6. Задание 6.

1. Откройте файл в формате Power Point .

2. Откройте ранее созданный Вами слайд с авторазметкой Организационная диаграмма.

3. Дважды щелкните по области организационной диаграммы.

4. Откройте меню Стиль в окне программы Microsoft Organization Chart и выберите стиль, ориентируясь по приведенным в меню рисункам.

В меню Файл выбрать команду Закрыть и вернуться в «Название Вашей презентации».

7. Задание 7.

1. Откройте файл в формате Power Point .

2. Откройте ранее созданный Вами слайд с авторазметкой Организационная диаграмма.

3. Дважды щелкните по области организационной диаграммы, а затем щелкните на нужной линии и произведите желаемые изменения соединительных линий, воспользовавшись командами Толщина, Стиль и Цвет в меню Линии.

4. В меню Файл выбрать команду Закрыть и вернуться в «Название Вашей презентации».

8. Задание 8.

1. Откройте файл в формате Power Point .

2. Откройте ранее созданный Вами слайд с авторазметкой Организационная диаграмма.

3. Дважды щелкните по области организационной диаграммы, а затем перетащите выделенную группу рамок поверх рамки с новым руководителем либо его заместителем.

4. Отпустите кнопку мышки.

9. Задание 9.

1. Откройте файл в формате Power Point .

2. Откройте ранее созданный Вами слайд с авторазметкой Организационная диаграмма.

3. Дважды щелкните по области организационной диаграммы, а затем выделите текст, который хотите отформатировать.

4. ВокнеMicrosoft Organization Chart дайте команду Текст Шрифт.

5. Измените Шрифт его Начертание и Размер, а затем нажмите кнопку ОК.

Дайте команду Закрыть и вернуться в «Название Вашей презентации»,

10. Задание № 10. Формулирование и представление личных целей средствами демонстрационной графики.

Формулирование личных целей студент производит с использовани-ем системы S.M.A.R.T. (п. 6.1.1.), в ходе выполлнения заданий практикума. В результате, в качестве отчета по данному этапу, студент должен представить слайд презентации в форматеPowerPoint, который является итогом выполнения задания № 10.

11. Задание № 11.Формулирование и представление корпоративных целей средствами демонстрационной графики.

Формулирование корпоративных целей студент производит на базе полученных в ходе изучения данной дисциплины теоретических знаний, а также с использованием системы S.M.A.R.T. (п. 6.1.1), в ходе выполнения заданий практикума. В результате, в качестве отчета по данному этапу, студент должен представить слайд презентации в форматеPowerPoint, который является итогом выполнения задания № 11.

12. Задание № 12.Создание базы знаний в форме дерева целей.

С учетом рассмотренного на теоретических занятиях примера, в котором рассматривалась указанная выше ситуация (на первой процедуре принятия решений) студент представляет базу знаний (БЗ) в форме дерева целей (ДЦ), на отдельном слайде подготовленной им, в ходе выполнения практикума, презентации (слайд презентации является итогом выполнения задания № 12).

13. Задание № 13.Представление связи БЗ в форме ДЦ с БД.

С учетом рассмотренного на теоретических занятиях первой процедуры принятия решений примера, показать связь базы знаний в форме дерева целей (подготовленной в задании № 12) с базой данных откуда поступает информация для СППР, на отдельном слайде подготовленной им, в ходе выполнения практикума, презентации (слайд презентации является итогом выполнения задания № 13).

14. Задание № 14. Создание и ввод формулы в документ MW.

Представляется формула (формулы приводятся в п. 6.1.2), подготовленная студентом на первой лабораторной работе. При этом, выполняется, в частности, такие процедуры, как: создание и ввод формулы (в соответствии с порядком представленным в табл. 6.1) в документ MicrosoftWord(MW); выполненные средствами его приложения, а именно,MicrosoftEquation3.0. Документ с формулами в форматеMicrosoftWord, который студент создал на первой лабораторной работе [3], предствляется на отдельном слайде презентации (подготовка данного слайда презентации является итогом выполнения задания № 14).

15. Задание № 15.Создание блок-схемы в книжном формате.

На одном из этапов первой лабораторной работы (пятый этап) сту-денты выполняли задание, в ходе которого необходимо было создать рисунок «Структурно-функциональная схема программного комплекса» по заданным исходным данным (семь блоков, связи, наименование отдельных процедур вкюченных в каждый блок и пр.) представленным в табличной и графической формах (п. 6.1.5, табл. 6.4, рис. 6.3) в формате MicrosoftWord, используя возможности панели инструментов (например, рисование), а также ряд команд (в том числе, выделить объект, группировать и др.). Выполненная блок-схема в книжном формате (книжная ориентация размера бумаги), представляются студентом на соответствующем документе в форматеMicrosoftWord, который внедряется им на слайде презентации, как результат выполнения задания № 15.

16. Задание № 16.Создание рисунка в альбомном формате.

На одном из этапов первой лабораторной работы (пятый этап) сту-денты выполняли задание, в ходе которого необходимо было создать рисунок «Структурно-функциональная схема программного комплекса» по заданным исходным данным (семь блоков, связи, наименование отдельных процедур вкюченных в каждый блок и пр.) представленным в табличной и графической формах (п. 6.1.5, табл. 6.4, рис. 6.3) в формате MicrosoftWord, используя возможности панели инструментов (например, рисование), а также ряд команд (в том числе, выделить объект, группировать и др.). Выполненная блок-схема в альбомном формате (альбомная ориентация размера бумаги), представляется студентом на соответствующем документе в форматеMicrosoftWord, который внедряется им на слайде презентации, как результат выполнения задания № 16.

17. Задание № 17. Создание таблицы в формате MW.

На последнем из этапов первой лабораторной работы (шестой этап) студенты выполняли задание, в ходе которого необходимо было создать таблицу в формате Microsoft Word по заданным исходным данным (п. 6.1.3, табл. 6.2), используя возможности панели инструментов и команд (в том числе, команды категории Таблица: добавить таблицу, вставка таблицы и др.). Представленная на соответствующем слайде презентации, в формате Microsoft Word таблица, является результатом выполнения задания № 17.

18. Задание № 18.Создание и преобразование диаграмм, рисунка и документа с использованием технологии OLE.

Таблица, созданная в задании № 17, кроме того, использовалась студентами в ходе выполнения второй лабораторной работы [3], где пользователи-студенты работали, создавая для заданных исходных данных различные типы диаграмм, используя при этом имеющийся арсенал команд MicrosoftExelи возможностей предоставляемых мастером диаграмм. На последнем этапе второй лабораторной работы, студенты выполняли задание, в ходе которого необходимо было создать документ в форматеMicrosoftWord(текст, рисунок, подрисуночная надпись) по заданным исходным данным (п. 6.1.3, табл. 6.2), используя одну из созданных диаграмм (выделив ее как объект на соответствующем листеMicrosoftExelи внедрив, с использованием технологииOLEв документ в форматеMicrosoftWord). Выполненный в форматеMicrosoftWordдокумент с внедренной из листаMicrosoftExelдиаграммой, которая представляется студентами, на соответствующем слайде презентации, является результатом выполнения задания № 18.

19. Задание № 19.Оформление и переход слайдов.

Задание состоит в том, чтобы сделать копию полученной презентации и проработать на ней различные варианты оформления и перехода слайдов, минимум по одному варианту при переходе со слайда на слайд (различные варианты продвижения: как по щелчку, так и через заданные студентом интервалы времени, например, три секунды; без звука и с сопровождением звука – бластер, гонки, камера, хлыст, другой звук; варианты перехода слайдов – жалюзи, наплыв, прорезание, растворение, выцветание, уголки и др. возможные варианты; использовать эффекты анимации).

20. Задание № 20.Назначение и практика использования возможностей ИТ по обеспечению функционирования системы организации делопроизводства и контроля дел на предприятии.

Задание состоит в том, чтобы подготовить слайды презентации выполненной средствами демонстрационной графики, в том числе, и с представлением на них экранных копий ответов на вопросы по теме данного задания, а также заданий лабораторных работ 7-11, 14-17 [3, с. 22-24]. Т.о., проверяются практические навыки студента как по созданию слайдов презентации, содержащих экранную копию соответствующих файлов, так и освоение ими процедур контроля делопроизводства, как одного из необходимых звеньем системы управления делами предприятия.