

Для вибору інших функцій ми також можемо клікнути по значку функцій зліва від строки формул. З’явиться діалогове вікно майстра функцій, де спочатку ми виберемо потрібну функцію, а в іншому вікні діапазон, відповідно, табличних значень.

3.4 Побудова діаграм

Excel пропонує декілька методів створення діаграм. Почати побудову діаграм можна за допомогою команди Вставка → Діаграма, або клікнувши по кнопці Майстер діаграм стандартної панелі інструментів, або натиснувши клавішу <F11>.

Саме простіше робити побудову діаграми за допомогою Майстра діаграм, для цього виконуємо наступні дії:

• Стаємо мишкою на ту частину листа, де ми думаємо розмістити діаграму;

• Клікаємо по кнопці Майстер діаграм;

• З’являється діалогове вікно, де нам пропонується вибрати тип і вид діаграми, вибір підтверджуємо натиснувши клавішу Далі;

• Дальше нам пропонується вибрати діапазон значень, які ми вибираємо за допомогою мишки;

• Ми вводимо назву діаграми і переходимо на вкладку Легенда;

• Ставимо галочку Добавити легенду та вказуємо її місце розташування;

• Переходимо на вкладку Підпис даних, де ставимо галочки Ключ легенди, Лінії виноски стоять по замовчуванню, також вибираємо Долі у Включити в підпис;

• Excel нам запропонує місце розміщення діаграми, вибираємо поточний лист;

• Ось приблизно так виглядає побудова діаграма в Excel. Знизу ми бачимо невелике меню за допомогою якого ми можемо відредагувати нашу діаграму.

Щоб імпортувати рисунок потрібно виконати команду Вставка→Рисунок далі вибрати джерело.

Далі ми вказуємо його місцезнаходження та ОК. Для редагування рисунків робимо подвійний клік по рисунку.