Тема 5. Наукове комплектування фондів

Значення комплектування музейних фондів та його організація. Функції збирання матеріалів. Визначення комплектування. Етапи комплектування.

Підготовча робота: перевірка стану музейних фондів і визначення потреби в предметах, бібліографічна й науково-дослідна робота. Зв’язки з установами й організаціями, книжковими колекторами, букіністичними й антикварними магазинами. Наукове планування: складання тематики комплектування музею на рік, створення і поглиблення розділів експозиції, розширення наукової та освітньо-виховної роботи (організація виставок, лекцій тощо), координація планів відділів, складання єдиного плану музею з комплектування фондів, планування відряджень, експедицій. Збирання матеріалів та його способи (обстеження історичних місць, організація розвідок, розкопки стародавніх поселень, експедиції до сіл, відрядження на підприємства). Місця збирання матеріалів. Фотофіксація та обміри знахідок. Дослідження в архівах. Обстеження меморіальних місць, приватних колекцій, сільських осель (народознавчі матеріали).

Визначення предметів музейного значення – найважливіший етап комплектування фондів. Критерії наукового визначення терміну “пам’ятка”. Категорії предметів музейного значення. Речові пам’ятки (знаряддя праці, інструменти, зброя, одяг, прикраси, предмети побуту). Писемні пам’ятки (рукописи, документи, першодруки книг, журналів, газет, листівок, афіш). Нумізматичні колекції (збірки монет, медалей, жетонів, значків). Художні пам’ятки (твори живопису, графіки, скульптури, ужиткового мистецтва, види народної творчості – різьба по дереву, кості, каменю, художні вишивки). Природничо-історичні пам’ятки. Науково-технічні предмети (інструменти, деталі, машини, устаткування). Меморіальні пам’ятки. Типові вироби. Унікальні й рідкісні пам’ятки. Достовірність пам’яток, їх стан збереження, виразний зовнішній вигляд.

Тема 6. Облік і зберігання музейних фондів

Роль обліку і зберігання (фондова робота) в музеях. Первинний облік, інвентаризація та каталогізація. Облік музейних колекцій як визначення предметів, що надійшли до музею і точна фіксація відомостей про них. Етапи обліку. Первинний облік. Інвентаризація. Інвентарна книга. Шифри. Каталогізація, як форма обліку.

Науково-довідковий апарат музеїв (НДА). Система картотек. Топографічна картотека. Науково-інвентарні картки. Систематична картотека. Тематична картотека. Предметна картотека. Хронологічна картотека. Іменна картотека. Географічна картотека. Ілюстративна картотека. Форма карток. Паспорти пам’яток археології, історії, архітектури. Використання в картотечній системі/комп’ютерної техніки.

Зберігання музейних колекцій. Музейні фонди. Основний музейний фонд (оригінальні пам’ятки історії, матеріальної і духовної культури). Систематизація матеріалів основного фонду за історико-хронологічним порядком з дотриманням географічних зон. Збереження пам’яток за матеріалами виготовлення: скло, кераміка, метал. Використання тематичної системи зберігання. Розподіл колекцій за категоріями пам’яток (знаряддя праці, зброя, предмети побуту, прикраси тощо).

Фонд науково-допоміжних матеріалів. Зберігання його окремо від основного фонду. Окреме зберігання в музеях коштовностей, фотоматеріалів, рукописів, книг. Режим зберігання. Вимоги до просторих, світлих, теплих, сухих приміщень з опаленням, електроосвітленням тощо. Умови для роботи з пам’ятками у фондових приміщеннях. Вимоги до забезпечення рівномірної температури і належної вологості в музейних приміщеннях. Використання термометрів, гігрометрів, психрометрів, гігрографів. Журнал реєстрації умов зберігання речей. Зволоження і підсушення повітря. Захист від прямого сонячного світла. Повітряний режим. Боротьба зі шкідниками рослинного і тваринного походження. Обережне поводження з колекціями. Функції головного хранителя фондів. Консервація і реставрація колекцій як важливі засоби їх збереження та відновлення первісного вигляду. Умови для зберігання груп металевих виробів. Зберігання золотих і платинових виробів. Чутливість до зовнішніх впливів срібних виробів. Очищення мідних і бронзових виробів. Кип’ячення предметів із олова. Вимоги до реставрації свинцевих виробів лише фахівцями. Чищення залізних предметів. Збереження кераміки. Очищення предметів з каменю. Вироби із скла, фарфору і фаянсу. Захист предметів з дерева. Промивання і просочування кістяних виробів. Зберігання і консервація документів і фотоматеріалів. Підклеювання, дезинфекція і реставрація архівних документів. Консервація творів живопису. Твори станкового живопису. Освітлення (штучне) для акварелі, пастелі, графіки. Просушування і чищення виробів з тканини. Провітрювання виробів з хутра і шкіри.