Удержания по заявлению работника

По добровольному заявлению работника, предоставленному в письменном виде в бухгалтерию организации, из заработной платы могут производиться удержания на следующие цели:

• благотворительность;

• добровольное страхование, в том числе медицинское;

• уплату профсоюзных взносов;

• оплату коммунальных услуг;

• оплату пребывания ребенка в детском саду и др.

Сумма удержаний из заработной платы на основании письменного заявления работника отражается в бухгалтерском учете проводкой: Дебет 70 Кредит 76. Если организация по поручению работника производит перечисление денежных средств на счета других организаций, то в бухгалтерском учете делается запись: Дебет 76 Кредит 51 – перечислены платежи по заявлению работника Удержания из заработной платы работника могут осуществляться на основании исполнительных надписей нотариуса. Исполнительная надпись ставится нотариусом на документе, подтверждающем ту или иную задолженность работника. Исполнительная надпись может ставиться:

• на нотариально заверенном договоре о предоставлении работнику займа;

• на договоре о предоставлении работнику ссуды;

• на трудовом договоре и т.д.

Взыскание по исполнительной надписи нотариуса может осуществляться только с согласия работника. При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. Исключение составляют удержания из заработной платы в соответствии со ст.138 ТК РФ при отбывании исправительных работ, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и при возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70%

Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда

В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы (из кассы организации) либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным или трудовым договором. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается законом или трудовым договором. Заработная плата выдается работникам наличными денежными средствами, которые организации получают в обслуживающих их учреждениях банков. Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным, трудовым договором (ст.136 ТК РФ). К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.

На каждого работника на основании первичных документов о приеме на работу в бухгалтерии организации открывается лицевой счет (формы №Т-54 или №Т-54а), в которой указываются фамилия, имя, отчество; цех, отдел; категория; табельный номер; количество детей; дата приема и т.д., суммы ежемесячно произведенных начислений и удержаний из заработной платы. Данные лицевого счета используются при расчете среднего заработка. Синтетический учет расчетов с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам, по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражаются суммы начислений по оплате труда, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной заработной плате. По дебету счета отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. Субсчет «Депонированная заработная плата» синтетического счета 76 служит для учета сумм не выплаченной заработной платы вследствие неявки получателя. Таким образом, неполученные суммы перечисляются со счета 70 на субсчет «Депонированная заработная плата» счета 76 «Расчетов с разными дебиторами и кредиторами». Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражает на начало каждого месяца задолженность по оплате труда без задолженности по начисленной, но невыплаченной, т.е. депонированной, заработной плате, учитываемой на другом счете. Начисление и распределение оплаты труда, включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующими бухгалтерскими записями: Дт 20, 23,25, 26, 29 и другие Кт 70. Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовкой и приобретением производственных запасов, оборудования к установке и капитальными вложениями, отражают такими бухгалтерскими записями, как Дт 07, 08, 10, 11, 15 Кт 70. Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств социального страхования отражают по Дт 69 Кт 70. По мере ухода рабочих в отпуск фактически начисленные им суммы за отпускной период списывают на уменьшение созданного резерва. При этом составляют бухгалтерскую запись Дт 96 Кт 70. Такой же проводкой оформляют начисление работникам вознаграждений за выслугу лет. При натуральной форме оплаты труда, то есть выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и пр., составляют следующие бухгалтерские записи: Дт 20, 23, 25 и др. Кт 70 на сумму начисленной заработной платы; Дт 70 Кт 90, 91 на сумму выданной продукции, товаров, материалов в натуре по ценам реализации, включая НДС и акцизный налог; Дт 90, 91 Кт 43, 41, 40 на производственную себестоимость готовой продукции, фактическую себестоимость товаров и материалов, выданных в порядке натуральной оплаты. Выдачу заработной платы и пособий оформляют бухгалтерской проводкой Дт 70 Кт 50. Не полученная в срок заработная плата оформляется бухгалтерской проводкой Дт 70 Кт 76/4. Остатки не выданной в срок заработной платы (депонированных сумм) по истечении 3 дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую проводку Дт 51 Кт 50. Последующую выплату депонированной заработной платы осуществляют по расходному ордеру и отражают проводкой Дт 76 Кт 50. Совершенствование учета расчетов по оплате труда в условиях автоматизации В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты. Это требует введения новых форм документов, либо совершенствования существующих форм. Документация по начислению заработной платы (оплаты труда) в связи с разнообразием условий производства в каждой отрасли представлена довольно большой группой форм документов. Среди них документы по начислению заработной платы в основных отраслях производства, прочими документами, связанными с расчетами по оплате труда и удержаниям, документами по использованию отработанного времени, итоговыми документами по начислению оплаты труда. Автоматизация учета расчетов предусматривает: обработку сумм начислений и удержаний с ведением базы данных начислений и удержаний по персоналу и расчетным периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премия, страховые перечисления); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и Налоговую инспекцию. База данных начислений и удержаний содержит по каждому работнику по расчетным периодам развернутый перечень сумм начислений и удержаний, а также совокупный годовой доход. Кроме установленных по оплате труда расчетных ведомостей, обеспечивается получение следующих документов: проводок по заработной плате (по расчетам начислений на заработную плату); пенсионной справки (содержит помесячные суммы заработка работника для исчисления пенсии); описи документов, передаваемых работодателем в ПФ (по форме АДВ-6); отчета по затратам (содержит по подразделениям номера договоров, счета, основную, дополнительную заработную плату и премию); отчета о доходах и налогах (сведения об итоговых суммах доходов и удержанного подоходного налога с работников предприятия); лицевой карточки работника (содержит сведения обо всех итоговых суммах начислений и удержаний работника за год и помесячно); справки о доходах физического лица; налоговой карточки физического лица. В состав пакета прикладных программ входит система сервисных процедур настройки, конфигурирования и обработки данных, обеспечивающая не только настройку алгоритмов расчета и других параметров на условия использования, но и позволяющая выполнять перерасчеты, переводы работников в другие подразделения, реорганизацию базы данных на очередной год и другие необходимые для его успешного применения операции. Для начисления заработной платы работникам и отражения ее как элемента себестоимости продукции, товаров, услуг, приобретаемых и создаваемых ценностей, в программе предусмотрены документы Начисление заработной платы, Выплата заработной платы. Кроме этих документов в программе существуют четыре кадровых документа по учету личного состава: Приказ о приеме на работу, приказ о кадровом изменении, приказ об изменении окладов, Приказ об увольнении. Документ Начисление заработной платы предназначен для учета начисленной заработной платы и расчета налога на доходы физических лиц. Ввод нового документа осуществляется через меню Документы→Зарплата→Начисление зарплаты. Документ имеет табличную часть, которую можно заполнить щелчком на кнопке Заполнить. В этом случае в табличную часть документа будут внесены сотрудники выбранного подразделения (или все сотрудники организации, если подразделение не выбрано) и заполнение графа Начислено согласно окладу, указанному для сотрудника в справочнике Сотрудники. Сумму к начислению в размере оклада следует скорректировать вручную, если она не совпадает с той, которую сотруднику следует начислить фактически. При проведении документа Начисление зарплаты будет автоматически создана операция с проводками по начислению заработной платы и удержанию налога на доходы физических лиц. При начислении заработной платы для каждого работника формируется проводка по дебету счета учета затрат на оплату труда и кредиту счета 70. счет затрат определяется по каждому работнику из справочника Сотрудники или для всех сотрудников используется счет, указанный в документе. Для оформления операций по выплате сотрудникам аванса и заработной платы по платежной ведомости в программе предназначен документ Выплата зарплаты. Ввод нового документа происходит через меню Документы→Зарплата. Документ имеет экранную форму диалога, которую следует заполнять в следующем порядке:

• Реквизит На выплату

• Реквизит Порядок выплаты зарплаты

• Реквизит Движение денежных средств

• Реквизит Подразделение

• Табличная часть документа

После заполнения формы ввода следует сформировать и распечатать платежную ведомость по форме № Т-53 и сохранить документ без проведения кнопкой ОК. Для проведения ранее сохраненной платежной ведомости ее нужно найти в журнале Заработная плата, войти в режим редактирования двойным щелчком мыши и сохранить с проведением. При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.