6. Подготовка и порядок защиты вкр

Подготовка к защите дипломного проекта включает:

- оформление выпускной квалификационной работы;

- предварительную защиту (при необходимости);

- подготовку демонстрационных материалов (презентации);

- подготовку доклада;

- представление дипломного проекта на рецензирование.

За 2 недели до защиты следует начать оформление ВКР с соблюдением всех требований кафедры. Оформленная (непереплетенная) работа и распечатанный демонстрационный материал сдается на нормоконтроль. Процедура нормоконтроля заключается в проверке:

- соответствия оформления ВКР и презентации требованиям ГОСТ, изложенных в методических указаниях по оформлению выпускных квалификационных работ ТюмГНГУ;

- соответствия формулировки темы ВКР приказу по утверждению тематики ВКР на титульном листе, в бланке задания, на слайдах презентации.

- наличия подписей и соблюдения очередности дат подписания на бланке задания и на титульном листе.

Студент должен представить на кафедру (за 7 дней до начала работы ГЭК) полностью завершенную и правильно оформленную выпускную квалификационную работу в книжном переплете (подшивается также распечатанный экземпляр иллюстрационного материала), а также электронную копию на CD, предварительно проверенный на антиплагиат, рецензию и отзыв руководителя.

Перед основной защитой (за 10-12 дней) выборочно, по рекомендации руководителя проводится предварительная защита. Предварительная защита ставит своей целью проверить готовность студента к защите работы и соответствие тематике и государственному образовательному стандарту. Процедура предварительной защиты приближена к реальной и включает доклад и ответы на вопросы. Выявленные в ходе предварительной защиты недостатки позволяют студенту сориентироваться на дальнейшую подготовку к защите.

До сдачи на кафедру ВКР сдается на отзыв рецензенту. Рецензирование возможно только при окончательной готовности текстового и графического материала работы. Перед сдачей рецензенту необходимо убедиться в наличии всех подписей в работе: самого студента, руководителя, нормоконтролера, заведующего кафедрой.

Рецензенты назначаются приказом по университету из числа ведущих специалистов академических, проектных, научно-исследовательских институтов и предприятий. Кандидатуры рецензентов могут быть предложены студентами (заранее). Все рецензенты должны иметь экономическое высшее образование. Подпись рецензента заверяется печатью предприятия, где он работает. Форма рецензии приведена в прил. 6.

После получения рецензии студенту следует подготовить ответы на замечания рецензента.

В ходе подготовки к защите важное место отводится подготовке доклада. Он должен быть рассчитан на 5-7 минут и включать:

- введение, доказывающее актуальность темы;

- характеристику объекта исследования;

- цель и задачи, решаемые в работе для реализации цели;

- результаты исследования проблемы;

- решения, предлагаемые в практической части;

- основные выводы.

Доклад должен быть неразрывно связан с материалами демонстрационной графики, которая составляется с использованием программы создания мультимедийных презентаций MS Power Point, а также продублирована на бумажном носителе в виде раздаточного материала для каждого члена ГЭК в сброшюрованном виде. Пример оформления титульного листа приведен в прил. 7, пример слайдов представлен в прил.8.

Защита ВКР проходит в соответствии с графиком. Норма ежедневной защиты составляет 8-10 человек. В исключительных случаях, когда возникает необходимость в переносе срока защиты для отдельного студента, это возможно только в рамках установленного графика защиты. По обоюдной договоренности студенты могут произвести взаимозамену дней защиты с уведомлением секретаря ГЭК.

До начала защит необходимо сдать секретарю ГЭК выпускную квалификационную работу, рецензию на нее, паспорт, отзыв руководителя. Председатель ГЭК объявляет фамилию студента и тему проекта. Затем слово для доклада предоставляется защищающемуся. После доклада члены ГЭК задают вопросы, на которые он отвечает, стараясь быть кратким. Вопросы могут относиться к теме ВКР или специальных курсов по экономике и управлению, поэтому студенту перед защитой целесообразно восстановить в памяти основное содержание специальных курсов и особенно те разделы, которые имеют прямое отношение к теме работы. По докладу и ответам на вопросы комиссия судит о широте кругозора студента, его эрудиции, умении публично выступать и аргументированно отстаивать свою точку зрения.

В завершении защиты зачитывается рецензия на ВКР и докладчику предоставляется возможность ответить на замечания рецензента. Средняя продолжительность защиты одного дипломника 15 минут. По окончании публичной защиты Государственная экзаменационная комиссия на закрытом заседании обсуждает результаты защиты, принимает решение о присвоении выпускнику квалификации, после чего происходит объявление результатов защиты. ГЭК принимает также решение о рекомендации работы к практическому внедрению на соответствующем предприятии, рекомендации материалов к открытой печати и выдаче диплома с отличием.

Защищенные выпускные квалификационные работы сдаются на кафедру и затем хранятся в архиве.