2.3. Проведение аудита

Таблица 2.3.

Таблица 2.3.- проведение аудита

Проверяемый документ	Обнаруженные отклонения	Примечание	Сроки устранения ошибок
Стратегия организации	Отсутствует перспективная стратегия управления персоналом	Составить стратегию организации	В течении трех дней после окончания аудита
Средства массовой информации	Отсутствие каких-либо данных о вакансиях в СМИ	Разместить сведения о поиске работников на вакантные должности	В течении двух недель после окончания аудита
Анкета секретаря ООО «ЛАШ РАША» Житник А. М.	В анкете Житник А. М. указала низкий уровень владения компьютером, что не соответствует занимаемой должности.	Адекватная оценка профессиональным навыкам сотрудников. Возможное обучение.	В течении недели с момента окончания аудита.
Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах	Нет сведений о доплатах при сверхурочной работе, а также работе в праздничные дни.	Дополнить положение о дополнительных выплатах соответствии с разделом VI ТК РФ.	В течении одного дня, с момента окончания проверки.
Штатное расписание.	Отсутствует подпись начальника отдела кадров, допущены ошибки в шапке документа.	Оформить штатное расписание в соответствии с Постановлением Госкомстата России от 05.01. 2004 №1	В течении одного дня с момента окончания аудита.
Приказы, распоряжения	Отсутствует приказ о переводе Золоевой Р. Р. на должность администратора.	Издать приказ о переводе Золоевой Р. Р. на должность администратора.	В течении двух дней с момента окончания аудита.

2.4. Отчет о проведении и разработка рекомендаций

На основании приказа №12 от 21 апреля 2014 г., была проведена внеплановая аудиторская проверка, с целью повышения эффективности ООО «ЛАШ РАША». Начальником отдела кадров Бероевым Е. Б. были предоставлены все необходимые документы. В ходе проверки обнаружились следующие нарушения:

1) На предприятии отсутствует перспективная стратегия управления персоналом и кадровой политики. По сути, на предприятии отсутствует долгосрочный план действий по управлению персоналом. Этот факт не может, не отразится на деятельности фирмы, естественно в худшую сторону.

Необходимо, в кратчайшие сроки, провести тщательную работу для составления стратегии по управлению персоналом.

2) Отсутствует информация о вакансиях в СМИ. Это говорит о не отлаженности в системе поиска специалистов.

Необходимо разработать наиболее эффективные методы по привлечению специалистов на предприятие.

Осуществляя набор, служба персонала, должна исходить из определения оптимальной численности персонала. Не должно быть как недостатка в работниках, последствиями которого могут быть срывы производственных программ, производственный травматизм, конфликтные ситуации в коллективе, так и избытка, который может повлечь увеличение денежных затрат по фонду заработной платы, снижение заинтересованности в качественном и высококвалифицированном труде, отток квалифицированных работников.

3) Ошибки в штатном расписании, а также в «Положение об оплате труда, премировании и дополнительных выплатах». Неправильное заполнение данных документов противоречит статьям ТК РФ, и подлежит их изменению в соответствии со стандартами.

Рекомендуется провести переаттестацию сотрудников отдела кадров, для выяснения вопроса о несоответствии с занимаемой должностью. При необходимости провести обучение сотрудников, за счет фирмы, с целью повышения уровня их квалификации.

Заключение

В ходе данной курсовой работы, постаралась рассмотреть теоретические основы системы управления персоналом, а также провела аудиторскую проверку в ООО «ЛАШ РАША».

Удалось выполнить следующие задачи:

1. Рассмотреть теоретические основы управления персоналом;

2. Составить план аудита;

3. Провести аудит системы управления в конкретной фирме;

4. Составить отчет, с указанием выявленный ошибок и соответствующими рекомендациями по их устранению.

На примере данной курсовой работы, мы смогли проанализировать систему управления персоналом в конкретной организации. Проверка выявила ряд нарушений, при устранении которых, предприятие сможет функционировать более эффективно.

Список использованной литературы.

1.Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп. / Под ред. проф. П. Э. Шлендера. М.: Вузовский учебник, 2009. 224 с.

2. Ивашкевич В. Б. Практический аудит: Учеб. пособие. М.: Магистр, 2007. 286 с.

3. Колбасов И. В. Диагностический метод аудита в сфере управления человеческими ресурсами как средство повышения эффективности организации // Управление персоналом. 2008. N 10.

4. Шеремет А. Д., Суиц В. П. Аудит: Учеб. 5-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2008. 448 с.

5. Синявец Т. Комплексный аудит системы управления персоналом // Кадровик. Кадровый менеджмент. 2007. N 9.

18