Документационное обеспечение управления Часть п

Сборник лекций для студентов по специальностям:

0601 «Бухгалтерский учет и контроль»

0611 «Документационное обеспечение управления и архивоведение»

0613 «Государственное муниципальное управление»

2300 «Гостиничный сервис»

Для студентов заочников

Тюмень 2005

Содержание

Пояснительная записка…………………………………………………………………………….

Лекция № 1. Документы по личному составу…………………………………………………….

Лекция № 2. Трудовой договор ……………………………………………………………………

Лекция № 3. Приказы по личному составу………………………………………………………..

Лекция № 4. Личная карточка формы Т-2…………………………………………………………

Лекция № 5. Трудовые книжки…………………………………………………………………….

Лекция № 6. Формирование и хранение личных дел……………………………………………..

Список использованной литературы……………………………………………………………….

Пояснительная записка

Дисциплина «Документационное обеспечение управления» является общепрофессиональный при подготовке специалистов по специальностям: 0601 «Бухгалтерский учет и контроль», 0611 «Документационное обеспечение управления и архивоведение», 0613 «Государственное муниципальное управление», 2300 «Гостиничный сервис».

Содержание дисциплины «Документационное обеспечение управления» предназначено для реализации государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по данным специальностям и является единым для всех форм обучения.

Форма контроля после завершения обучения по дисциплине – экзамен.

Цель данной части курса лекций – познакомить студента с оформлением документов по личному составу в соответствии с требования ГОСТ Р 6.30-2003.

Знания и освоение изложенного материала позволяет студентам самостоятельно составлять и оформлять документы по личному составу.

Данный сборник лекций может быть использован студентами всех форм обучения (заочное и очное) по всем специальностям, как для изучения, так и для общего развития.

Лекция № 1. Документы по личному составу

План:

1. Классификация документов по личному составу.

2. Оформление документов при поступлении на работу.

1.Классификация документов по личному составу

Трудовые правоотношения работодателя (организации, собственника предприятия) и работника в Российской Федерации регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации (введенным в действие с 1 февраля 2002 года). Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию.

Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности работника, называются документацией по личному составу.

Документацию по личному составу (персоналу, кадрам) можно классифицировать на четыре группы:

• документация, связанная с комплектованием персонала организации;

• документация, связанная с процессом продвижения персонала по службе;

• документация, связанная с выполнением работником требований трудовой дисциплины;

• документация, связанная с прекращением трудовых отношений работников с организацией, с увольнением.

2. Оформление документов при поступлении на работу

Прием на постоянную работу нового сотрудника при наличии вакантной должности, предусмотренной штатным расписанием, сопровождается оформлением документов:

Резюме

Анкета

Трудовой контракт

Приказ о приеме на работу

Запись

в трудовой книжке

Запись в личной карточке

ф. Т-2 и в личном деле

Лицевой счет по заработной плате

В настоящее время резюме, самый распространенный документ, с помощью которого осуществляется не только поиск работы, но и отбор претендентов на ту или иную вакантную должность.

Резюме (термин) – французского происхождения (ресиме) в буквальном переводе означает «краткое изложение сути написанного, сказанного или прочитанного, краткий вывод, заключительный итог чего-либо». Резюме является своего рода визитной карточкой, только в более расширенном варианте. Для того, чтобы создать полное, всесторонне впечатление о вас как о работнике. Оно должно соответствующим образом отражать ваши навыки, умения и достижения, опыт работы, образование и наклонности. Ваша главная задача при составлении резюме - суметь как можно более выигрышно (и в тоже время предельно объективно) представить себя и свою рабочую биографию с тем, чтобы сразу же или в ближайшей перспективе получить желаемую работу.

Прежде чем пригласить потенциального работника на собеседование, многие руководители предпочитают ознакомиться с его резюме, направленном в адрес предприятия. Данная форма получения сведений о будущем работнике экономит время и особенно удобна, когда несколько человек претендуют на одно и то же место работы. Отличительной особенностью резюме является изложение сведений об образовании и трудовой деятельности в обратном хронологическом порядке. В графе «Дополнительные сведения» может быть указана любая информация: знание иностранных языков, наличие печатных трудов, профессиональные навыки по другой специальности, индивидуальные способности и возможности человека. Внимательный анализ сведений, изложенных в столь лаконичном документе, каким является резюме, способствует созданию первого впечатления о претенденте на должность, позволяет сделать вывод о его возрасте, семейном положении, опыте работы, стремлении повышать свой образовательный уровень. На собеседовании, как правило, приглашаются те из приславших свои резюме, чьи данные заинтересовали работодателя.

На некоторых предприятиях заводится специальная папка, где хранятся присланные резюме и координаты специалистов, предлагающих свои услуги. Эти сведения пригодятся в случае появления вакансии или при необходимости выполнения срочной работы каким-либо специалистом.

Резюме - является предельно сжатой, краткой и вместе с тем достаточно полной справкой о том, что представляет собой кандидат на должность в профессиональном отношении и социальном аспекте.

РЕЗЮМЕ

Дата: 00.00.0000

Ф.И.О. Петров Илья Иванович

Адрес: 625001, г. Тюмень, ул. Мира, д. 17, кв. 21

Телефон: 435670

Дата рождения: 17 октября 1960 г., г. Тюмень

Гражданство: Российская Федерация

Семейное положение: женат, имею дочь

Образование: 1977-1982 – Тюменский институт стали и сплавов по специальности Электронные вычислительные машины с присвоением квалификации Инженер-системотехник. 1967 – 1977 – средняя школа № 49 (г. Тюмень). По окончанию школы получил свидетельство о присвоении квалификации программист.

Опыт работы: с 1982 г. по настоящее время - начальник отдела информации в компании «Шарм» (обеспечиваю программу поддержку деятельности компании и функционирование вычислительной техники).

С 1982 по 1992 г. – инженер НИИ приборостроения, с 1985 г. начальник сектора (разрабатывал вычислительные комплексы).

С 1980 по 1982 г. – старший техник в Тюменском статистическом управлении (разрабатывал алгоритмы АРМ).

Дополнительные сведения: имею опыт работы с электронными таблицами, текстовыми и графическим редакторам AutoCAD. Имею ряд публикаций в научно-популярном журнале «Домашний компьютер».

Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем).

По требованию могу представить необходимые рекомендации.

Подпись И.И. Петров

Заявление о приеме на работу

Законодательством не предусмотрено обязательное составление гражданами заявления о приеме на работу. Все необходимые сведения об их предстоящей деятельности и оплате труда включаются в трудовой договор. Однако практика написания гражданином заявления сложилась исторически и имеет достаточно устойчивую форму обращения граждан.

Заявление о приеме на работу пишется, как правило, от руки в произвольной форме или на бланке с трафаретным текстом.

В заявлении указываются должность, инициалы, фамилия руководителя предприятия, которому адресовано заявление. От кого фамилия, инициалы (полностью), домашний адрес, дата, текст, подпись работника и ее расшифровка.

_____________________________________________________________________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ Директору ТГКСИУ

В.Б. Иванову