Размещение нескольких человек без предварительного бронирования
Выполняются действия, аналогичные предыдущим. После заполнения на закладке «Размещение (Ctrl+1)» данных первого гостя откройте закладку «Состав группы (Ctrl+7)» и кнопками «Добавить» или «Подселить» добавьте в таблицу строки с данными остальных участников группы.
Здесь показано размещение семьи из трех человек в двухместном номере. Двое членов группы размещаются с видом размещения «Место», один- с видом «Дополнительное место». Поставим флаг «Главный в группе» у первого члена группы:
Тогда после проведения документа «Размещение» в лицевом счете данной группы оплата проживания всей группы будет закреплена за этим человеком:
Рассмотрим случай поселения в разные номера. Допустим, приехала группа, которая хочет разместиться в разных номерах. На закладке «Состав группы» указываем фамилии гостей и номера, в которые они поселяются. Размещение произведено.
В лицевых счетах данной группы:
Продление проживания
1. В журнале «Размещения» найдем размещение по любому параметру поиска. Ниже рис для фильтра по группе 231:
2. Откроем размещение, созданное ранее(F2)
3. Поменяем дату выезда (с 31.07.09 на 02.08.09)
4. Если на закладке «Состав группы» есть еще строки с гостями, то дату выезда нужно поменять во всех строках таблицы на закладке «Состав группы». Если строчек много, удобно пользоваться кнопкой «Копировать» для копирования даты. Если строка в «Составе группы» только одна, нужно зайти в каждый документ размещение и исправить даты там
После нажатия «ОК»(Ctrl+Enter) откроются лицевые счета данной группы гостей, сумма которых будет соответствовать новой дате выезда.
Откроется лицевой счет гостя. Если нужно внесите доплату на счет гостя. Это делается при помощи кнопки «Оплатить», расположенной в нижнем правом углу документа «Фолио».
Переселение
Сделаем следующее размещение:
Как видим, в двухместный номер поселяются два человека на срок с 29.07.09 по 05.08.09
Предположим, что, прожив часть срока в этом двухместном номере, гости приняли решение разъехаться по одноместным номерам начиная с 01.08.09.
Заходим
в размещения данной группы и нажимаем
кнопку «Переселить»
.
Меняем дату заезда на 01.08.09, тип номера на ПК1- одноместный, выбираем подходящий Номер:
После этого в лицевом счете будут следующие услуги:
Как видим, сумма баланса клиента Петухов возросла с 22 275 руб до 34 155 руб.
Чтобы
увидеть проживание Петухова до переезда,
нужно нажать кнопку «История гостя»
или перейти на закладку «Архив размещений:
Переселим второго гостя (Иволгин) в такой же одноместный номер. Итоговая картина на закладке архив размещений (фильтр по группе 232):
Как видим, после переселения второго члена группы, их долги стали равными.
Замечание:внимательный читатель может заметить, что долги хоть и стали равными, но изменились относительно баланса первого гостя после переселения (34 155 руб). Эта разница вызвана тем, что в первом случае время заезда по было 05.08.09 14.16, а во втором 05.08.09 12.00, соответственно программа начислила в первом случае дополнительно сумму проживания в размере половины суток ( 5280: 2 = 2640 руб)