Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Управление проектами

.pdf
Скачиваний:
33
Добавлен:
15.02.2016
Размер:
445.57 Кб
Скачать

Роли и обязанности – Менеджер проекта

Общий менеджмент

Обеспечивайте общее руководство всего проекта в целом и, при необходимости, отдельных направлений

Лидерство

Определяйте направления развития, виды деятельности сотрудников, мотивируйте и вдохновляйте их

Общение

Письменное и устное, внешнее и внутреннее, формальное и неформальное

Осмысление

Целей и задач проекта, приоритетов и трудностей, необходимости новых партнерств, ресурсов и т.п.

Решение проблем

Определяйте проблемы (технических управленческих, межличностных, др.) и принимайте решения

Влияние на организационную структуру

Понимайте организационную структуры и организационные процессы внутри организации. Понимайте механизмы влияния и «политические» моменты

21

Роли и обязанности – Участники команды

Выполнение обязанностей в рамках проекта

Понимайте цели и задачи проекта, общие правила работы

Понимайте свою роль и связанные с ней обязанности

Выполняйте свои обязанности в соответствии с планом проекта (вовремя, в соответствии с бюджетом и требованиями качества)

Вклад в общую работу команды

Обменивайтесь опытом, знаниями, эффективно общайтесь с другими участниками

Сохранение баланса и распределения времени

Согласуйте с менеджером направления и матриксменеджером % времени, который вы выделяете на данный проект. Распределяйте свое время в соответствии с данными договоренностями. Обсуждайте проблемы \ конфликты, если они возникают

22

Вопросы и ответы Дискуссия

23

Дополнительные материалы

24

Пример рабочего плана проекта (организационная схема)

Training Course Development - Limited Sample of a Work Breakdown Structure (WBS)

Training Course

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Needs Assessment

 

 

 

 

Project Approval

 

 

 

 

Course Design

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Conduct global needs assessment

 

 

Conduct product specific needs analysis

 

 

Identify project team

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Analyze data

 

 

Prepare Project Management Plan

 

 

Create design document

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Identify gaps

 

 

Get project approval

 

 

Obtain design approval

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Прим.: Для новых или уникальных проектов используйте бумажные «липучки» для создания орг.схемы проекта, на следующей стадии планирования используйте электронные таблицы

Course Development

Complete first draft

Prepare instructor managers

Conduct tests

Identify test participants

Schedule tests

Conduct tests

Evaluate results

Revise course

Conduct pilots

Finalize course materials

25

Пример рабочего плана работы (лист) по созданию учебного курса

1.Определение потребностей

1.1Определение общих потребностей

1.2Анализ данных

1.3Определение проблем, подлежащих решению

2.Одобрение проекта

2.1Проведение анализа специфических потребностей

2.2Подготовка плана управления проектом

2.3Получение одобрения проекта

3.Дизайн учебного курса

3.1Определите участников команды

3.2Документирование дизайна курса

3.3Получение одобрения дизайна

4.Разработка курса

4.1Создание версии 0.

4.2Подготовка

преподавателей

4.3Проведение тестирования курса

4.3.1Определение

участников

тестирования

4.3.2Тестирования

расписания

4.3.3Проведение

тестирования

4.3.4Оценка

эффективности

тестирования

4.4Пересмотр курса

4.5Проведение пилотных курсов

4.6Окончательное определение материалов курса

26