4. Планирование фонда оплаты труда

Заработная плата представляет собой сумму денежных вы­плат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную наем­ными работниками по трудовому договору (контракту). Категория «заработная плата» имеет двойственный характер: для наемного работника она является доходом, а для предприятия — частью издержек производства.

Расходы на рабочую силу не ограничиваются только выплатой заработной платы. Затраты предприятия на рабочую силу включают также расходы на социальную защиту работников, обеспечение их жильем и социально-бытовое обслуживание, налоги, связанные с использованием рабочей силы. Отчисления, которые производят предприятия за использование рабочей силы, включаются в затраты по статье «Единый социальный налог (взнос)». Это отчисления на социальное страхование, в пенсионный фонд, на медицинское страхование, отраслевой страховой тариф. Заработная плата явля­ется важным средством мотивации и стимулирования высокоэф­фективной трудовой деятельности персонала предприятия.

Фонд заработной платы — это общая сумма денежных выплат, стоимость натуральной оплаты за работу, выполненную рабочими и служащими по трудовому договору (контракту), и по структуре состоит из различных элементов (рис. 3).

Плановая величина расходов на оплату труда, или фонд оплаты труда (ФОТ), может определяться различными способами укруп- ненно или дифференцированно. Укрупненно плановый фонд опла­ты труда (ФОТ_пл) можно рассчитать тремя способами.

Рис. 3. Состав фонда заработной платы рабочих:

1 — фонд прямой заработной платы; 2 — фонд дополнительной оплаты (за неотработанное время)

1. На основе норматива заработной платы (Я_зпл) на единицу продукции (работ):

ФОТ_пл = Н_з.пл х Q_i

где Qi — планируемый объем продукции в натуральном (стоимост­ном) выражении.

2. На основе норматива прироста фонда оплаты труда за каж­дый процент прироста объема продукции:

ФОТ_пл = ФОТ_баз + ФОТ_баз (Н_з._пл х П)/100%,

где П — прирост объема продукции; Н_з.пл — норматив прироста заработной платы за каждый процент прироста объема про­дукции.

3. Исходя из численности работающих (Ч_сл) и их среднегодовой заработной платы с доплатами и начислениями (ЗП_Г0Д):

ФОТ_пл = ЗП_Г0Д х Ч_cn.

При расчете фонда оплаты труда изложенными выше методами ФОТ может быть рассчитан как в целом по предприятию, так и по категориям и отдельным группам работников. Дифференцирован­ный (детальный) расчет планового ФОТ производится раздельно по категориям промышленно-производственного персонала по цехам (подразделениям), в целом по предприятию и включает рас­четы тарифного, часового, дневного и месячного (годового) ФОТ (рис. 4).

Сдельная оплата Зсд	Повременная оплата Зповр	Доплаты до часового фонда Дч	Доплаты до дневного фонда Ддн		Доплаты до месячного фонда Дм
Тарифный фонд оплаты труда: ФОТт = Зсд + Зповр
Часовой фонд оплаты труда: ФОТч = ФОТт + Дч
Дневной фонд оплаты труда: ФОТдн = ФОТч + Ддн
Месячный фонд оплаты труда: ФОТм = ФОТдн + Дм

Рис. 4. Состав месячного (годового) фонда оплаты труда

Тарифный ФОТ включает оплату труда рабочих-сдельщиков и рабочих-повременщиков. ФОТ рабочих-сдельщиков за заплани­рованный объем работ по сдельным расценкам рассчитывается по формуле

ФОТ_сд = Р х N x К,

где Р— сдельная расценка за единицу продукции; N— количество (объем) изделий по программе; К— коэффициент выполнения планового задания.

ФОТ рабочих-повременщиков за подлежащее отработке время по тарифным ставкам определяется по формуле

ФОТ_пов = Н х Т_ст х К,

где Н — объем работ, нормо-часов; Т_ст — среднечасовая тарифная ставка по выполняемой работе; К — коэффициент выполне­ния планового задания.

Для получения планового ФОТ рабочих к тарифному фонду добавляют сумму доплат, включаемых в часовой, дневной и месяч­ный (годовой) ФОТ.

Часовой ФОТ состоит из тарифного ФОТ и дополнительной оплаты за фактически отработанное время, в том числе за ночное время, вредность, выплаты рабочим по прогрессивным системам оплаты труда и премиальные поощрения.

Дневной ФОТ состоит из часового ФОТ и предусмотренных выплат, связанных с внутрисменными перерывами, например, оплаты перерывов матерям, имеющим грудных детей; доплата подросткам (до 18 лет) за сокращенный рабочий день.

Месячный (годовой) ФОТ включает дневной ФОТ и доплаты за нерабочие дни (очередной и дополнительный отпуска, выполне­ние государственных обязанностей; выходное пособие). Сумма тарифного ФОТ и доплат к нему называется основной заработной платой.

Фонды оплаты труда ИТР, младшего обслуживающего персо­нала, служащих и пожарно-сторожевой охраны рассчитывается на основе средних и должностных окладов и числа работников в каж­дой группе. Фонд оплаты труда учеников (ФОТ_уч) определяется исходя из численности учеников (г), месячного оклада (е) уче­ника и срока обучения (():

ФОТ_уч = e х r х t.

В состав расходов на оплату труда (или фонд оплаты труда) включаются все расходы предприятия (учреждения, организации) на оплату труда независимо от источника финансирования (в том числе денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за неотработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата, включая также стимулиру­ющие и компенсирующие выплаты). Развернутая структура фонда заработной платы рабочих представлена на рис. 5. Различие между затратами по оплате труда планового и отчетного фонда заработной платы приведены на рис.6.

Целый ряд расходов предприятия не относится ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера: коман­дировочные расходы, расходы на профессиональное обучение и культурно-бытовое обслуживание работников, обязательные от­числения в государственные социальные фонды, дополнительные доходы работников от участия в собственности предприятия (ди­виденды, проценты и т. д.) и др.

Фонд заработной платы определяется за месяц, квартал и год. Фонд заработной платы на отдельных предприятиях учитывается по отдельным категориям персонала. При анализе фонда заработ­ной платы по категориям в промышленности и других отраслях материального производства выделяют фонды часовой, дневной и месячной (годовой) заработной платы рабочих. В связи с этим может быть исчислен средний уровень оплаты труда в единицу времени — среднечасовая, среднедневная и среднемесячная зара­ботная плата.

Среднечасовая заработная плата рабочих (СЧЗП_р) определяется путем деления часового фонда заработной платы (ФОТ_ч) на отра­ботанные человеко-часы (Т_чч):

СЧЗПр = ФОТч / Тчч

Рис. 5. Структура фонда заработной платы рабочих

Плановый Отчетный
Оплата подлежащего отработке времени и по сдельным расценкам		Оплата фактически отработанного времени и по сдельным расценкам
Доплаты	За вредность За руководство хозрасчетными бригадами За работу в ночные часы За обучение учеников Премии по прогрессивной системе и др.	Доплаты	За вредность За руководство хозрасчетными бригадами За работу в ночные часы За обучение учеников Премии по прогрессивной системе и др. За отклонение от нормальных условий труда За работу ло низшему разряду Прочие
a)
		б)
Часовой фонд		Часовой фонд
Доплаты	Подросткам Оплата часов кормящим матерям	Доплаты	Подросткам Оплата часов кормящим матерям За сверхурочные часы Оплата внутрисменных простоев Прочие
в)
		г)
Дневной фонд		Дневной фонд
Доплаты	Оплата отпусков Оплата времени выполнения государственных обязанностей Прочие доплаты	Доплаты	Оплата отпусков Оплата времени выполнения государственных обязанностей Выходное пособие Компенсация за неиспользованный отпуск Оплата целодневных простоев : Прочие
д)
		в)

Рис. 6. Структура планового и отчетного фонда заработной платы:

а — плановый часовой фонд заработной платы; б — отчетный часовой фонд; е — плановый дневной фонд; г — отчетный дневной фонд; д — плановый месячный фонд; е — отчетный месячный фонд заработной платы

Среднедневная заработная плата рабочих (СДЗП_р) определяется как отношение дневного фонда заработной платы (ФОТ_дн) к отра­ботанному времени, учтенному в человеко-днях (Т_ч.дн):

СЧЗПр = ФОТдн / Тч.дн

Взаимосвязь между среднедневным и среднечасовым заработком определяется по формуле

СДЗП_р = СЧЗП_р х t_ч х К_t

где t_ч — средняя фактическая продолжительность рабочего дня, часов; Кt — коэффициент увеличения дневного фонда зара­ботной платы за счет доплат. Причем

К_t = ФОТдн / ФОТч,

Среднемесячная заработная плата рабочих (СМЗП_р) определя­ется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы (ФОТ_м) к среднесписочной численности работников (Ч_сс):

СМЗПр = ФОТм /Чсс

Взаимосвязь между среднемесячной и среднедневной заработной платой определяется по формуле

СМЗП_р = СДЗПр x t_дн x К₂,

где t_дн — средняя фактическая продолжительность рабочего пе­риода, дней; К₂ — коэффициент увеличения месячного (годо­вого) фонда заработной платы за счет доплат. Причем

К₂ = ФОТм /ФОТдн

Изучение соотношения между уровнями оплаты труда позво­ляют получить представление об организации труда и степени использования рабочего времени. Например, более высокие тем­пы роста среднечасовой заработной платы по сравнению с темпом роста среднедневной могут свидетельствовать об эффективности использования рабочего дня, о том, что рост заработной платы происходит за счет выплат, которые непосредственно связаны с выпуском продукции.

Среднемесячная (среднегодовая) заработная плата других катего­рий работающих исчисляется как отношение месячного (годового) фонда заработной платы к их среднесписочной численности. Средняя заработная плата одного работающего на предприятии (фирме) исчисляется как отношение общего фонда заработной платы (ФОТ_о6) к среднесписочной численности работающих на предпри­ятии (фирме) за данный период. Не включаются в фонд заработ­ной платы и в среднюю заработную плату пособия из средств социального страхования, получаемые рабочими и служащими.

Отметим, что между средним уровнем оплаты труда (СЗП), численностью работающих (Ч) и фондом заработной платы (ФОТ) существует зависимость:

ФОТ = СЗП х Ч.

Путем анализа можно определить влияние каждого фактора на изменение фонда заработной платы за счет: 1) изменения уровня оплаты труда; 2) изменения численности работающих в связи с изменением объема производства или производительности труда. Опережение роста производительности труда по сравнению с ростом заработной платы свидетельствует об уменьшении доли расходов на оплату труда в стоимости произведенной продукции, и наоборот.

В настоящее время за счет части чистой прибыли и заработной платы на предприятии образуется фонд потребления, который явля­ется основой доходов работников предприятия и включает (рис. 7):

• фонд оплаты труда (ФОТ) — средства, начисленные для оп­латы труда всех работников;

• доходы (дивиденды, проценты), получаемые по акциям и вкла­дам членов трудового коллектива и имущество предприятия (учреждения, организации);

• денежные выплаты и поощрения.

Рис. 7. Структура фонда потребления предприятия

Различают средний доход и среднюю заработную плату работ­ников. Средний доход работников в целом по предприятию (уч­реждению, организации) начисляется исходя из суммы средств, направляемых на потребление (расходов на оплату труда, денеж­ных выплат и поощрений, доходов — дивиденды, проценты). Сред­няя заработная плата работников в целом по предприятию (учреждению, организации) начисляется исходя из фонда оплаты труда работников, списочного состава (включая оплату труда совместителей), вознаграждений по итогам работы за год и едино­временных поощрений работников.

Различают также номинальную и реальную заработную плату. Номинальной называют заработную плату в денежном исчислении (выражении). Под реальной заработной платой понимают покупа­тельную силу полученных за труд денег, т. е. то количество различ­ного рода товаров и услуг, которое может купить работник за свою номинальную заработную плату.

Контрольные вопросы

1. Что такое тарифная система? Какие основные элементы она включает?

2. Какую роль выполняет тарифная сетка по оплате труда? Как она стро­ится?

3. Что такое Единый тарифно-квалификационный справочник? Какую роль он выполняет?

4. Что называется диапазоном сетки? Что он характеризует?

5. Какие тарифные ставки 1-го разряда вы знаете? Какие требования предъявляются к месячной тарифной ставке 1-го разряда?

6. Для чего используется минимальный размер заработной платы?

7. Что включает районное регулирование заработной платы?

8. Чем формы оплаты труда отличаются от систем оплаты труда?

9. Что является основой сдельной формы оплаты труда? Как она рассчи­тывается?

10. Чем повременная форма оплаты труда отличается от сдельной?

11. Что такое должностной месячный оклад? Для чего он применяется?

12. Чем бестарифные системы оплаты труда отличаются от тарифной сис­темы?

13. Дайте краткую характеристику основным бестарифным системам оплаты труда.

14. Какая из систем бестарифной оплаты труда, на ваш взгляд, является наиболее эффективной и почему?

15. Что понимается под заработной платой работника? Чем отличается реальная заработная плата от номинальной?

16. Какова структура фонда оплаты труда на предприятии? Чем он отлича­ется от фонда потребления?

17. Как определяется годовой фонд оплаты труда работников предприятия?

18. Чем отличаются тарифный, часовой, дневной и месячный фонды оплаты труда?

19. Чем отличается средний доход от средней заработной платы работников?

20. Как рассчитать среднечасовую, среднедневную, среднемесячную (годо­вую) заработную плату работников предприятия?

Тесты для проверки знаний

1. Что служит основным источником образования фонда оплаты труда на предприятии (фирме):

а) доход от реализации продукции;

б) доход на капитал;

в) доход на акции;

г) дотации государства;

д) налог на прибыль?

2. Для сдельной формы оплаты характерна оплата труда в соответствии с:

а) количеством изготовленной (обработанной) продукции;

б) количеством отработанного времени;

в) количеством оказанных услуг;

г) должностным окладом.

3. Для повременной формы оплаты характерна оплата труда в соответ­ствии с:

а) количеством изготовленной (обработанной) продукции;

б) количеством отработанного времени;

в) количеством оказанных услуг.

4. Тарифная система оплаты труда рабочих включает:

а) тарифные ставки, тарифные сетки;

б) тарифные ставки, тарифно-квалификационный справочник;

в) тарифные ставки, тарифные сетки, тарифно-квалификационный спра­вочник, районный коэффициент;

г) тарифные ставки, должностные оклады;

д) должностные оклады, премиальные положения, тарифно-квалифи­кационный справочник.

5. Укажите: 1) составные элементы фонда заработной платы; 2) расходы предприятия, которые не относятся ни к фонду заработной платы, ни к выплатам социального характера. Варианты ответа:

а) прямая заработная плата за отработанное время;

б) командировочные расходы;

в) выплаты за неотработанное время;

г) единовременные поощрительные выплаты;

д) расходы на профессиональное обучение;

е) выплаты на питание, жилье и топливо;

ж) обязательные отчисления в государственные социальные фонды;

з) отчисления организаций на пенсионное и медицинское и другие виды добровольного страхования работников;

и) доходы по акциям и другие доходы от участия работников в соб­ственности организации (дивиденды, проценты и т. п.);

к) пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и ро­дам, по уходу за ребенком и другие выплаты из внебюджетных фондов; л) налоги, связанные с использованием рабочей силы.

6. Укажите системы оплаты труда, при которых: 1) заработная плата на­числяется за объем произведенной продукции с выплатой премии за выполнение и перевыполнение планового задания; 2) заработная пла­та начисляется за фактически отработанное время по установленным тарифным ставкам или окладам; 3) заработная плата в пределах вы­полнения норм оплачивается по прямым сдельным расценкам, а при выработке сверх этих исходных норм — по повышенным; 4) заработная плата рабочего зависит от результатов труда обслуживаемых им рабо­чих-сдельщиков. Варианты ответа:

а) сдельно-прогрессивная;

б) сдельно-премиальная;

в) повременная;

г) косвенно-сдельная.

7. Укажите: 1) виды выплат, относимых к прямой заработной плате; 2) выплаты за неотработанное время; 3) выплаты социального харак­тера. Варианты ответа:

а) оплата ежегодных отпусков;

б) оплата учебных отпусков;

в) вознаграждение по итогам работы за год;

г) суммы, начисленные за отработанное время по тарифным ставкам, ок­

ладам и сдельным расценкам;

д) стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты труда;

е) денежные компенсации за неиспользованный отпуск;

ж) суммы, начисленные за время вынужденных простоев;

з) стоимость питания, жилья, коммунальных услуг, предоставляемых бес­

платно;

и) надбавки к пенсиям работающим на предприятии;

к) расходы на культурно-бытовое обслуживание работников;

л) выплаты стимулирующего характера, начисленные в соответствии с принятыми на предприятии системами оплаты труда;

м) материальная помощь, предоставляемая большинству работников; н) выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы предприятия.

8.Сдельная расценка — это:

а) сдельный тарифный коэффициент выполняемой работы;

б) показатель увеличения размера заработной платы в зависимости от месторасположения предприятия;

в) оплата труда за единицу продукции (работ, услуг);

г) районный коэффициент к заработной плате

20