
При процессном описании предметной области решаются следующие задачи.
-
Определение функциональных областей и их деятельности.
-
Выделение «ключевых» процессов и их описание.
Графическое описание БП обычно состоит из двух этапов: разработка схемы бизнес-процессов в виде дерева и построение сетевой схемы (сети) бизнес-процессов на основе дерева.
Выделение и классификация процессов
На стадии выделения выявляется значимость каждого процесса и выбираются ключевые процессы для дальнейшего описания.
Наиболее распространены следующие четыре вида ключевых бизнес-процессов:
-
процессы, создающие наибольшую добавленную стоимость (экономическую стоимость, которая определяется издержками компании, относимыми на продукцию).
-
процессы, создающие наибольшую ценность для клиентов (маркетинговую стоимость за счет дифференциации продукции).
-
процессы с наиболее интенсивным межзвенным взаимодействием, создающие транзакционные издержки.
-
процессы, определенные стандартами ISO 9000, как обязательные к описанию при внедрении системы управления качеством.
Способы классификации бизнес процессов
Реализация и внедрение процессного подхода требует четкой структуризации бизнес-процессов.
Первой попыткой классифицировать бизнес-процессы была разработка модели цепочки создания добавленной стоимости (Value Chain), предложенная Майклом Портером (табл.) в 1980 году. БП было предложено делить на основные и вспомогательные.
Классификация М.Портера получила развитие в результате реализации норвежского проекта TOPP (The Productivity Program of the Technology Industry – программа повышения производительности промышленности) по сравнительному бенчмаркингу.
Так же посредством бенчмаркинга Американский центр производительности и качества APQC (American Productivity & Quality Center) разработал кросс-отраслевую структуру классификации процессов PCF (Process Classification Framework).
В настоящее время многие предприятия используют классификацию, предложенную в стандарте ГОСТ Р ИСО 9001-2008.
Таблица
Подходы к классификации БП
М.Портер |
TOPP |
APQC |
ГОСТ Р ИСО 9001-2008 |
-основные; -вспомогательные.
|
-первичные; -поддерживающие; -развития.
|
- операционные; -управления и поддержки.
|
-процессы высшего руководства; -процессы менеджмента ресурсов; -процессы измерения, анализа и улучшения; -процессы жизненного цикла продукции. |
APQC
Процессы делятся на 12 категорий, каждая категория разбивается на группы.
Категории операционных процессов (operating processes):
-
Разработка стратегии (Develop Vision and Strategy)
-
Разработка и управление продуктами и услугами (Develop and Manage Products and Services)
-
Рынок и продажа продуктов и услуг (Market and Sell Products and Services)
-
Доставка продуктов и услуг (Deliver Products and Services)
-
Управление обслуживанием клиентов (Manage Customer Service)
Категории процессов управления и поддержки (management and support services).:
-
Разработка и поддержка человеческого капитала (Develop and Manage Human Capital)
-
Управление информационными технологиями (Manage Information Technology)
-
Управление финансовыми ресурсами (Manage Financial Resources)
-
Acquire, Construct, and Manage Property
-
Управление охраной окружающей среды (Manage Environmental Health and Safety (EHS)).
-
Управление внешними связями (Manage External Relationships).
-
Управление знаниями, улучшениями и изменениями (Manage Knowledge, Improvement, and Change).