1.2. Значение аудита системы управления персоналом

На мой взгляд, очевиден тот факт, что комплексная проверка работы направленной на управление персоналом, ориентирована на развитие деятельности работников, благодаря повышению их компетентности.

Благодаря аудиту возможно достижение различных целей, которые однозначно поднимут работу, и принесут однозначно только положительные результаты. К таким достижениям относятся:

- повышение имиджа компании. Проводить комплексные оценки системы управления может только организация с развитой кадровой политикой. Поэтому проведение таких проверок, является общепринятой мировой практикой;

-мотивация персонала к достижению более высоких результатов работы, и повышение эффективности труда;

-понимание сотрудником, что именно в его работе не соответствует требованиям руководства;

-основательная, объективная проверка, позволит руководителю со стороны посмотреть на то, как на самом деле обстоят дела предприятии. И самому оценить эффективность работы в системе управления персоналом;

-и самое главное, на мой взгляд, на основе результатов аудиторской проверки, можно составить план мероприятий по исправлению ошибок.

По этим и многим другим причинам, сложно переоценить значение аудита управления персоналом. Ведь такая проверка практически не может казать отрицательного влияния на работу организации.

С другой стороны, недобросовестное проведение оценки управления персоналом может внести разлад в коллектив. Поэтому важно внимательно отнестись к соблюдению всех норм при проведении такой проверки.

2. Этапы проведения проверки

В зависимости от того, кто является экспертом, различают два типа аудита. Если проверку проводят сами сотрудники данной организации, то это внутренний аудит. Если процедуру проводит приглашенный извне специалист, то это внешний аудит. Чаще всего в организациях используют внешний аудит. Для этого руководство компании подбирает консалтинговую фирму для проведения экспертизы. Специалист осуществляющий проверку обязан хорошо ориентироваться в вопросах финансов, управленческой этике, знать трудовое и административное право.

К основным этапами аудиторской проверки относятся:

- постановка задачи;

- определение границ действий, тип аудита и объекты исследования;

- рассмотрение баланса и другой документации предприятия и его нормативных документов;

- подготовка подробного плана этапов исследования;

- выполнение работ;

- составление отчета по проделанной работе.

Чаще всего такая экспертиза одного или нескольких однопрофильных организаций занимает около 10 месяцев при работе 3-4 аудиторов. Отчет включает анализ положительных и отрицательных сторон рассматриваемой деятельности с конкретными рекомендациями.

В зависимости от того какие цели преследует аудит, наиболее важными показателями для отражения социальной политики фирмы считаются:

1) занятость (ее уровень, специфика предложенного труда, обеспечение стабильности состава работников, влияние нововведений, практика продвижения по службе, занятость женщин, лиц пожилого возраста и других социально уязвимых категорий сотрудников);

2) оплата и стимулирование труда (уровень и виды вознаграждений, динамика и структура, нижний и верхний уровень заработной платы и пр.);

3) безопасность и улучшение условий труда (вложение денежных средств в эту область и оценка полученного результата);

4) профессиональное обучение (объем, виды, продолжительность, стоимость).

Для разработки и обоснования рекомендаций по итогам проверки должен быть изучен все функций управления персоналом, благодаря которым обеспечение соблюдения всех интересов организации.