ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Простейшие операции с рабочими книгами в MS EXCEL. Создание и оформление прайс-листа.

Цель: познакомится с интерфейсом приложения и приобрести навыки в выполнении основных простейших операции с рабочими книгами Microsoft Excel и их структурными элементами (страницами и ячейками).

1. Запуск табличного процессора Microsoft Excel.

Запуск приложения Microsoft Office

Приложение Microsoft Excel входит в состав пакета Microsoft Office. Для программ данного пакета при его установке в списке программ меню Пуск автоматически создается папка Microsoft Office с раскрывающимся меню, откуда и можно запустить на выполнение данное приложение – табличный

процессор Microsoft Excel.

Задание 1:

Осуществить запуск Microsoft Excel.

1.Открыть меню кнопки - Пуск (навести указатель мыши и щелкнуть левую кнопку)

2.Выбрать и раскрыть пункт Все программы (навести указатель мыши)

3.Из раскрывающегося списка найти папку Microsoft Office и выбрать программу Microsoft Office Excel 2007 с пиктограммой (навести указатель мыши и щелкнуть левую кнопку).

2. Знакомство с интерфейсом программы.

Интерфейс приложений Microsoft Office

Программы из пакета Microsoft Office отличает единый интерфейс, которо- му присуще: 1) отображение каждого документа в отдельном окне, с воз- можностью индивидуальных настроек для элементов каждого окна; 2) наличие однотипных элементов (см. Приложение 1) и способов работы с ними; 3) использование стандартных диалогов (открытия, сохранения, па-

раметров шрифта, …)

1

Задание 2:

Найти на экране основные элементы окна приложения Microsoft Excel (см. Приложение 1), и продемонстрировать их узнавание преподавателю.

3. Основные приемы работы с ячейками электронной таблицы.

Электронная таблица Microsoft Excel

Электронная таблица является страницей документа, создаваемого в таб-

личном процессоре Microsoft Excel - рабочей книги. Ячейка является наименьшим элементом этой структуры. Именно операции с ячейками и внутри них являются здесь основополагающими. В каждый момент времени активной может быть только одна ячейка, в которую будет помещаться текст при вводе с клавиатуры. Активная ячейка выделяется жирной границей, что и яв-

ляется ее указателем.

Задание 3:

Научится перемещать указатель активной ячейки, используя клавиатур-

ные команды и мышь

Указание:

•в начало строки (HOME),

•в начало таблицы(CTRL+HOME),

•в последнюю заполненную ячейку (CTRL+END),

•щелкнуть левой кнопкой мыши над активизируемой ячейкой.

Задание 4:

Научится выделять различные диапазоны ячеек, используя мышь и кла- виатурные команды.

Указание:

• для выделения прямоугольного диапазона.

1 способ:

Выделить первую ячейку и не отпуская левую кнопку мыши перетащить указатель мыши на конечную ячейку.

2

Лабораторная работа №1 (Excel) А.Б. Кузнецов

2 способ:

Выделить первую ячейку и выделить конечную ячейку диапазона удер-

живая также клавишу SHIFT(если нужно, то прокрутить лист до нужной ячейки можно используя полосы прокрутки, но не щелкаете по ячейкам листа при его прокрутки!).

• для выделения диапазона из столбцов (строк).

Щелкните по имени столбца (строки) и не отпуская левую кнопку мыши перетащить(по строке имен) указатель мыши на конечный столбец (строку).

• для выделения всей таблицы.

Щелкните на кнопке без названия в верхнем левом углу таблицы (пустой клетке– на пересечении названий строк и столбцов).

• для выделения несмежных диапазонов.

Выделить первый диапазон далее начать выделять следующий при нажатой CTRL.

•некоторые клавиатурные команды.

CTRL+ПРОБЕЛ - Выделение столбца с активной ячейкой целиком. SHIFT+ПРОБЕЛ - Выделение строки с активной ячейкой целиком.

CTRL+A - Выделение текущего листа целиком

Задание 5:

Научится осуществлять ввод и редактирование данных в выбранных

ячейках, используя клавиатуру.

Указание:

•выбрать любую ячейку и ввести в ячейку текст или число (повторить это для нескольких рядом расположенных ячеек). Обратить внимание на представление (отображение) данных в ячейках, строке формул.

•выполнить редактирование данных в этих ячейках двумя способами: 1) выбрать ячейку для редактирования (используя двойной щелчок)

3