levkovich_o_a_burceva_i_n_buhgalterskiy_uchet

Списание сожженного топлива отражается по кредиту счета 10 «Топливо» на основании обработки путевых листов с учетом пробега транспортного средства и линейных норм расхода топли­ ва. В бухгалтерии рассчитывают количество нормативного топ­ лива, которое списывается из баков транспортных средств в зави­ симости от направления расходования бухгалтерскими записями:

дебет счета 20 «Основное производство» и кредит субсчета 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» - спи­ сание топлива, израсходованного в основном производстве в пре­ делах норм;

дебет счета 23 «Вспомогательное производство» (08, 15, 26, 29, 44...) и кредит субсчета 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» - списание топлива, израсходованного в других производствах в пределах норм.

Остатки топлива в баках транспортных средств по данным учета должны соответствовать фактическому наличию топлива. Ежемесячно проводятся замеры топлива в баках, данные которых подтверждаются актом замера остатков (инвентаризация). На практике бывают случаи, когда фактически израсходованное в процессе работы топливо больше нормативного, т.е. имеет место

перерасход.

Суммы перерасхода подлежат списанию из баков транспорт­ ных средств, но не включается в себестоимость (затраты), а по­ гашаются в зависимости от источника:

•за счет конкретного виновника;

•за счет собственных источников организации (внереализацион­ ных расходов).

Вбухгалтерии списание перерасхода оформляется записями:

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит субсчета 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» - на сумму перерасхода, по которой уста­ новлен виновник;

дебет субсчета 92/2 «Внереализационные расходы» и кредит субсчета 10/312 «Нефтепродукты в баках транспортных средств» - на сумму перерасхода топлива, погашаемого за счет собственных источников.

362

От суммы перерасхода топлива производится начисление НДС в бюджет бухгалтерской записью:

дебет субсчета 73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» и кредит субсчета 68/2 «Налоги, уплачиваемые из выруч­ ки от реализации продукции, работ, услуг» - начисление НДС в бюджет в части перерасхода топлива, подлежащего взысканию с виновника;

дебет субсчета 92/3 «Налог на добавленную стоимость от внереализационных доходов» и кредит субсчета 68/2 «Налоги уп­ лачиваемые из выручки от реализации продукции, работ, услуг» -

начисление НДС в бюджет при погашении перерасхода топлива за счет собственных источников.

ПРИМЕР (расчет расхода топлива по линейным нормам и пробегу)

В организации имеется автомобиль-тягач MAN 19422. При работе с полуприцепом линейная норма расхода топлива состав­ ляет 38 л на 100 км пробега (в оптимальных условиях эксплуата­ ции). На основании обработки путевых листов пробег автомоби­ ля за отчетный месяц составил 7430 км.

РАСЧЕТ

Нормативный расход топлива = 7430 км : 100 км • 38 л = 2823 л. Линейные нормы увеличиваются при работе в городских и горных условиях, при работе в зимнее время, при работе с кон­ диционером или холодильной установкой и т.д. Линейные нормы увеличиваются при перевозке грузов, т.е. вводится поправочный коэффициент, увеличивающий расход топлива при перевозке ка­ ждой тонны груза. Линейные нормы разрабатываются отрасле­

выми министерствами и ведомствами.

ПРИМЕР (списание перерасхода на конкретного виновника)

Остаток дизельного топлива в баке транспортного средства на 1 апреля - 10 л. Стоимость дизельного топлива в баке - 8160 руб. Стоимость 1 л топлива без НДС - 816 руб. При выезде на линию со склада заправлено 150 л дизельного топлива. Фактический расход топлива за отчетный период составил 120 л, нормативный расход-105 л.

363

Отразить движение топлива. Сумму перерасхода удержать с материально ответственного лица (водителя).

РЕШЕНИЕ

РАСЧЕТ

364

ПРИМЕР (списание перерасхода за счет собственных источников)

Остаток дизельного топлива в баке транспортного средства на 1 февраля составлял 10 л, стоимость которого 7200 руб. (Стои­ мость 1 л - 720 руб. без НДС.) В течение отчетного месяца в бак транспортного средства заправлено 940 л дизельного топлива со склада. На основании замеров в конце месяца остаток топлива в баке составил 30 л. Таким образом, фактический расход топли­ ва - 920 л (10 л + 940 л- 30 л), нормативный расход топлива, рас­ считанный бухгалтерией после обработки путевых листов, - 900 л.

Отразить списание топлива. Перерасход погашается за счет собственных источников (для целей налогообложения не учиты­ вается).

РЕШЕНИЕ

НАСЧЕТ

365

ПРИМЕР

Для заправки транспортных средств по магнитным карточкам организация перечислила денежные средства поставщику в раз­ мере 600 000 руб. В процессе работы автотранспорт заправлялся на заправках по магнитным карточкам. Остаток топлива в баке на начало отчетного периода составлял 30 л, стоимость которого 16 500 руб. На основании распечатки с АЗС в течение месяца в баки транспортных средств заправлено 580 л дизельного топлива. Стоимость 1 л - 649 руб., в том числе НДС - 99 руб. (стоимость 1 л без НДС - 550 руб.). После обработки путевых листов в бух­ галтерии рассчитан нормативный расход топлива - 560 л. На ос­ новании замеров остаток топлива в баке составил 35 л. Фактиче­ ский расход топлива равен 575 л (30 + 580 - 35). Пережог топлива 15 л (575 - 560) удержать с материально ответственного лица (водителя).

366

РЕШЕНИЕ

РАСЧЕТ

367

случае из баков транспортных средств на себестоимость перевоз­ ки (затраты) списывается стоимость фактически израсходованно­ го топлива, а водителям в соответствии с положением о премиро­ вании может быть начислена премия за экономию материальных ресурсов. В таких случаях премия начисляется за счет сэконом­ ленных средств. В бухгалтерии начисление премии отражается записью:

дебет счета 20 «Основное производство» (08, 15, 23, 26, 29, 44...) и кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате тру­ да» - на величину премии, начисленной за экономию материаль­ ных ресурсов.

ПРИМЕР

Остаток дизельного топлива в баке транспортного средства на начало отчетного периода (на 01.06) - 20 л, стоимость которого - 16 400 руб. В течение отчетного месяца в бак транспортного средства заправлено со склада 320 л дизельного топлива. (Стои­ мость одного литра топлива без НДС - 820 руб.). Фактический

368

расход топлива за отчетный месяц составил 330 л. Нормативный расход, определяемый на основе обработки путевых листов, - 350 л.

Отразить списание топлива. Системой премирования преду­ смотрено 70 % от стоимости сэкономленного топлива начислить в виде премии работнику (водителю).

РЕШЕНИЕ

РАСЧЕТ

369

13.12.Учет операций с тарой

Вцелях сохранения потребительских свойств материальных ценностей при доставке покупателям поставщики используют та­ ру. К таре и тарным материалам относятся предметы, предна­ значенные для хранения, упаковки и транспортировки полуфаб­ рикатов и готовой продукции. Тара может быть:

•деревянная (ящики, бочки, кадки и др.);

•картонная (ящики из гофрированного и плоского склеенного картона и др.);

•металлическая и пластмассовая (бочки, фляги, ящики, бидоны

идр.);

•стеклянная тара (бутылки, банки и др.);

•из тканей и нетканых материалов (мешки тканевые, упаковоч­ ные ткани, некоторые упаковочные полотна и др.).

Ворганизациях следует организовать систему контроля и учета за порожней тарой и тарой под материальными ценностя­ ми; проводить систематические проверки состояния тары; выяв­ лять тару, требующую ремонта и обеспечить своевременное его проведение; выявлять неиспользованную и излишнюю для орга­ низаций тару и осуществлять ее реализацию в установленном по­ рядке; обеспечивать своевременную сдачу тары поставщикам, тарособирающим и тароремонтным организациям; взыскивать с лиц, виновных в недостаче, порче или в уничтожении тары, стоимость ущерба в соответствии с действующим законодатель­ ством; установить перечень должностных лиц, которым предос­ тавлено право подписывать документы на получение и отпуск та­ ры со складов.

Тара бывает одноразовой и многократно используемой. Мно­ гократно используемую тару иначе называют возвратной, так как при покупке товара покупатель оплачивает залоговую цену, по которой тара может быть возвращена поставщику с возвратом ее залоговой стоимости.

В бухгалтерском учете на субсчете 10/4 «Тара и тарные ма­ териалы» учитывается наличие и движение всех видов тары, а также материалов и деталей, предназначенных для изготовления тары и ее ремонта (детали для сборки ящиков, железо обручное и т.д.). Аналитический учет ведется по видам тары. Снабженче­ ские, торговые и сбытовые организации учитывают тару на суб­ счете 41/3 «Тара под товаром и порожняя».

370

По срокам службы тара бывает однократного и многократно­ го использования (оборотная). Многократно используемая тара, в свою очередь, делится на специальную залоговую, подлежащую возврату организациям - поставщикам материальных ценностей, и не залоговую, но подлежащую возврату на ближайшие тарные склады. Для учета операций с тарой, предусмотрен счет 91 «Опе­ рационные доходы и расходы».

В бухгалтерии движение возвратной тары при поступлении и возврате поставщику оформляется записями:

дебет субсчета 10/4 «Тара и тарные материалы», 41/3 «Тара под товаром и порожняя» и кредит счета 60 «Расчеты с по­ ставщиками и подрядчиками» - оприходование тары по залоговой стоимости;

дебет счета 45 «Товары отгруженные» и кредит субсчета 10/4 «Тара и тарные материалы», 41/3 «Тара под товаром и по­ рожняя» - списание залоговой стоимости тары при возврате по­ ставщику;

дебет счета 51 «Расчетный счет» и кредит субсчета 91/1

«Операционные доходы» - поступление на расчетный счет денеж­ ных средств за возвращенную тару;

дебет субсчета 91/2 «Операционные расходы» и кредит счета

45 «Товары отгруженные» - списание залоговой стоимости тары при поступлении денежных средств.

Если стоимость возвратной тары поставщиком оплачивается не в полном объеме, то на сопоставляющем синтетическом счете

91 «Операционные доходы и расходы» определяется сальдо, ко­ торое списывается на финансовый результат бухгалтерской за­ писью:

дебет счета 99 «Прибыли и убытки» и кредит счета 91/9 «Сальдо операционных доходов и расходов» - списание убытков от операций с тарой.

ПРИМЕР

В организацию поступили кирпичи в деревянной таре (поддо­ нах). Покупная стоимость кирпичей 2 124 000 руб., в том числе НДС - 324 000 руб. (Стоимость материалов (кирпичей) без НДС - 1 800 000 руб.). Залоговая стоимость тары (поддонов) - 100 000 руб. Условия оплаты - предоплата 100 % за материалы и тару. После разгрузки кирпичей тара возвращена поставщику. На расчетный счет поступила стоимость тары в размере 93 000 руб. (за вычетом суммы амортизации, рассчитанной владельцем тары).

371