- •Андреева в.И. Делопроизводство: Практическое пособие Содержание
- •Предисловие к восьмому изданию
- •1. Нормативно-методические материалы,
- •2. Основные требования к оформлению организационно-распорядительной документации
- •2.1 Понятие и состав реквизитов ора
- •Угловое расположение реквизитов орд29
- •Продольное расположение реквизитов орд30
- •2.2 Реквизиты заголовочной части документа
- •Зао «Информационные технологии»
- •Зао «Информационные технологии»
- •Зао «Информационные технологии»
- •28.08.2001 Или 2001.08.28
- •01.09.2001
- •15 Марта 2001 г. 28 декабря 2001 года
- •8 Декабря 2001 г.
- •15 Сентября 2001 г.
- •Утверждено
- •Решением общего собрания
- •Трудового коллектива,
- •Протокол от 01.07.2001 № 1
- •2.3 Реквизиты содержательной части документа
- •2. Перечень объектов для внедрения
- •2. Перечень на 5 л. В 3 экз.
- •Опись приложений к письму от ___________ № ___________
- •Приложение № 1 к приказу директора завода от 30.11.2001 № 71
- •2.4 Реквизиты оформляющей части документа
- •153-12-45
- •2.5 Требования к бланкам документов
- •2.6 Правила оформления документов при использовании технических средств
- •3. Составление и оформление основных видов документов
- •3.1 Организационные документы
- •3.2 Распорядительные документы
- •3.3 Информационно-справочные документы
- •4. Технология работы с документами
- •4.1 Организация документооборота
- •Сводка учета
- •Объема документооборота
- •За _____________ 200__г.
- •(Месяц)
- •4.2 Регистрация документов
- •Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации в службе доу
- •Нумерационный бланк-шахматка
- •Пример регистрационно-контрольной карточки
- •Примеры регистрационных журналов
- •4.3 Контроль исполнения документов
- •Сведения
- •5.2 Формирование дел
- •5.3 Подготовка документов к архивному хранению
- •08.01.2001 №2
- •12.02.2001 №5
- •01.12.2001 №28
- •Форма протокола8
- •00.00.0000 №00
- •25.03.2001 № 1
- •00.00.0000 №00
- •000 «Консалтинг»
- •07.08.2001 №4
- •00.00.0000 № 00
- •18.11.2001 №8
- •00.00.0000 № 00
- •25.03.2001 № 1
- •Утверждаю
- •Список использованных источников
00.00.0000 №00
Москва
производственного
совещания
Председатель — Фамилия И.О.
Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О ………………………………….. Доклад ………………………………………………
___________________________________________________________________________
(фамилии, инициалы выступивших)
ПОСТАНОВИЛИ:
Утвердить ...
Голосование:
2. . О ………………………………….. Доклад ………………………………………………
___________________________________________________________________________
(фамилии, инициалы выступивших)
ПОСТАНОВИЛИ:
2.1 ……………………………………………………………………………………………….
2.2 ……………………………………………………………………………………………….
Председатель Личная подпись Расшифровка подписи
Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи
Визы ознакомления
заинтересованных лиц
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Приложение № 15
Пример сокращенного протокола
000 «Консалтинг»
ПРОТОКОЛ
07.08.2001 №4
г. Калуга
заседаний дирекции
Председатель — Лиходеев Ю.И.
Секретарь — Мамонтова Е.П.
Присутствовали: Гришин М.С., Панкратова И.О., Сергеев Р.И., Яковлев Н.В.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О ходе рекламной кампании в III кв. 2001 г. Сообщение начальника отдела рекламы Гришина М.С.
___________________________________________________________________________
(Сергеев Р.И., Панкратова И.О.)
ПОСТАНОВИЛИ:
Одобрить работу отдела рекламы в III кв. 2001г.
2. Об изменениях в системе налогообложения. Сообщение гл. бухгалтера Яковлева Н.В.
___________________________________________________________________________
(Лиходеев Ю.И., Сергеев Р.И.)
ПОСТАНОВИЛИ:
Принять к сведению информацию об изменениях в системе налогообложения.
Приложение № 16
Форма краткого протокола
Наименование организации
ПРОТОКОЛ
00.00.0000 № 00
Москва
производственного
совещания
Председатель — Фамилия И.О.
Секретарь — Фамилия И.О.
Присутствовали: фамилии, инициалы
Приглашенные: должности, фамилии, инициалы
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………
ПОСТАНОВИЛИ:
……………………..
2. О …………………………….. Сообщение ………………………………………………
ПОСТАНОВИЛИ:
……………………..
Председатель Личная подпись Расшифровка подписи
Секретарь Личная подпись Расшифровка подписи
Визы ознакомления
заинтересованных лиц
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
Приложение № 17
Пример краткого протокола
АОЗТ «ВОЗРОЖДЕНИЕ»
ПРОТОКОЛ
18.11.2001 №8
г. Красноярск
производственного
совещания
Председатель — Жуков П.Н.
Секретарь — Игнатова Е.В.
Присутствовали: Аникеева О.И., Воробьев Г.А., Звягина Е.О., Нефедов О.П., Шишикин С.Д, Щеглова В.Н.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
О подготовке к переговорам с представителями немецкой фирмы «Крафт». Сообщение зам. директора Чернова Ю.И.
ПОСТАНОВИЛИ:
Подготовить предложения для обсуждения на переговорах. Ответственный - начальник производственного отдела Шишкин С.Д. Срок - 25.11.2000.
Приложение № 18
Форма выписки из протокола
Наименование организации
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА