Факторы, влияющие на организацию учета в сфере услуг

1. предприятие сферы услуг оказывает платные услуги населению, в том числе юридическим лицам;

2. совмещают торговые операции на ряду с производственными при этом как в своих салонах, так и в других местах согласно условиям оговоренным в договоре;

3. дифференциация учета по видам деятельности в рамках аналитического и синтетического учета.

Классификация бытовых услуг

Многообразие оказываемых услуг выражается в характере их предоставления и оказания, различных объектов услуг формах и сроках их выполнения.

Классификация данных услуг имеет большое значение для формирования учетной информации.

Признаки классификации:

1. по характеру технологического процесса:

• производственный;

• не производственный;

2. по виду конечного продукта:

• материальный;

• нематериальный;

3. по функциональному назначению:

• создание новой потребительской стоимости;

• ремонт и восстановление потребительской стоимости;

• обслуживание человека (санитарно - гигиенические услуги);

• услуги в сфере обращения (прокат, ломбард);

4. по степени индивидуальности:

• персональные;

• обезличенные;

5. по способу выполнения:

• автоматизированные;

• выполненные в ручную;

6. по времени выполнения заказа:

• кратковременный;

• долговременный;

7. по форме оплаты:

• предварительная, авансовая;

• полная;

• последующая;

• гарантийная.

Такая классификация включает не только на постановку учета в целом, но и поваляет разработать различные модели организации производственного учета для различных организаций оказывающие услуги населению.

Тема 2. Организация первичного учета на предприятиях сферы сервиса

1. Задачи и объекты учета в сфере услуг.

2. Оформление заказов как начальная стадия процесса оказания услуги.

3. Особенности документального оформления предоставляемых услуг, формы первичных документов, их цели и назначение.

4. Первичный учет, его цели и задачи.

5. Методы и приемы обработки экономической информации.

6. Применение контрольно-кассовой техники при оформлении заказов на услуги.

Задачи и объекты учета в сфере услуг.

Основанием для постановки задач бух. учета является Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06 декабря 2011 № 402 ФЗ.

К основным задачам относятся:

1. формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении;

2. обеспечение необходимой информации для внутренних и внешних пользователей отчетности;

3. давать достоверную информацию о деятельности организации в будущем;

4. выявление внутренних резервов для предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности и обеспечения финансовой устойчивости организации.

Объекты учета в сфере услуг.

Объекты учета– имущество организации, ее обязательства, капитал, финансовые результаты и хозяйственные процессы.

• Основные средства- могут быть собственные и арендованные. К ОС можно отнести приемные пункты, ателье, производственные цехи, мастерские.

• Материально-производственные запасы -приобретаемые материалы могут использоваться как для собственных нужд (вспомогательные материалы), так и для оказания услуг. При этом, материалы, используемые для оказания услуг могут быть в виде собственного или давальческого сырья.

• Покупка товаров для продажи населению или оказанию услуг. При этом учет ведется отдельно по этим группам товаров.

• Готовая продукция- выделяется самостоятельной статьей в зависимости от того, кому она предназначена для потребления.

Варианты:

• реализация через комиссионную торговлю или торговые точки, продукция выполнена собственными силами;

• реализация юридическим лицам.

Услуги для населения списываются сразу на реализацию и не учитываются в составе готовой продукции (сч. 90). Готовая продукция, выполняемая для физических лиц на заказ, не учитывается в составе готовой продукции.

• Незавершенное производство- на этой статье остаются заказы для населения не только незаконченные обработкой, но и имеющие окончательный вид как изделие, т.е. выполненные, но не сданные заказчику (сч. 20).

• Процессы хозяйственные- процесс заготовления и приобретения имущества в части стоимости его будет зависеть от того, какой вид услуг будет оказываться населению и какого характера (производственный и непроизводственный). Здесь же обращается внимание на формирование стоимости услуги в части материальной ценности, то есть на счете 10, 41.

• Процесс производства- это группа или подгруппа услуг со своим конкретным технологическим процессом производства и обслуживания.

• Процесс продажи услуг- результат от продажи считается в зависимости от того, как и кому реализуется услуга:

а) населению:

Д 90 К 20

Д 50 К 90;

б) юр. лицам сч. 43:

Д 43 К 20

Д 62 К 90

Д 50 К 62

Д 90 К 43

Документальное оформление оказываемых услуг, формы первичных документов.

Документальное оформление заказов– заключение договоров об оказании платной услуги, которая оформляется на бланке-квитанции или на другой форме, которую предлагает организация.

Этот документ называется договор бытового подряда. Он служит основанием для выполнения конкретной предпринимательской деятельности, а также свидетельствует о том, какие обязанности берет исполнитель для выполнения работы по заданию заказчика. Также отражаются обязанности по своевременной оплате работы заказчиком.

Взаимоотношения организации и заказчиком регламентируются конкретными документами, к которым в частности относятся: Правила бытового обслуживания населения, предоставление гостиничных и туристских услуг и др.

В договоре должны содержаться обязательные сведения для правильного отражения и использования в учете этой информации.

1. наименование;

2. юридический адрес исполнителя;

3. сведения о гос. регистрации;

4. правильно указанный вид услуг;

5. цена услуги;

6. кто является собственником материала, используемого для выполнения услуги;

7. формы расчета: полная, авансовая, последующая;

8. дата приема и срок исполнения, при наличии гарантийного срока его указать.

Все данные по принятым заказам должны регистрироваться в Журнале учета движения заказа или в Ведомости движения денежных средств.

Какой регистр использовать зависит от того, имеет услуга материальный или нематериальный характер.

Журнал движения заказов является регистром оперативного учета движения заказов в процессе их выполнения.

В нем отражаются все сведения о заказе и заказчике, указанные в договоре бытового подряда. Журнал открывается на год и ведется в хронологическом порядке. Дополнительные сведения, отражаемые в журнале, кроме вышеперечисленных, обязательных:

1. передача в производство;

2. поступление из производства для согласования с заказчиком и возврат назад (в производство);

3. получение готового заказа, и его выдача.

С помощью Журнала движения заказа контролируется процесс изготовления, его окончание и выдача из производства с учетом технологического процесса оказанных услуг.

При передаче заказа в производство, он сопровождается следующими документами:

• наряд задание;

• маршрутный лист;

• сопроводительная ведомость или реестр.

Такой подход к контролю позволяет отслеживать весь технологический маршрут выполнения услуги и иметь необходимые сведения о заказчиках и исполнителях.

Первичный учет. Методы и приемы обработки экономической информации предприятий сферы услуг.

Процесс производства на предприятиях сферы сервиса представляет собой совокупность основных и вспомогательных процессов, в результате которых изготавливаются, ремонтируются изделия или оказываются услуги непроизводственного характера, учитывающие индивидуальные требования заказчика.

Процесс организации обслуживания населения– прием заказов и заявок на услуги, в которых согласовывается характер работ, форма обслуживания, процесс получения услуги, в результате чего и организуется первичный учет.

Формирование учетной информации на предприятиях, оказывающих бытовые услуги населению, в значительной степени определяется специфическими особенностями деятельности этих предприятий:

1. размером предпринимательства: крупный, средний, малый бизнес;

2. многоотраслевым характером предприятия;

3. технологией и организацией производства;

4. разветвленной сетью предприятий.

Предприятия службы быта строят свой первичный учет в соответствии с Методическими указаниями по заполнению и применению Бланков строгой отчетности (БСО) при выполнении бытовых услуг. Перечень бытовых услуг определен Общероссийским Классификатором услуг и имеет 14 видов.

При выполнении бытовых услуг предприятия используют не только БСО, но и применяют контрольно-кассовые машины (ККМ).

В связи с этим у предприятий появляется большое количество документов, используемое при оформлении заказов, учитывая технологические особенности изготовления.

Общим для всех БСО является то, что они выписываются в количестве от 1 до 3 экземпляров, и несут в себе информацию по принятию и оказанию услуги. Поэтому все первичные документы, оформляемые в сфере услуг имеют многоцелевое назначение и использование в системе бух. учета.

Т. о. создаваемую с помощью БСО информацию для организации первичного учета можно использовать в следующих направлениях:

1. для учета принятых и выданных заказов и их движения;

2. для учета и контроля по расчетам с заказчиками;

3. для начисления з/пл.;

4. для учета и контроля за расходом материалов при выполнении заказов;

5. для учета и контроля продажи услуг по заказам населения;

6. для учета и контроля осуществляемых торговых операций (собственные торговые точки и привлекаемые).

При оказании производственных видов услуг основным документом является квитанция, по непроизводственным видам услуг – обязательство, квитанция, залоговый билет, листок учета выручки, кассовая ведомость приема выручки.

К учету БСО предъявляются следующие требования:

1. каждый номер бланка контролируется от момента его поступления в организацию до сдачи в архив;

2. учет бланков осуществляется по каждому виду, месту хранения и материально-ответственному лицу;

3. изготавливаются централизованно, хранятся у материально-ответственного лица, учитываются на забалансовом счете 006. Учитываются по стоимости их приобретения.

4. обязательная регистрация в бухгалтерской Книге учетных квитанций, с подписью, получившего эти бланки.

Организация сбора и получения первичной информации в сфере услуг определяет начальную стадию учетного процесса для организации первичного учета.

Т. о. первичный учет в сфере бытового обслуживания охватывает систему сбора и документального оформления операций по подразделениям (приемные пункты, ателье, мастерским) и другим структурам, где присутствует прием, исполнение и реализация заказов. Эта информация, систематизируемая с помощью первичного учета является основанием для получения данных в регистрах бух. учета по объектам учета, в целях последующего отражения в отчетности организации результатов ее деятельности.

Особое внимание уделяется информации о оказании ремонтных услуг в период гарантийного срока эксплуатации техники и при абонементном обслуживании. Это связано с тем, что документы и затраты по этим периодам носят особый характер, и их выполнение и расчет отражаются в специальной учетно-технической карте и служит основанием для расчета с изготовителем по гарантийному ремонту.

Абонементная форма- предусматривает особую форму расчета, предполагающую предварительный первый взнос в кассу за будущее выполнение услуг.

При оказании услуг юридическим лицам применяются следующие формы взаимоотношений и оформления договоров:

1. договор;

2. гарантийное письмо;

3. заявка;

4. смета на заказ;

5. счет на оплату услуг;

6. счет-фактура (только для юр. лиц).

Для правильного построения бух. учета в этой сфере важно знать все процедуры по сбору первичной информации, учитывая особенности изучаемой деятельности.

Факторы, влияющие на организацию первичного учета.

1. Правила предоставления услуг, определяющие порядок приема, оформление заказа, его исполнения, расчеты с заказчиком.

2. Формы первичных документов, применяемых для оформления заказов на платные услуги.

3. Характер услуги (производственный, непроизводственный).

4. Формы учетных регистров, где ежедневно собирается первичная информация по принятым, выполненным и выданным заказам и сумме выручке. Эта информация помогает формировать отчетность организации о результатах ее деятельности.

Т. о. первичный учет- это система документального оформления, первоначального накопления и обобщения информации о хозяйственных операциях и процессах конкретной организации.