- •Документационное обеспечение управления Часть 1
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Понятие о документах и способах документирования, носителях информации План:
- •Лекция № 2. Унификация и стандартизация документов. Системы документации План:
- •Лекция № 3 Унифицированная система орд (усорд). Формуляр-образец орд План:
- •Лекция № 4. Требования к оформлению реквизитов документов и бланкам План:
- •Лекция № 5. Требования к оформлению основных видов организационно- распорядительных документов (орд) План:
- •1. Основные группы организационно-распорядительных документов
- •2. Характеристика и состав организационных документов управления
- •Примерный учредительный договор общества с ограниченной ответственностью
- •Устав общество с ограниченной ответственностью «мария»
- •Общие положения
- •Основные задачи
- •Предмет договора
- •4. Принципы деятельности
- •5. Обязанности и права
- •6. Имущество, средства, фонды и прибыль фирмы
- •Права учредителей
- •Учредители обязаны
- •Управление фирмой
- •10. Прекращение деятельности фирмы
- •Акционерный коммерческий банк
- •«Инфо-банк»
- •Кутузовский пр-т, д. 31/1, Москва, 121248
- •Тел.: 2431825, факс: (095) 2432400
- •Правила
- •2.8. Должностные инструкции
- •Наименование организации
- •3. Характеристика и состав распорядительных документов
- •3.1. Постановления
- •Государственный герб Российской Федерации правительство российской федерации
- •Об организации работ по стандартизации, обеспечению единства измерений, сертификации продукции и услуг
- •4.1. Письма
- •06.02.00 Зав. Кафедрой управления персоналом,
- •4.2. Докладные записки
- •4.2.1. Служебная записка – форма деловой внутренней переписки между подразделениями организации или должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.
- •4.2.2. Объяснительная записка – документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.
- •4.3. Телеграммы, телефонограммы
- •4.3.1. Телеграмма – документ, отличающийся от других письменных документов способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.
- •4.3.2. Телефонограмма – документ, содержащий оперативную информацию, передаваемую устно по каналам телефонной связи. Адресат полученное сообщение записывает от руки.
- •00.000.0000 № 00 В.И. Петрову
- •00.00.0000 № 00 П.В. Иванову
- •4.5. Акты
- •00.00.0000 № 00 Утверждаю
- •2.Список дел за 2004 г. На 2 л. В 1 экз.
- •4.6. Протокол
- •Перечень материальных ценностей, подлежащих получению
- •Доверенность № __________
- •Довереность
- •Доверенность на получение заработной платы
- •Доверенность (специальная) от юридического лица на заключение договора
- •Доверенность (разовая) от имени юридического лица на заключение договора
- •1. Подлинник официального документа – это «первый или единственный экземпляр официального документа».
- •2.Для того чтобы копия документа приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.
- •Федеральное агентство по образованию выписка из приказа
- •00.00.0000 № 00 Москва
- •4. Установить, что:
- •Список использованной литературы
- •Документационное обеспечение управления Часть п
- •Содержание
- •Пояснительная записка
- •Лекция № 1. Документы по личному составу
- •1.Классификация документов по личному составу
- •2. Оформление документов при поступлении на работу
- •15.03.2004 Смирнова Юрия Аркадьевича
- •А Место для фотокарточки 4 х 6нкета
- •Рекомендательное письмо
- •Автобиография
- •1973 Году поступила в педагогический институт на факультет иностранных языков (дневное отделение). Окончила институт в 1978 году по специальности учитель английского языка.
- •1. Заключению трудового договора
- •2. Основные положения трудового договора
- •Трудовой контракт
- •1. Приказы по личному составу
- •2. Оформление приказов по личному составу
- •3. Условия и порядок перевода работника на другую работу определяется тк рф
- •Личная карточка работника
- •О номерБщие сведения
- •Почтовый индекс
- •П. Сведения о воинском учете
- •Категория запаса__________________________________________________________________
- •Ш. Прием на работу и переходы на другую работу
- •Заполнение трудовых книжек
- •Герб Российской Федерации трудовая книжка
- •Сведения о работе
- •Сведения о награждении
- •2. Заполнение т рудовой книжки при увольнении
- •3. Исправление записей в трудовой книжке или вкладыше
- •4. Дубликат трудовой книжки
- •5. Учет и хранение трудовых книжек
- •Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
- •Лекция 6. Формирование и хранение личных дел
- •Личное дело – это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
- •2. Система учета кадровых документов
- •Образец формы журнала для регистрации приказов по личному составу
- •3. Хранение кадровой документации
- •Список использованной литературы
00.00.0000 № 00 П.В. Иванову
Тюмень
В соответствии с планом модернизации административного корпуса в 1 квартале 2005 года будет закуплено следующее оборудование и комплекты мебели для секретариата и канцелярии:
Столы офисные – 5 штук по цене 1700 рублей.
Кресла «Канцлер» - 5 штук по цене 1200 рублей.
Офисная техника – 5 комплектов по цене 33000 рублей.
Главный бухгалтер подпись И.О. Фамилия
4.5. Акты
Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события.
Акты составляются в самых различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей – акт приема работ по контракту; акт приема-передачи документов; акт списания материальных ценностей и т.д.
Акты оформляются на общем бланке, если являются внутренними документами. Если акт является внешним документом, то он должен содержать юридический адрес организации.
Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителя организации.
Акт может иметь заголовок – Акт о недостаче; Акт приема-передачи.
Во вводной части акта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности, инициалы и фамилии присутствующих.
В основной части акта излагаются цели, задачи и существо проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). В конце текста могут быть указаны сведения о количестве экземпляров и о месте их нахождения.
Акт подписывается председателем и членами комиссии.
Для ряда актов (по материальным, финансовым и др. важным вопросам) необходимо утверждение руководителем организации и заверение печатью, после чего они приобретают юридическую силу.
Пример:
АОЗТ «ХРОНОМЕТР»
АКТ
00.00.0000 № 00 Утверждаю
Тюмень Директор завода
_________ И.О. Фамилия
О приеме-передаче дел 00.00.0000
Основание: приказ директора завода от 00.00.0000 № 000.
Составлен комиссией в составе:
Председатель: В.А. Мешков
Члены комиссии: Бывший инспектор кадров завода В.П. Павлов
Вновь назначенный инспектор по кадрам А.В. Рахимова
Начальник канцелярии М.М. Чащин
При приеме-передаче дел установлено:
Все личные дела и картотека работников завода находится в порядке.
Дела по 2004 г. включительно переданы в архив завода, документы за 2005 г. не подшиты и находятся в папках, личные дела в папках-скоросшивателях; номенклатура дел отсутствует.
Принято: 26 личных дел работающих сотрудников завода (список прилагается), 2 картотеки, треугольная печать с оттиском завода «Отдел кадров».
Приложение: 1. Список личных дел работающих сотрудников завода на 2 л. в 2 экз.
2.Список дел за 2004 г. На 2 л. В 1 экз.
Составлен в 3-х экземплярах:
1-й экз. – инспектору по кадрам завода;
2-й экз. – отделу кадров объединения;
3-й экз. – в дело.
Председатель В.А. Мешков
Члены комиссии: В.П. Павлов
А.В. Рахимова
М.М. Чащин