Ukr_mova

2.5.Ділові папери як засіб писемної професійної комунікації

27.Якщо документ має додатки, згадувані в тексті або ті, що пояснюють його зміст, то відмітку про це оформлюють так:

а) Додаток: на 2 арк. лише адресатові; б) Додаток: на 3 арк. у 2 прим.;

в) Додаток: «відомість успішності» на 1 арк. у 2 прим; г) На 25 арк. у 2 прим. «Проект стандарту».

28.Підписують обов'язково:

а) всі примірники документа; б) два примірники документа;

в) перший примірник документа; г) оригінал і копію.

29.Відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі, називається:

а) рубрикацією; б) абзацом; в) текстом; г) вступом.

30.Другий примірник документа, виданий у зв'язку з втратою оригіналу,-

це:

а) витяг; б) відпуск;

в) дублікат; г) копія.

31.За формою документи переділяються на: а) службові и особисті; б) стандартні й індивідуальні; в) зовнішні й внутрішні; г) вхідні й вихідні.

32.Якщо документ підписують кілька осіб, що займають однакову посаду, їх підписи розташовуються:

а) на одному рівні; б) один під одним; в) після дати;

г) перед датою один під одним.

33. Точне знакове відтворення змісту оригіналу - це: а) копія; б) відпуск; в) витяг;

г) дублікат.

34. Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення називається:

а) етикетом; б) діловодством;

а) вступу, доказу, закінчення; б) зачину, фрази, коментарів;

ТЕМИ РЕФЕРАТІВ ТА НАУКОВИХ ПОВІДОМЛЕНЬ

1.Печатки і штампи органів державної влади та організацій різних форм власності.

2.Велика і мала літера у назвах документів, законодавчих актів, атрибутів держави.

318

Тема 2.6

ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВО-КОНТРАКТНИХ ПИТАНЬ

План

2.6.1.Резюме. Автобіографія.

2.6.2.Характеристика. Рекомендаційний лист.

2.6.3.Заява. Види заяв.

2.6.4.Особовий листок з обліку кадрів.

2.6.5.Наказ щодо особового складу.

2.6.6.Трудова книжка.

2.6.7.Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.

Дидактична мета:

•формування умінь і навичок складання та оформлювання документації з кадрово-контрактних питань;

•дотримання вимог культури писемного мовлення під час складання документації з кадрово-контрактних питань.

Студенти повинні знати:

• призначення резюме, автобіографії, характеристики, рекомендаційного листа, заяви, особового листка з обліку кадрів, наказу щодо особового складу, трудової книжки, трудового договору, контракту, трудової угоди та вимоги щодо їх оформлювання.

Студенти повинні уміти:

•складати і редагувати тексти документів з кадрово-контракт- них питань;

•дотримуватися мовних норм під час оформлювання цих документів.

Ключові поняття: резюме, автобіографія, характеристика, рекомендаційний лист, заява, особовий

листок з обліку кадрів, наказ щодо особового складу, трудова книжка, трудовий договір, контракт, трудова угода.

Рекомендована література

1.Галузинська Л. І. Українська мова (за професійним спрямуванням): навч. посібн. / Л.І. Галузинська, Н.В. Науменко, В. О. Колосюк. піК.: Знання, 2008. - С. 145-162.

2.Глущик С. В. Сучасні ділові папери : навч. посібн. / С. В. Глущик, О. В. Дияк, С. В. Шевчук. - К.: Арій, 2009.- С.74-92. 319

^функціональне - зауважують напрямок діяльності, обов'язки, навички

ідосягнення, цей тип резюме акцентує увагу на успіхах претендента.

^комбіноване - не тільки демонструє кваліфікацію та досягнення, а й

дозволяє отримати точне уявлення про хронологію трудової біографії.

321

2.6.1. Резюме. Автобіографія

Аби досягти успіху, під час складання резюме рекомендують52 дотримуватися таких правил:

• Формулюйте свою мету зрозуміло, чітко, дохідливо.

Намагайтеся не вживати такі слова, як я, ми, замість них вживайте на початку речення активні дієслова: організував, створив,

керував, вивчав, допоміг.

•Якщо ви обіймали не надто високу посаду, то під час складання резюме краще зосередитися на досвіді роботи й набутих навичках.

•Не вказуйте причини, через які пішли з попередньої роботи.

•Не вказуйте розмір заробітної плати.

•Оформіть резюме друкованим способом із застосуванням шриф-

тових виділень на якісному аркуші паперу формату А4.

Резюме можна надсилати до установи, що оголосила наявність вакантної посади (паперовий чи електронний варіант), або розміщувати в Інтернеті на спеціальних мережевих сайтах. Рукописний варіант неприпустимий.

Взірець хронологічного резюме:

РЕЗЮМЕ ІРИНА БОРИСЕНКО

тел. 2409805; 0509776954

е-таіі: ігупа-Ьогуз@икг.пеІ Мета: заміщення вакантної посади керівника рекламного відділу. Кваліфікація: більше 5 років досвід роботи в галузі розроблення і впровадження стратегій РиЬІіс Реіаііопв компанії. Практичний досвід організації та проведення різноманітних заходів з РК.

Досвід роботи: Січень 1998 року

Компанія «РетсоІ»

до тепер Начальник департаменту РиЬІіс Кеіаііоп

Створення концепцій і програм заходів з РиЬІіс Кеіаііоп. Створення бюджету з РиЬІіс Реіайоп. Планування роботи департаменту.

Контроль за виконанням і моніторинг результатів проведення РК-акцій. • Організація і проведення всіх корпоративних заходів з РиЬІіс Кеіаііоп.

52 323

Шевчук С. В. Ділове мовлення для державних службовців : навч. посібн. / С. В. Шевчук. - К.:

Арій, 2008.-С. 193.

2.6. Документація з кадрово-контрактних питань

Серпень 1995 року - Міжнародний центр інформації

Січень 1998 року - Менеджер з РиЬІіс Реіаііоп

Організація і проведення прес-конференцій. Участь у виставках.

Створення і підтримка сайту організації. Липень 1992 року - Підприємство «Компкон».

Серпень 1995 року - Менеджер з РиЬІіс Кеіаііоп.

Організація участі у виставках.

Написання іміджевих, рекламних і аналітичних

статей.

Проведення досліджень іміджу компанії.

Освіта:

1988-1992 - Київський національний університет імені Тараса Шевченка. Спеціальність - філолог, спеціаліст української мови і літератури.

Особисті відомості: 1974 року народження, заміжня, маю доньку 10 років.

Додаткова інформація:

Вільно володію українською, російською й англійською мовами. Посвідчення водія категорії «В».

Взірець функціонального резюме:

РЕЗЮМЕ СЕРГІЙ ПАРХОМЕНКО